廣東文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí)，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長(zhǎng)期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包原則。廣東文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。重新編制頁號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào)。新疆一站式檔案數(shù)字化系統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)掛接與驗(yàn)收。

驗(yàn)收結(jié)論每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗(yàn)達(dá)到本標(biāo)準(zhǔn)12和13的要求，予以驗(yàn)收“通過”。驗(yàn)收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。移交驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。檔案歸還入庫按照檔案入庫相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)，并履行檔案入庫手續(xù)。

在項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào))，從檔案部門、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)、數(shù)字化場(chǎng)所、數(shù)字化加工設(shè)備、檔案實(shí)體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁號(hào)1應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào)。2重新編制頁號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。檔案數(shù)字化掃描色彩模式。

場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范；檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化安全規(guī)范。云南會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化制度

數(shù)字圖像的檢查工作。廣東文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、成本核算、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排、責(zé)任分工、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證，確保其科學(xué)、規(guī)范、合理。廣東文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

杭州聞祺科技有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務(wù)于一體的服務(wù)型企業(yè)。公司成立于2021-07-21，多年來在檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。公司主要經(jīng)營(yíng)檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等產(chǎn)品，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，均通過商務(wù)服務(wù)行業(yè)檢測(cè)，嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用與全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū)。杭州聞祺科技有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理產(chǎn)品開發(fā)工作中，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動(dòng)作用。公司在長(zhǎng)期的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中形成了一套完善的科技激勵(lì)政策，以激勵(lì)在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進(jìn)等。杭州聞祺科技有限公司注重以人為本、團(tuán)隊(duì)合作的企業(yè)文化，通過保證檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理產(chǎn)品質(zhì)量合格，以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、用戶至上、價(jià)格合理來服務(wù)客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標(biāo)，真誠(chéng)歡迎新老客戶前來洽談業(yè)務(wù)。