比如它節(jié)約的遠(yuǎn)非只是紙張、電話費(fèi)之類的直接成本,更是人在低效、低端、重復(fù)、內(nèi)耗工作中的巨大人工成本。這兩種理解顯然都是不合理的。事實(shí)上,作為真正的協(xié)同軟件,OA軟件創(chuàng)造的是辦公方面的價(jià)值,在制度落地和文化落地上也能成為企業(yè)得力的工具,OA系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中可發(fā)揮出以下協(xié)同應(yīng)用價(jià)值:1.信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員通過在OA中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限,所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商、下上游垂直管理單位等等。2.積累大量無形資產(chǎn)單位制度、流程、經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時(shí)隨地全球員工都可以共享,積累了寶貴的資產(chǎn)。3.每個(gè)人可以迅速找到自己需要的文檔、資料通過在OA中管理各部門的工作結(jié)果,資料,使得部門內(nèi)部、部門之間能夠方便地共享信息,員工快速得到組織給予員工的幫助,得到自己需要的資料。4.流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤使用OA可以梳理組織的流程,把流程的各種規(guī)則固化下來,減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。5.流程運(yùn)行速度與效率可以提高。通過協(xié)同辦公,團(tuán)隊(duì)可以更輕松地跟蹤和管理項(xiàng)目的進(jìn)度,確保按時(shí)完成目標(biāo)。寧縣辦公系統(tǒng)OA品牌
通過郵件、即時(shí)通訊、論壇、短信多種溝通手段把信息推送給用戶,效率更高。11.可以在一個(gè)系統(tǒng)上看到每個(gè)人所關(guān)心的方方面面的內(nèi)容,整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù),節(jié)約時(shí)間,提高決策效率在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù),同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前,無需要記住各種賬號(hào)與地址,進(jìn)入各種系統(tǒng)。12.實(shí)現(xiàn)的IT管理,可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等以及更多的基礎(chǔ)的管理功能,管理成本,提高工作效率使用OA可以隨心所欲建立多個(gè)基礎(chǔ)的管理系統(tǒng),可以建立客戶管理、資產(chǎn)管理、接待管理等等任意需要的管理系統(tǒng)并且可以隨時(shí)調(diào)整這些應(yīng)用。13.實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建設(shè)OA是新形勢(shì)下企業(yè)文化建設(shè)的工具,可設(shè)立專門的欄目發(fā)布企業(yè)的文化理念體系、或經(jīng)常性的在論壇中探討企業(yè)文化,或發(fā)布企業(yè)的簡(jiǎn)報(bào)等,形成一種無處不在、無時(shí)不在的文化氛圍。14.實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省紙張成本OA可讓通知,會(huì)議紀(jì)要通過系統(tǒng)自動(dòng)下發(fā),讓生產(chǎn)訂單通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),讓工作匯報(bào)通過系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn),讓用戶節(jié)約紙張成本。OA軟件軟件歷史編輯起步階段(1985年―1993年):是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心,基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使日常辦公也開始運(yùn)用IT技術(shù)。合水辦公系統(tǒng)OA定制化OA系統(tǒng)的集成性使得企業(yè)可以將其與其他系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接,提高了工作效率。
一、方案架構(gòu)此方案目前主要可對(duì)增值稅發(fā)票、增值稅普通發(fā)票及帶有二維碼標(biāo)識(shí)的卷票進(jìn)行掃描識(shí)別并驗(yàn)證真?zhèn)?,同時(shí)支持選擇保存至個(gè)人票夾后快速導(dǎo)入報(bào)銷。二、應(yīng)用場(chǎng)景用戶只需簡(jiǎn)單的幾步操作即可對(duì)手中的發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真,驗(yàn)真后即可獲取發(fā)票信息,也可以導(dǎo)入發(fā)票票夾進(jìn)行一鍵式導(dǎo)入報(bào)銷。1.掃碼用戶可以隨時(shí)隨地通過移動(dòng)設(shè)備中的e-mobile應(yīng)用對(duì)票面的二維碼進(jìn)行掃描采集。2.識(shí)別二維碼采集后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用航信稅務(wù)信息接口,將票面信息與云端數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配查詢。(驗(yàn)真信息)3.保存發(fā)票查驗(yàn)通過后,用戶可以選擇將此發(fā)票數(shù)據(jù)保存至個(gè)人票夾中,便于數(shù)據(jù)歸集與后續(xù)快捷報(bào)銷。4.報(bào)銷用戶在報(bào)銷時(shí),系統(tǒng)支持快速導(dǎo)入個(gè)人票夾中的發(fā)票數(shù)據(jù)并生成報(bào)銷信息,從而實(shí)現(xiàn)快速提報(bào)。三、價(jià)值特色1.移動(dòng)端發(fā)票驗(yàn)真通過手機(jī)端隨時(shí)隨地掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行采集,更方便,快捷2.云數(shù)據(jù)識(shí)別基于云數(shù)據(jù),100%識(shí)別票面信息避免手工輸入操作誤差3.降低企業(yè)涉稅風(fēng)險(xiǎn)把住發(fā)票驗(yàn)真一道關(guān)口,節(jié)省報(bào)銷溝通成本,并降低涉稅風(fēng)險(xiǎn)4.一鍵導(dǎo)入快速報(bào)銷支持將發(fā)票保存至個(gè)人票夾后進(jìn)行一鍵導(dǎo)入式報(bào)銷,填報(bào)更高效從近期泛微OA發(fā)布的智慧財(cái)務(wù)領(lǐng)域應(yīng)用內(nèi)容來看,從電子檔案管理到電子發(fā)票報(bào)銷再到發(fā)票掃碼驗(yàn)真。
