聲像檔案管理系統(tǒng)具備多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出的功能,這對(duì)加快檔案錄著進(jìn)程作用不小。它允許批量地把檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件導(dǎo)入或?qū)С鱿到y(tǒng),還貼心地預(yù)備了導(dǎo)入模板,待數(shù)據(jù)導(dǎo)入完畢,會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匦?duì)、檢測(cè),盡力確保數(shù)據(jù)不出錯(cuò),維持一定的準(zhǔn)確率。此外,它還與Excel、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式適配,使得它能和大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)順暢地互通數(shù)據(jù),同時(shí)支持EEP數(shù)據(jù)封裝,達(dá)到GJ檔案局所規(guī)定的數(shù)據(jù)進(jìn)館格式標(biāo)準(zhǔn)。在人臉識(shí)別方面,該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)了搜索引擎。使用者上傳人物照片后,系統(tǒng)就會(huì)拿此照片和全庫(kù)照片信息對(duì)比,較快地找出有相似人臉的檔案數(shù)據(jù),而且還能同時(shí)選取多張人臉進(jìn)行識(shí)別查找,方便檔案查詢(xún)工作開(kāi)展。 當(dāng)某個(gè)模...
自定義水印 系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義文件水印,用戶(hù)配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報(bào)、審核與入庫(kù) 系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 視頻文件自定義剪輯 系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時(shí)支持對(duì)視頻文件進(jìn)行著錄。視頻上傳后,支持對(duì)視頻進(jìn)行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時(shí)間后,靈活選擇視頻截取內(nèi)容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 這進(jìn)一步增強(qiáng)了系統(tǒng)的安全性,防止未經(jīng)授權(quán)的用戶(hù)...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,...
人事檔案管理系統(tǒng)堪稱(chēng)人事檔案管理的得力助手,為檔案工作帶來(lái)極大便利。它打通了線上渠道,實(shí)現(xiàn)檔案在線便捷錄著與接收,開(kāi)啟人事檔案分類(lèi)管理新篇章。使用者能直接在線錄入人事檔案目錄詳情,以單個(gè)人事單位為一條信息基準(zhǔn),同時(shí)借助自定義配置菜單功能,將人事檔案有條不紊地分類(lèi),既方便長(zhǎng)久保存,又利于隨時(shí)查閱。其強(qiáng)大的全文查詢(xún)特性更是亮點(diǎn)。不管是想要精細(xì)某份檔案,還是***搜羅相關(guān)資料,它都能輕松應(yīng)對(duì)。支持憑借關(guān)鍵字進(jìn)行模糊查詢(xún),如同擁有“火眼金睛”,能迅速檢索全庫(kù)電子檔案材料全文,把與關(guān)鍵字相關(guān)的電子文件材料一網(wǎng)打盡,為信息查閱、分析提供輔助。不僅如此,系統(tǒng)還支持從人事檔案類(lèi)型、狀態(tài),到是否在庫(kù)...
數(shù)據(jù)展示模式一鍵切換 系統(tǒng)提供列表展示模式、圖片展示模式,列表模式可直觀展示數(shù)據(jù)字段信息,圖片模式可直觀展示聲像檔案內(nèi)容,用戶(hù)可根據(jù)不同需求自由切換。 手工錄著,**靈活的錄著模板 系統(tǒng)提供手工錄著的方式,錄著頁(yè)面由檔案條目與電子文件2部分組成,錄著頁(yè)面的樣式,如:元數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)、錄著框大小、位置均支持靈活配置。 批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝 系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入檔案條目信息,批量掛接檔案電子文件,支持常規(guī)Excel文件導(dǎo)入,支持xml文件導(dǎo)出。在導(dǎo)入時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,避免導(dǎo)入數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差。同時(shí)根據(jù)國(guó)家檔案局?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)館封裝要求,系統(tǒng)支持將...
檔案管理系統(tǒng)是一種用于組織、存儲(chǔ)和管理電子文件或紙質(zhì)文件的軟件系統(tǒng)。它通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理,構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。主要實(shí)現(xiàn)檔案流水化采集功能,支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理,包括采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等。檔案管理系統(tǒng)的主要功能包括存儲(chǔ)和組織文件、搜索功能、安全性、協(xié)作功能等。它可以幫助用戶(hù)將文件存儲(chǔ)在一個(gè)集中位置,方便用戶(hù)查找和組織文件,提供強(qiáng)大的搜索功能以快速找到所需的文件,并通過(guò)訪問(wèn)控制、加密和備份等手段保護(hù)文件的安全。控制訪問(wèn)限制:通過(guò)用戶(hù)身份校驗(yàn)、密碼認(rèn)證等手段,確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的用戶(hù)才能訪問(wèn)檔案管...
