湖北人事檔案數(shù)字化程序

機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；2.對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對所屬機構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；3.負(fù)責(zé)管理機關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作；4.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。數(shù)字化圖像的檢查工作。湖北人事檔案數(shù)字化程序

應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、場地管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任、日常行為、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范；應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。江蘇檔案數(shù)字化中心檔案數(shù)字化注意事項。

數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分掃描時，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明幅方法；若后期采用軟件自動拼接的方式，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、項目合同、保密協(xié)議等。檔案數(shù)字場地管理制度。

掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時，建議掃描分辨率不小于300dpi。如有COM輸出、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。江蘇檔案數(shù)字化中心

檔案數(shù)字化驗收內(nèi)容。湖北人事檔案數(shù)字化程序

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔、移交等管理要求。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。湖北人事檔案數(shù)字化程序