在信息技術(shù)持續(xù)深入拓展并得到***運(yùn)用的當(dāng)下,打造數(shù)字檔案館(室)已然成了推動(dòng)檔案工作提升質(zhì)量、提高效率以及實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新突破的必然選擇。構(gòu)建契合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展走向的數(shù)字樣板檔案館(室),益處頗多,既能夠?qū)Ω黝愋畔①Y源加以整合,又有助于強(qiáng)化檔案信息...
數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換 系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,用戶可根據(jù)不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁面由檔案條目與電子文件...
個(gè)人臺(tái)賬我的待辦:將當(dāng)前用戶需要處理的事項(xiàng)集中展示,為用戶統(tǒng)計(jì)出當(dāng)前需要辦理的事件數(shù)量,同時(shí)提供快速辦理入口。 消息通知:用于顯示與當(dāng)前用戶相關(guān)的消息記錄,如:檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等,可查看消息時(shí)間和消息簡(jiǎn)訊。 我的統(tǒng)計(jì):用于統(tǒng)計(jì)當(dāng)...
四性檢測(cè)功能極具價(jià)值,它專注于對(duì)已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行***“體檢”,從準(zhǔn)確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測(cè)范疇,以確保數(shù)據(jù)的精細(xì)無誤,杜絕信息缺失,確保使用時(shí)的便捷,同時(shí)嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)安全防線,為檔案后續(xù)的...
批量修改與門類轉(zhuǎn)移:該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利,尤其是在檔案條目信息處理方面。當(dāng)檔案條目上報(bào)后出現(xiàn)諸多錯(cuò)誤,或是基于后續(xù)管理需求變化時(shí),批量修改功能就派上了大用場(chǎng)。同值修改:能對(duì)條目中特定字段進(jìn)行批量統(tǒng)一操作,若某類檔案的“歸檔部門”字段錄...
可信驗(yàn)證,防抵賴、防篡改,在線驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性 檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件進(jìn)行在線蓋章簽署后反饋給用戶前臺(tái),用戶可通過平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過的電子文件進(jìn)行在線驗(yàn)證,驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等,...
數(shù)字檔案是指用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)歷史記錄進(jìn)行數(shù)字編碼,并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案。 它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:存儲(chǔ)方式:數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或其他數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備中,而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲(chǔ)。管...
云展管理系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)途徑來做展示與宣傳。它運(yùn)用web網(wǎng)頁、手機(jī)移動(dòng)端以及線下的大屏設(shè)備這些渠道,將數(shù)字檔案對(duì)外呈現(xiàn),如此一來,人們憑借云展示系統(tǒng)就能輕松接觸數(shù)字檔案,徹底改變了過去依賴紙質(zhì)傳遞的舊模式,順利過渡到互聯(lián)網(wǎng)模式,跟緊互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的步伐。...
一鍵換膚:充分考慮到用戶的個(gè)性化需求,系統(tǒng)支持一鍵換膚功能。不同用戶對(duì)于頁面視覺效果有著不同的喜好,有的偏好簡(jiǎn)潔明快的色調(diào),有的則鐘情于沉穩(wěn)大氣的風(fēng)格。有了這個(gè)功能,系統(tǒng)用戶便可根據(jù)自身視覺喜好隨心選擇不同的頁面展示顏色效果,在操作檔案管理系統(tǒng)過程...
數(shù)字檔案室的文書類電子檔案的收集、整理、鑒定等,應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22)等要求。此外,在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文,其質(zhì)量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往...
聲像檔案管理系統(tǒng) 產(chǎn)品簡(jiǎn)介 聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)...
數(shù)字檔案系統(tǒng)支持與其他高校或機(jī)構(gòu)的檔案系統(tǒng)進(jìn)行一定程度的互操作。 一、互操作性的重要性互操作性是構(gòu)建數(shù)字檔案館的重要基礎(chǔ),它不僅是構(gòu)建數(shù)字檔案館系統(tǒng)的底層技術(shù)之一,而且涉及到數(shù)字檔案館系統(tǒng)的每一項(xiàng)操作。 二、技術(shù)層面的互操作數(shù)字檔案系統(tǒng)通過遵循...
環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對(duì)溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫(kù)的溫度應(yīng)保持在1315℃之間,相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%;照片庫(kù)的溫度應(yīng)保持1424℃,相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)的溫度應(yīng)保持1824℃,相對(duì)濕度應(yīng)...
人事檔案管理系統(tǒng)宛如一把**,開啟了檔案精細(xì)化管理之門。它以檔案類別自定義為亮點(diǎn),全力實(shí)現(xiàn)檔案材料***覆蓋。遵循GJ分類標(biāo)準(zhǔn)開展人事檔案管理自是不在話下,同時(shí)還貼心地允許用戶依據(jù)自身實(shí)際,靈活打造專屬檔案類別,并且為每一類精心定制元數(shù)據(jù)信息,讓檔...
多種鑒定模式:在檔案管理流程中,鑒定環(huán)節(jié)至關(guān)重要。系統(tǒng)為滿足多樣化需求,精心設(shè)計(jì)了多種鑒定模式。對(duì)于已完成歸檔的數(shù)據(jù),設(shè)有專門的“鑒定車”功能,這些數(shù)據(jù)可被加入其中等待鑒定。系統(tǒng)提供的鑒定類型豐富***,涵蓋保管期限鑒定、密級(jí)鑒定以及銷毀鑒定。這三種鑒...
