隨著全球信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與進步和“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈，為適應(yīng)信息化時代高速發(fā)展的進程，我國的會議模式已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質(zhì)會議”向“智能無紙化會議”進行演變。不論召開何種會議，會議資料的管理一直是會議從準備到召開再到結(jié)束當(dāng)中各個環(huán)節(jié)的重中之重。而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時，負責(zé)會前準備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。無紙化會議系統(tǒng)能夠自定義背景圖片。南京多媒體無紙化會議系統(tǒng)
選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設(shè)備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、無紙化會議交互軟件、提供會議服務(wù)和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網(wǎng)絡(luò)交換機、中控系統(tǒng)、影碟機、視頻矩陣也是會議室中經(jīng)常需要配置的設(shè)備。四、如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)如何實現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會議系統(tǒng)，各類系統(tǒng)集成商、軟件開發(fā)公司已經(jīng)做了很多嘗試。無紙化會議系統(tǒng)，首先應(yīng)該是一套智能會議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對會議室所用設(shè)備實現(xiàn)智能管控，也不僅是對會議流程提供智能工具和服務(wù)，更重要的是要能夠?qū)崿F(xiàn)會議過程、使用方式、甚至是資料檢索、會議決策的智能化。同時會議系統(tǒng)必須適應(yīng)、兼容信息技術(shù)發(fā)展的日新月異、軟件產(chǎn)品的應(yīng)接不暇，以及由于互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使后臺數(shù)據(jù)、信息資源性的增長而提出的智能決策。以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸顯示屏、會議平板等）為中心。
天津無紙化會議管控系統(tǒng)無紙化會議系統(tǒng)可以編輯參會人員單位、職稱、座位號信息。
無紙化會議系統(tǒng)是一種會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協(xié)助會議主辦方對整個會議流程進行有效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會議正常、有序地進行。為解決現(xiàn)代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種檔次高的會議場合，以及重要的行政事務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動的會場實施應(yīng)用。在整個會議過程中，由觸控升降一體機會議系統(tǒng)可以為參會人員提供極好的數(shù)字化、綠色環(huán)保辦公，功能全，界面層次簡單，操作流暢，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等效果，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用。
無紙化會議是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。關(guān)鍵功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、呼叫服務(wù)、語音字幕顯示，遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應(yīng)用。場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。無紙化會議系統(tǒng)場景應(yīng)用主要是公檢法司、金融、教育、企事業(yè)等單位。
無紙化會議的特色:1、支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放；2、文稿演示過程中,可以將演示過程同步到各終端屏蒂,也可共享到投影儀或電視機等設(shè)備上；3、各終端可以選擇同步觀看文稿演示,也可以退出同步演示進行自由異步查看文稿；4、支持與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送；5、視頻點播支持多種音視頻格式,能夠允許在移動存儲設(shè)備以及服務(wù)器端之間實現(xiàn)切換；6、支持會議內(nèi)容存檔，可設(shè)置會后清空或者留存檔案。無紙化會議系統(tǒng)能夠進行會議設(shè)置。浙江無紙化的會議軟件
無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分。南京多媒體無紙化會議系統(tǒng)
即傳統(tǒng)會議室的投影儀、筆記本等已經(jīng)無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。現(xiàn)代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務(wù)器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調(diào)取資料瀏覽。?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結(jié)論，表決時舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時甚至還要數(shù)紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。無紙化智能會議投票功能可提前設(shè)定好投票選項，也可臨時增加投票，可匿名可記名，決策效率高，還可現(xiàn)場分析票型。無紙化智能會議升降屏一體機會議是團體溝通、決策有效的方式之一，當(dāng)現(xiàn)代會議被限制住手腳，我們需要從本源出發(fā)，用科技完善會議，用創(chuàng)新讓會議功能拓展升華。三、無紙化會議概念：無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器。
南京多媒體無紙化會議系統(tǒng)
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