云南會計檔案管理專賣

照片檔案管理規(guī)范收集時間：1.對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關檔案館移交。在特殊情況下，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則：1.照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。2.檔案館應按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。建設項目檔案管理規(guī)范。云南會計檔案管理專賣

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片；3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片；4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片；5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片；6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。北京電子公文檔案管理管理系統(tǒng)檔案管理行為追責范圍。

檔案管理的業(yè)務規(guī)范內(nèi)容：建設單位檔案管理業(yè)務規(guī)范中應包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設單位在項目管理相關制度、規(guī)范中應提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業(yè)務規(guī)范。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業(yè)務規(guī)范進行修訂完善。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。照片檔案的收集時間與整理原則。

同時滿足下列條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存，形成電子會計檔案：(一)形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系；(四)采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改。(五)機關檔案的負責人與部門。青海建設項目檔案管理業(yè)務

機關檔案的管理規(guī)定4。云南會計檔案管理專賣

1.機關應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機關配備的網(wǎng)絡基礎設施、系統(tǒng)硬件、基礎軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。3.機關檔案部門應當配置專業(yè)服務器和特定存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準，分級保護等級應當與電子檔案密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構明確安全管理責任。云南會計檔案管理專賣

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