聲像檔案管理系統(tǒng)是貼合眾多單位需求精心打造的。像各級(jí)單位檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)以及高校檔案館等,在聲像檔案管理上有諸多訴求,該系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。它能處理照片、視頻、音頻這類(lèi)常見(jiàn)聲像檔案,還涵蓋各種網(wǎng)絡(luò)文件格式,像flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。系統(tǒng)充分考量多媒體文件特性,把日常工作里產(chǎn)生的聲像檔案有序地統(tǒng)一起來(lái),負(fù)責(zé)收集、管理、展示并助力利用。其支持多樣化收集模式、多元管理路徑,檢索功能豐富,編研、發(fā)布、展示利用等環(huán)節(jié)也毫不遜色。如此一來(lái),聲像檔案的收集切實(shí),管理科學(xué)合理,存儲(chǔ)得當(dāng),利用起來(lái)便捷。它的建成意義重大,一方面提升了各檔案館檔案人員的工作效率,讓他們...
聲像檔案管理系統(tǒng)有著很強(qiáng)的適應(yīng)性,能滿足多單位全宗管理工作。使用者可以按照自身需求自定義全宗,依據(jù)不同全宗所對(duì)應(yīng)的信息,有條不紊地管理全宗數(shù)據(jù)。同時(shí),能夠以全宗當(dāng)作標(biāo)準(zhǔn),合理地設(shè)置檔案管理權(quán)限、查閱權(quán)限等內(nèi)容,在系統(tǒng)當(dāng)中還能夠自如地切換全宗,如此一來(lái),哪怕一個(gè)部門(mén)面對(duì)多個(gè)單位的全宗檔案,也能順利完成管理任務(wù),契合多樣的業(yè)務(wù)需要。此外,該系統(tǒng)在多媒體檔案管理方面表現(xiàn)出色,能應(yīng)對(duì)多類(lèi)多媒體檔案。其涵蓋了圖片、視頻、音頻等多種類(lèi)型,鑒于不同單位聲像檔案管理模式存在差別,系統(tǒng)允許使用者依照聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求,靈活調(diào)配各類(lèi)聲像檔案的基本屬性信息,適用于各個(gè)單位的聲像檔案管理情形。 系統(tǒng)還可...
檔案錄入 檔案管理系統(tǒng)通常提供用戶(hù)友好的錄入界面,用戶(hù)可以按照系統(tǒng)提示和要求,輸入檔案的基本信息,如檔案編號(hào)、案卷編號(hào)、檔案類(lèi)型等。有些系統(tǒng)還支持Excel批量導(dǎo)入功能,用戶(hù)可以下載系統(tǒng)提供的模板,按照模板要求填寫(xiě)數(shù)據(jù)后,再批量導(dǎo)入系統(tǒng),從而提高錄入效率。 檔案編輯 系統(tǒng)允許用戶(hù)對(duì)已錄入的檔案信息進(jìn)行編輯和修改。用戶(hù)可以通過(guò)系統(tǒng)提供的編輯界面,對(duì)檔案的各項(xiàng)信息進(jìn)行更新和完善。編輯完成后,系統(tǒng)會(huì)保存修改后的信息,并更新數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄。 檔案刪除 對(duì)于不再需要或已過(guò)期的檔案,系統(tǒng)提供刪除功能。用戶(hù)可以選中要?jiǎng)h除的檔案,系統(tǒng)彈出確認(rèn)對(duì)話框,用戶(hù)確認(rèn)后即可刪除。有些系...
清晰直觀的業(yè)務(wù)列表,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng) 系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。 詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度 系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,用戶(hù)可通過(guò)該該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,及時(shí)掌握辦理結(jié)果。 辦事指南—輔助用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理 系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,供用戶(hù)在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),輔助用戶(hù)快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),提高辦理效率。 及時(shí)的消息提醒機(jī)制,讓用戶(hù)實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài) 系統(tǒng)提供消息提醒,能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時(shí)提供消息反饋,便于用戶(hù)及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。 ...
綜合檔案管理系統(tǒng)有著諸多實(shí)用功能,涵蓋檔案采集、檔案管理與利用、歸檔管理以及工作流管理這些基本方面,能夠?qū)Ω黝?lèi)檔案展開(kāi)收集、整理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理工作。它還支持針對(duì)后臺(tái)檔案類(lèi)型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報(bào)表模板進(jìn)行定制與維護(hù),可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定與自動(dòng)提取生成,以此達(dá)成對(duì)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有、效管理。該系統(tǒng)面向高校檔案館、企業(yè)檔案管理部門(mén)、機(jī)、關(guān)事業(yè)單位、檔案室等眾多客戶(hù)群體。并且配備了專(zhuān)、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),既可以通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù),也能采取現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的形式,幫助用戶(hù)熟悉產(chǎn)品使用方法,開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn),從而為用戶(hù)提供產(chǎn)品售后方面的有力支撐。 設(shè)計(jì)階段需要制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案和技術(shù)架構(gòu),明確系...
聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯(cuò)的擴(kuò)展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求,它能展開(kāi)二次開(kāi)發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類(lèi)多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對(duì)外的捐贈(zèng)入口,利于檔案數(shù)據(jù)收集。開(kāi)發(fā)出的前臺(tái),可供檔案管理者向外界發(fā)布聲像檔案信息,還給互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)開(kāi)通檔案捐贈(zèng)途徑,普通公眾借助這個(gè)通道就能向檔案館捐獻(xiàn)檔案素材,如此一來(lái),檔案征集效率大幅提升。此外,系統(tǒng)配有專(zhuān)、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)這兩種形式,協(xié)助使用者使用產(chǎn)品、開(kāi)展培訓(xùn),為使用者解決產(chǎn)品售后可能遇到的問(wèn)題,讓用戶(hù)用得安心。 檔案管理系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功...
