無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺可單獨使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個xi位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。 無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。北京無紙化會議室系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)有哪些特點？1.實用性和先進性。采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。2.可靠性。保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行，無紙化會議設(shè)備必須具有高可靠性，避免發(fā)生故障。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術(shù)的基礎(chǔ)上，采用相關(guān)的控制系統(tǒng)技術(shù)提供較強的管理機制、控制手段、故障監(jiān)控等技術(shù)措施，以提高整個系統(tǒng)的可靠性。靈活性和擴展性：為適應(yīng)無紙化會議技術(shù)和設(shè)備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設(shè)備及技術(shù)功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術(shù)升級、設(shè)備更新的靈活性。成都會議室無紙化無紙化會議系統(tǒng)能夠設(shè)置顯示內(nèi)容的整體布局。
傳統(tǒng)的會議模式效率很低、應(yīng)變能力也很差、表現(xiàn)形式比較單一、設(shè)備操作更為復(fù)雜、資源浪費比較嚴(yán)重以及防護保密隱患等諸多問題。傳統(tǒng)意義上的智能會議室，包括投影機、視頻/電話會議終端、電子白板等眾多設(shè)備，通過中控系統(tǒng)將各個相互獨立的系統(tǒng)連接起來，但其操作性依然顯得不夠友好。國內(nèi)政策大力推進無紙化會議進程，實現(xiàn)無紙化會議，國內(nèi)大力報道無紙化會議的實用性，有效、節(jié)能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求，無紙化會議系統(tǒng)勢在必行。
智能無紙化會議后臺軟件功能要求：服務(wù)器搭配智能無紙化后臺會議管理軟件可對單個或多個會議室內(nèi)（1-500個終端）的文件進行管理和分發(fā)，提高會議系統(tǒng)會務(wù)信息交互傳輸、管理和信息備份的能力。負責(zé)會議文件的處理，無紙化會議方案，主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會議記錄、問卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會議議程、文件同屏、參會權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務(wù)器內(nèi)部或自動回歸內(nèi)部系統(tǒng)。無紙化后臺管理軟件可通過內(nèi)網(wǎng)在客戶端界面直接訪問并控制后臺服務(wù)器，支持無人值守功能，同時支持多人同時登陸（定制化）。無紙化會議系統(tǒng)可以顯示參會人員的基本信息。
要如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)呢？各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅*是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅*是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源的增長而提出的智能決策。無紙化會議系統(tǒng)能夠編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。長春會議無紙化的軟件
無紙化會議系統(tǒng)能夠支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出！北京無紙化會議室系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：有效協(xié)同化處理。會議文件的同步演示，相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議提供更好的會議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會議的智能性。在無紙化會議中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡追蹤與仿真技術(shù)”實時傳輸?shù)狡渌c會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議無法做到的。即時交互性互通。無紙化會議交互系統(tǒng)，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機實現(xiàn)文件同步共享，還可以實現(xiàn)會議系統(tǒng)的實際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。北京無紙化會議室系統(tǒng)
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