專題編研 專題編研模塊用于對(duì)聲像檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成,***用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對(duì)聲像庫(kù)進(jìn)行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題,在制作專題的同時(shí)也可臨時(shí)新增...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著很實(shí)用的自定義功能,能夠應(yīng)對(duì)各式各樣的操作需求。先說全宗自定義,用戶能夠依據(jù)自身需求設(shè)定全宗,這樣就能同時(shí)管控多個(gè)單位的檔案數(shù)據(jù),讓管理更有條理。元數(shù)據(jù)自定義方面,用戶可以參照實(shí)際檔案數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)特性,靈活地去調(diào)配元數(shù)據(jù),使數(shù)據(jù)的管理...
檔案數(shù)字化掃描加工要求按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》,根據(jù)檔案實(shí)體情況選用合適的掃描設(shè)備,圖像分辨率不低于300dpi。 特殊情況,如文字偏小、密集、清晰度較差等,需提高分辨率。保存形式為JPGE或PDF。 掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆...
檔案的作用重點(diǎn)體現(xiàn)在被人們利用的時(shí)候,每次有人來查檔,既能幫個(gè)人解決問題,又能展現(xiàn)檔案工作的意義。每年,因?yàn)榫蜆I(yè)、職務(wù)晉升、出國(guó)深造、工作調(diào)動(dòng)、檔案審核等情況,檔案查詢利用成了服務(wù)**時(shí)經(jīng)常碰到的事兒。之前,檔案館已經(jīng)率先搞出了電話委托辦、理或委托...
高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語言界面,以適應(yīng)國(guó)際學(xué)生或研究者的需求。以中國(guó)海洋大學(xué)為例,該校檔案館的遠(yuǎn)程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語言界面,可以滿足不同國(guó)家和地區(qū)用戶的需求。此外,一些高校檔案館還提供了中英文成績(jī)單翻譯等服務(wù),進(jìn)一步方便國(guó)際學(xué)生或研究者使用檔案...
1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫(kù)中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借...
檔案數(shù)字化掃描時(shí),對(duì)掃描質(zhì)量把控很嚴(yán)。操作中得把紙張放正,不能壓到紙張邊緣,要確保沒有遺漏或錯(cuò)誤掃描的情況,切實(shí)保證圖像質(zhì)量過關(guān),要是發(fā)現(xiàn)有漏掃、壓邊的,得馬上補(bǔ)全、改正過來。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁碼順序相符,不能錯(cuò)亂顛倒,更不能有多頁、重復(fù)...
聲像檔案管理系統(tǒng)功能強(qiáng)大,在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面表現(xiàn)出色,能實(shí)現(xiàn)多維度剖析。從數(shù)據(jù)量統(tǒng)計(jì)來看,它可以依據(jù)檔案門類、年度、保管期限這些不同維度,對(duì)系統(tǒng)里現(xiàn)存的檔案展開精細(xì)數(shù)量統(tǒng)計(jì),無論是檔案條目有多少、電子文件個(gè)數(shù),還是電子文件的總?cè)萘康汝P(guān)鍵參數(shù)信息,都能詳細(xì)算...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類別自定義,實(shí)現(xiàn)各類檔案材料管理覆蓋??砂凑諊?guó)家人事檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,也可支持用戶根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類別,并為各類別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對(duì)菜單的名稱、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置...
文件掛接 用于批量掛接電子文件,如:圖片、音視頻等。系統(tǒng)支持對(duì)電子文件打包上傳,上傳過程中能根據(jù)電子文件的相關(guān)參數(shù)如:文件名等自動(dòng)關(guān)聯(lián)到對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)中,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)與電子文件的正確對(duì)應(yīng)關(guān)系。導(dǎo)入的文件格式支持:jpg、png、tiff、wmv、mp4...
元數(shù)據(jù)管理與著錄 元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)與定義:系統(tǒng)支持聲像元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)定義,方便用戶對(duì)聲像檔案進(jìn)行著錄和信息提取。通過對(duì)檔案進(jìn)行元數(shù)據(jù)標(biāo)注,可以更好地管理和查找檔案,提高工作效率。 快速歸檔與整理 快速歸檔:系統(tǒng)提供聲像文件夾與文件進(jìn)行快速歸檔的功...
數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,是單位整個(gè)網(wǎng)絡(luò)體系中的一部分,需要統(tǒng)一地去規(guī)劃、設(shè)計(jì)并進(jìn)行建設(shè)。通常而言,會(huì)把數(shù)字檔案室的網(wǎng)絡(luò)管理中心安排在單位的中心機(jī)房。單位的中心機(jī)房得有防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕這些基礎(chǔ)條件,畢竟中心機(jī)房...
電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能。可對(duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括:準(zhǔn)確性檢測(cè),檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)...
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能,使用起來既簡(jiǎn)便又順手,呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合用戶實(shí)實(shí)在在的需求精心研制出來的,它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié),...
電子文件歸檔具有四性檢測(cè)功能??蓪?duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè),包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測(cè)包括:準(zhǔn)確性檢測(cè),檢測(cè)元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)...