廣西建設項目檔案管理模式

項目檔案的保管1．建設單位和參建單位應為項目檔案的安全保管提供必要的設施設備，確保檔案安全。2.建設單位檔案庫房應符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機構(gòu)應建立檔案庫房管理制度，加強日常庫房管理。項目檔案的利用1.建設單位應建立檔案利用制度，對利用的范圍、對象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱，并反饋利用效果。3.建設單位檔案管理機構(gòu)應根據(jù)項目建設和運行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編、項目大事記、常用圖集、專題研究等。檔案管理的歸檔范圍。廣西建設項目檔案管理模式

1.機關(guān)檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查，定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理，并建立檢查和處理情況臺賬。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理。檔案修復應當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作，必要時進行復制備份，做出修復說明。3.機關(guān)應當為檔案工作人員配備勞動保護用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。陜西綜合檔案管理制度機關(guān)檔案的管理規(guī)定6。

1.建設單位對項目檔案工作負總責，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理，配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設，與項目建設管理同步，納入項目建設計劃、質(zhì)量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理，通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現(xiàn)從項目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全，滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。

1.對參建單位進行合同履約考核時，應對項目文件管理條款的履行情況做出評價，合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。2．項目開工前制定項目檔案工作方案，對參建單位進行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制，對項目文件的形成、積累和歸檔情況等進行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進行項目檔案管理登記，做好項目檔案驗收的準備和整改工作。機關(guān)檔案的負責人與部門。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 檔案檢查工作的程序。甘肅文書檔案管理業(yè)務

項目檔案整理有關(guān)規(guī)定。廣西建設項目檔案管理模式

檔案管理的業(yè)務規(guī)范內(nèi)容：建設單位檔案管理業(yè)務規(guī)范中應包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設單位在項目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業(yè)務規(guī)范。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業(yè)務規(guī)范進行修訂完善。廣西建設項目檔案管理模式