綜合檔案管理系統(tǒng)在檢索方面表現出色,有著多樣的檢索途徑,能提升數據的查全與查準水平。就跨門類查詢來講,系統(tǒng)能夠依照檔案門類來搜索,使用者既可以挑選單個門類,也能選多門類或者所有門類,以此達成檔案數據的分類查找。再看跨庫查詢,系統(tǒng)設置了收集庫、整理庫...
綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數據轉換模式,讓數據遷移導入、導出更加便捷。 數據批量導入、導出支持將檔案條目數據、電子文件批量導入、導出,系統(tǒng)提供導入模板,并對完成導入的數據進行校對檢測,實現數據導入的準確率。多種數據格式,綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強的適應性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據不同全宗所對應的信息,有條不紊地管理全宗數據。同時,能夠以全宗當作標準,合理地設置檔案管理權限、查閱權限等內容,在系統(tǒng)當中還能夠自如地切換全宗,如此一...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)留存有詳盡的業(yè)務記錄,讓工作流程有跡可循。系統(tǒng)針對每份業(yè)務申請單,都會生成一套完備的業(yè)務記錄,自用戶遞交申請的那一瞬間起,直至業(yè)務處理完畢,將數字檔案在此期間各個關鍵時間點上,該申請單的申辦進程信息,事無巨細地記錄下來。如此一來...
數字檔案室的鑒定處置功能至關重要。首先,它能夠***支持各類檔案鑒定任務,像是檔案密級的調整、保管期限的更改,以及檔案續(xù)存、銷毀、移交等關鍵環(huán)節(jié)。在實際操作中,既允許檔案管理人員依照書面鑒定報告,便捷地直接修改密級、保管期限等關鍵著錄字段,順暢執(zhí)行...
檔案管理系統(tǒng)在現代技術的支持下,往往具備對檔案進行數字化加工和OCR(光學字符識別)識別的能力。數字化加工是將紙質檔案、照片、錄像帶等傳統(tǒng)檔案格式轉化為數字格式,如PDF、JPEG等,以便進行電子存儲、檢索和分享。這一功能使得檔案的保存和查詢更加便捷,提高了檔...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著即時推送消息的設置,能讓用戶隨時知曉業(yè)務的進程,方便取用數字檔案。系統(tǒng)推送的消息,會依據各個業(yè)務當下處于的階段以及狀態(tài)的更迭,即刻給出回應,好讓用戶及時明晰業(yè)務的近況。說到可信驗證,它有防止他人不認賬、杜絕文件被私自改動的作用,能在...
綜合檔案管理系統(tǒng)有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統(tǒng)里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業(yè)務需要。此系統(tǒng)可依照不同單位的真實...
綜合檔案管理系統(tǒng)有這樣一些功能,它允許自定義全宗,依據各異的全宗信息來管控全宗數據。還能以全宗當作考量角度,設定諸如檔案管理、查閱之類的權限,并且能在系統(tǒng)里自如地轉換全宗,這就契合了一個部門管控多個單位全宗檔案的業(yè)務需要。此系統(tǒng)可依照不同單位的真實...
聲像檔案管理系統(tǒng)設置了個人臺賬。就拿“我的待辦”來說,它把當前使用者得處理的事兒都集中到一塊兒展示出來,還幫著統(tǒng)計出當下需要辦的事件有多少個,并且給出能便捷處理的入口。再講講“消息通知”,它是用來呈現和當前使用者有關的消息記錄的,像是檔案審批、歸檔...
電子文件歸檔配備了四性檢測這一功能。它能夠針對從各類業(yè)務系統(tǒng)傳輸過來的數據,展開自動化檢測,涵蓋完整性、準確性、可用性、安全性這四個關鍵要點,把不符合規(guī)范的數字檔案數據甄別出來,避免那些達不到歸檔標準的數據進入檔案系統(tǒng)完成歸檔流程。具體來看,四性檢...
檔案管理系統(tǒng)已經實現了檔案的電子化流程,包括在線歸檔、檢索和借閱。在線歸檔方面,用戶可以輕松地將紙質檔案轉化為電子文檔,并上傳至檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提供清晰的分類和標簽功能,幫助用戶將檔案歸檔到正確的位置,便于日后查找。對于在線檢索,檔案管理系統(tǒng)提供了強大的搜索...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能,能應對多種操作要求。在業(yè)務類型上,它準許用戶按照自身實際,自行界定業(yè)務類型,高校也好,企事業(yè)單位也罷,在運用數字檔案、處理各類事務時,靠這個就能契合自身需求。談及表單,用戶同樣有權自行定義,依據不同業(yè)務...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產品簡介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據各級機關檔案局(館)、高校檔案館等相關單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網絡文件格式,比如:flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...
