為提高會議效率和有序組織，無紙化會議室系統(tǒng)，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實現互聯(lián)互通等會議需求進行了系統(tǒng)性的技術開發(fā)，無紙化會議管理系統(tǒng)軟件，為真正實現會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應有貢獻。無紙化會議控制系統(tǒng)，將會議主持人、參會人員的互動操作功能發(fā)揮到急致。無紙化會議系統(tǒng)是一套智能會議系統(tǒng)。西藏會務無紙化管理系統(tǒng)
無紙化會議的后臺管理功能：1、會議議題管理：系統(tǒng)業(yè)務上設定每個會議必須包含一個或者多個議題，用戶通過管理模塊做相關的操作，比如某個會議下的議題，根據議題名稱查找議題等操作，在權限允許的情況下，用戶還可以對議題進行添加、編輯、刪除操作。2、參會人員管理：在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。3、系統(tǒng)管理：系統(tǒng)能夠配置權限?？梢酝ㄟ^時間或所屬用戶對扣件日志信息進行相關搜索。湖南大會無紙化軟件系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)能夠實現遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級。
無紙化會議涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。超薄弧形雙面液晶屏設計，液晶屏為電容屏多點觸摸式，查看及操作簡單、便捷，系統(tǒng)可支持無線鍵盤支持遠程人名編輯，背景模板可自定義液晶屏終端為真彩數字液晶屏，顯示效果清晰亮麗.顯示界面專業(yè)時尚的UI設計，很大程度地簡化用戶操作步驟，增強用戶會議新體驗。目前主流的兩種形式，一種折疊式，第二種升降式，均支持手動調整仰角，便于觀看角度。
無紙化會議作為近年來開始流行于行業(yè)中的一種全新的會議模式，他是將多種智能化通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術融入會議的會前會中會后各個環(huán)節(jié)，通過文件的電子交換實現會為用戶提供極為便捷有效的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。無紙化會議遠遠不止是實現會議無紙化這么簡單，它還要滿足傳統(tǒng)意義上多功能會議室的各種信號自由交互、互聯(lián)互通的功能。根據數據統(tǒng)計，超八層的企事業(yè)單位在新建或者改造會議室時選擇使用無紙化會議打造智能會議室。無紙化會議已經成為一種時尚趨勢，受到越來越多的青睞！無紙化會議系統(tǒng)支持后臺的配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放。
無紙化會議系統(tǒng)的會中的功能：會議簽到。參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢；參會人員，顯示參會人員的列表詳細信息；會議文件，顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件；同步現場，支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示；會議記錄，會議過程隨手筆記；電子白板，可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動；交流提示，支持與會者之間實時交流；網頁瀏覽，瀏覽internet網；個人資料，可以導入本地私有文件；會議投票，提供會議現場的投票表決功能；視頻服務，播放視頻文件、直播源；PC模式，把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦；主持功能，主機特有，包括界面強切、投票控制等功能；中控功能，支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關機。也可操作接入中控的設備；文件推送，可以把文件推送給任意參會人員；語音字幕顯示，發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文，支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打印；無紙化會議系統(tǒng)可以編輯會議文件列表。北京無紙化會議軟件
無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。西藏會務無紙化管理系統(tǒng)
選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。四、如何實現和構建無紙化會議系統(tǒng)如何實現和構建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室所用設備實現智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務，更重要的是要能夠實現會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應、兼容信息技術發(fā)展的日新月異、軟件產品的應接不暇，以及由于互聯(lián)網、云計算、大數據的出現，使后臺數據、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。
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