OA系統(tǒng)早已過了遮遮掩掩的年代,“試用”已經(jīng)成為一個(gè)大眾的概念,包括眾多OA廠商在內(nèi)也陸續(xù)開放自家的OA系統(tǒng),以開放的心態(tài)接納客戶。這是一個(gè)好現(xiàn)象。對(duì)用戶來說,試用能很快的了解一款OA系統(tǒng)即產(chǎn)品好不好用,適不適用,與自己的辦公需求進(jìn)行快速匹配。一.OA系統(tǒng)試用前的準(zhǔn)備工作雖然說試用好處多多,但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來看,該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。1.把握企業(yè)的辦公需求所謂有的放矢,在試用前,咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解?這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問題:用戶應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。2.試用切忌越多越好隨手在百度上搜索“OA系統(tǒng)試用”就會(huì)有很多號(hào)稱在線試用的OA系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說,但一一試用的話時(shí)間成本太大,并且“亂花漸欲迷人眼”,你確定等你一一試用完,你還了解你一開始的需求么?還是以用戶口碑來選品牌吧。二.中國(guó)三大OA系統(tǒng)試用情景分析以用戶口碑來進(jìn)行的OA廠商排名可能因人而異略有偏差。要比較的還是老三樣:泛微、華天動(dòng)力、致遠(yuǎn)。泛微OA系統(tǒng)泛微的產(chǎn)品眾多,包括移動(dòng)辦公平臺(tái)、中大組織OAe-cology、云OAeteams、中小組織e-office等。OA系統(tǒng)的多語(yǔ)言支持功能滿足了跨國(guó)企業(yè)的需求,方便了不同地區(qū)員工的使用。
加上國(guó)家政策的扶持和用戶信息化水平的提升,OA軟件已經(jīng)成為組織管理的剛性需求,這是在危機(jī)中,OA市場(chǎng)依然可以保持一定的成長(zhǎng)速度的原因,但同時(shí),因?yàn)榇舜挝C(jī)對(duì)各行各業(yè)的效益都是沉重打擊,很多客戶,尤其是中小企業(yè),在成本控制方面,首先刪掉了信息化預(yù)算,這使得OA的剛性需求受到壓制。OA軟件選型關(guān)注點(diǎn)編輯為了避免正在選型的CIO走彎路,及為后來OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗(yàn),全力邁入OA信息化建設(shè)大路,提煉出了以下幾點(diǎn),助力CIO走好OA選型這步棋。OA廠商氣質(zhì)OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造,考察OA產(chǎn)品,其實(shí)是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來,能夠讓OA客戶自然的感受到,有“氣質(zhì)”的OA廠商:以客戶OA項(xiàng)目成功為重,有責(zé)任感,將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士,仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場(chǎng)占有率,哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。OA產(chǎn)品配置通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商,還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作,以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成,同時(shí)滿足企業(yè)未來發(fā)展對(duì)OA開放性、管理性、維護(hù)性的要求,自然是CIO的理想之選。一般來講。OA系統(tǒng)可以集成企業(yè)的其他信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。西峰區(qū)辦公系統(tǒng)OA服務(wù)
協(xié)同辦公可以簡(jiǎn)化工作流程,減少繁瑣的交接和審批環(huán)節(jié),提高工作效率。寧縣辦公系統(tǒng)OA品牌
兼有公告、考勤、請(qǐng)...企業(yè)即時(shí)通訊軟件聊天軟件對(duì)比好視通視頻會(huì)議軟件軟件類型:OA協(xié)同共享軟件有0條點(diǎn)評(píng)?好視通視頻會(huì)議系統(tǒng)軟件是華視瑞通公司研發(fā)的全新一代網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng),好視通是國(guó)內(nèi)支持3G手機(jī)接入的高清視頻會(huì)議產(chǎn)品,可為用戶提供720P、1080P高清晰視頻,移動(dòng)辦公簽到,審批,郵箱,讓工作更簡(jiǎn)單;澡堂模式,企業(yè)通訊錄,信息更安全。使用釘釘,提升企業(yè)內(nèi)部溝通與...企業(yè)即時(shí)通訊軟件對(duì)比視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)是一套專業(yè)的多媒體通訊協(xié)作視頻會(huì)議軟件,貫徹以用戶為中心的設(shè)計(jì)開發(fā)理念,能幫助全球用戶迅速建立在線視頻會(huì)議平臺(tái),輕松進(jìn)行溝通。視高協(xié)同視頻會(huì)議系統(tǒng)憑借的音視頻通訊技術(shù)、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能和人性...視頻會(huì)議軟件對(duì)比華望云(視頻會(huì)議系統(tǒng))華望云是一款視頻會(huì)議軟件,軟件比較小巧,功能強(qiáng)大,界面簡(jiǎn)潔明晰、操作方便快捷,設(shè)計(jì)得很人性化,有著很多專業(yè)、實(shí)用的功能。華望云電腦版集視頻交流、音頻交流、文字交流、電子白板、文檔共享等功能,是廣大電腦用戶們需要進(jìn)行視頻會(huì)...軟件類型PVX軟件系統(tǒng)給您的桌面電腦帶來前所未有的業(yè)界的視頻會(huì)議技術(shù),是業(yè)界的Polycom公司采用視頻技術(shù)推出的軟件視頻應(yīng)用系統(tǒng)。寧縣辦公系統(tǒng)OA品牌