1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。3.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)服務(wù)器和特定存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴(kuò)展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護(hù)不得低于二級標(biāo)準(zhǔn),分級保護(hù)等級應(yīng)當(dāng)與電子檔案密級相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。照片檔案的收集時(shí)間與整理原則。廣東檔案管理系統(tǒng)
1.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分類實(shí)施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護(hù)檔案完整與安全,推動(dòng)檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準(zhǔn)確及時(shí),利用簡捷方便,開發(fā)實(shí)用有效。3.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)納入活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入本級預(yù)算。4.重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用新技術(shù)、新手段,不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合保密管理相關(guān)規(guī)定。山西實(shí)物檔案管理管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范。
歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實(shí)行總承包的項(xiàng)目,分包單位應(yīng)先提交總承包單位進(jìn)行審查),依次由監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。每個(gè)審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查合格后,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。3.歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)要求,編制交接清冊(含交接手續(xù)、檔案數(shù)量、案卷目錄),雙方清點(diǎn)無誤后交接歸檔。
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的數(shù)碼照片;3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片;4.負(fù)責(zé)人、享譽(yù)人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片;5.本單位勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍。
有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范。廣西會(huì)計(jì)檔案管理軟件
電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。廣東檔案管理系統(tǒng)
機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,負(fù)責(zé)國家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),以進(jìn)入相關(guān)場所檢查,詢問有關(guān)人員,查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。廣東檔案管理系統(tǒng)
杭州聞祺科技有限公司總部位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02,是一家一般項(xiàng)目:軟件開發(fā),云計(jì)算裝備技術(shù)服務(wù);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;軟件外包服務(wù)(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))等。的公司。公司自創(chuàng)立以來,投身于檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理,是商務(wù)服務(wù)的主力軍。聞祺科技致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗(yàn)。聞祺科技始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。