可信驗證,防抵賴、防篡改,在線驗證電子簽名文件的真實性和有效性 檔案館業(yè)務辦理人員對辦理結果中的電子文件進行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺,用戶可通過平臺可信驗證入口對簽署過的電子文件進行在線驗證,驗證其是否由檔案館機構簽名、簽署時間以及是否被篡改等,...
樣板檔案室擁有專、業(yè)的檔案管理咨詢服務能力。面向客戶推出的方案涵蓋專、業(yè)檔案管理咨詢內容,安排有經驗的檔案**,針對實體檔案的整理、分類,還有數字化處理以及數字檔案的歸檔利用等業(yè)務來制定規(guī)章制度,給予契合檔案局要求的標準檔案管理服務,力求塑造出能在...
自定義水印 系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,用戶配置完水印后,在下載文件或者預覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報、審核與入庫 系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程,針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置...
聲像檔案管理系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件2部分組成;具有靈活的著錄模板,錄著頁面的樣式,如:元數據個數、錄著框大小、位置均支持靈活配置等等。聲像檔案管理系統(tǒng)支持批量導入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導入,支持...
人事檔案管理系統(tǒng)根據檔案類別自定義,實現各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊胰耸聶n案分類標準進行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據實際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數據信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活...
檔案遠程服務利用系統(tǒng)有著頗為靈活的自定義功能,能應對多種操作要求。在業(yè)務類型上,它準許用戶按照自身實際,自行界定業(yè)務類型,高校也好,企事業(yè)單位也罷,在運用數字檔案、處理各類事務時,靠這個就能契合自身需求。談及表單,用戶同樣有權自行定義,依據不同業(yè)務...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很不錯的自定義功能,能應對各種各樣的操作需求。它允許使用者自己設定全宗,這樣就能同時管理好多單位的檔案數據了;使用者還能依照實際檔案數據的結構特性,靈活地去設置元數據,讓數據管理更貼合需求;在檔案菜單這塊,也能靈活調配,依據不同...
學生檔案管理系統(tǒng)軟件,它是上海新影捷依據自身多年在高、校檔案行業(yè)積累的經驗,結合高、校檔案工作者日常實際工作場景與需求研發(fā)出來的。這軟件運用人事檔案管理的模式,把人當作**,涵蓋了學生各式各樣的檔案管理內容,像在校生檔案、畢業(yè)生檔案這些處于不同階段狀態(tài)...
人事檔案管理系統(tǒng)宛如一把**,開啟了檔案精細化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點,全力實現檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標準開展人事檔案管理自是不在話下,同時還貼心地允許用戶依據自身實際,靈活打造專屬檔案類別,并且為每一類精心定制元數據信息,讓檔...
人事檔案管理系統(tǒng)將數據安全視為重中之重,為此設立了嚴密的權限管控機制。基于確保人事檔案安全、嚴守保密原則,它精細劃分各用戶角色在系統(tǒng)中的使用權限,針對檔案查閱、編輯等關鍵操作嚴格把關,杜絕任何可能導致數據泄露、被非法篡改。這套系統(tǒng)凝聚了新影捷公司數...
數字檔案室應用系統(tǒng)宛如一位智能管家,打理電子文件事務。它具備多元接收采集模式,在線離線隨心切換,自動、半自動靈活運用,精細捕獲不同環(huán)境產出且整理完畢的各門類電子文件及其元數據。系統(tǒng)還會細致登記歸檔電子文件,借助計算機文件名、元數據等關鍵“紐帶”,搭...
數據批量修改 系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。 人臉...
檔案遠程服務利用系統(tǒng),覆蓋高校及企事業(yè)單位各種業(yè)務辦理需求。 系統(tǒng)采用業(yè)務自定義配置模式,可根據不同單位的實際業(yè)務需求,數字檔案等情況靈活配置業(yè)務類型,如:成績翻譯業(yè)務、檔案轉遞業(yè)務、學歷學位證明業(yè)務等。既能滿足當前的業(yè)務需要,同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務...
聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯的擴展性與集成特性。依據不同使用者的需求,它能展開二次開發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類多種應用系統(tǒng)實現數據對接、集成。這系統(tǒng)還設置了對外的捐贈入口,利于檔案數據收集。開發(fā)出的前...
人事檔案管理系統(tǒng)緊扣“以人為本”理念,力求將人事檔案各類材料一網打盡。它以個體為**開展檔案管理工作,初始依照人事檔案材料既定的分類標準執(zhí)行,確保規(guī)范性。同時,充分考量內部的特殊需求,賦予用戶自由靈活定義檔案材料類型的權力,不管是企業(yè)、事業(yè)單位還是...
電子文件歸檔系統(tǒng)有著一套很實用的設計與技術方案。面對有卷、無卷這類不同形式的檔案,它分開建庫存儲;而對于文字、圖片、影像這些不同類型的信息形態(tài),就把它們放在同一個庫里,同時還有與之適配的檔案著錄格式,以及數字檔案處理的相關技術,這就把辦公自動化系統(tǒng)...