人事檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案類(lèi)別自定義,實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案材料管理覆蓋。可按照國(guó)家人事檔案分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人事檔案材料管理,也可支持用戶(hù)根據(jù)實(shí)際需求靈活自定義配置檔案類(lèi)別,并為各類(lèi)別自定義配置元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)支持自定義檔案菜單,對(duì)菜單的名稱(chēng)、規(guī)則、子菜單等屬性均支持靈活配置,可根據(jù)各單位人事檔案管理實(shí)際分類(lèi)創(chuàng)建菜單。人事檔案管理系統(tǒng)配備專(zhuān)業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶(hù)產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶(hù)提供產(chǎn)品售后保障。人事檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能,滿足不同操作需求。檔案類(lèi)別自定義,系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義人事檔案類(lèi)別,實(shí)現(xiàn)人事檔案材料按照自定義人事檔案目錄次序進(jìn)行收錄和管理;元數(shù)據(jù)自定...
人事檔案管理系統(tǒng)緊扣“以人為本”理念,力求將人事檔案各類(lèi)材料一網(wǎng)打盡。它以個(gè)體為**開(kāi)展檔案管理工作,初始依照人事檔案材料既定的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保規(guī)范性。同時(shí),充分考量?jī)?nèi)部的特殊需求,賦予用戶(hù)自由靈活定義檔案材料類(lèi)型的權(quán)力,不管是企業(yè)、事業(yè)單位還是****,都能借此滿足各自領(lǐng)域人事檔案管理的多元需求。不僅如此,該系統(tǒng)還貼心適配多機(jī)構(gòu)管理模式,為大型架構(gòu)單位的人事檔案管理排憂解難。面對(duì)龐大復(fù)雜的單位架構(gòu),能夠以機(jī)構(gòu)為劃分依據(jù),將不同機(jī)構(gòu)的人事檔案清晰分隔開(kāi)來(lái),讓數(shù)據(jù)保持**,互不干擾,如同為每個(gè)機(jī)構(gòu)打造專(zhuān)屬的檔案“保密箱”,達(dá)成科學(xué)、有序的分類(lèi)管理,提升整體管理效能。 對(duì)于需要借閱的...
什么是檔案管理系統(tǒng)?檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。 檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶(hù)提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能,也可以與用戶(hù)的OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。檔案管理系統(tǒng)通常實(shí)施嚴(yán)格的用戶(hù)權(quán)限管理,確保只...
在檔案管理系統(tǒng)中,日志記錄通常涵蓋用戶(hù)的各種操作行為,如登錄、查詢(xún)、修改、刪除、導(dǎo)出等。這些日志記錄會(huì)詳細(xì)記錄操作的時(shí)間、用戶(hù)身份、操作類(lèi)型以及涉及的具體檔案等信息。通過(guò)日志管理功能,管理員可以隨時(shí)查看系統(tǒng)中的日志記錄,了解系統(tǒng)的運(yùn)行狀況和用戶(hù)的操作行為。此外,檔案管理系統(tǒng)的日志記錄功能還具有高度的可配置性和靈活性。管理員可以根據(jù)實(shí)際需求設(shè)置日志記錄的級(jí)別和范圍,以確保只記錄關(guān)鍵信息,避免產(chǎn)生過(guò)多的冗余日志。同時(shí),系統(tǒng)還支持日志的篩選、分析和導(dǎo)出等操作,以便管理員更好地監(jiān)控和管理系統(tǒng)。系統(tǒng)安裝到高校的服務(wù)器上,進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移和配置工作,以及對(duì)用戶(hù)進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作。浙江檔案管理系統(tǒng)軟件排名 ...
聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局(館)、企事業(yè)檔案局(館)、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)聲像檔案管理的需求研制開(kāi)發(fā)的。包括:照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)文件格式,比如:flash動(dòng)畫(huà)、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對(duì)多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。聲像檔案管理系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式,多元化管理方式,多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集,科學(xué)管理、合理存儲(chǔ)以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率,同時(shí)也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利,...
業(yè)務(wù)在線辦理,快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷 系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單可直接在線辦理,并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果,同時(shí)支持直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶(hù),減少線下溝通成本。 在線完成電子簽名,全程電子化,告別紙質(zhì)郵寄模式 辦理人員將辦理結(jié)果中的電子文件上傳完成后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片,可同時(shí)對(duì)上傳文件的每一頁(yè)進(jìn)行批量蓋章簽署,支持同時(shí)加蓋多個(gè)印章。簽署完成前系統(tǒng)提供短信驗(yàn)證機(jī)制,驗(yàn)證操作人的身份,只有被正式授權(quán)過(guò)的辦理人才可具備蓋章簽署權(quán)限。 完整的業(yè)務(wù)流程日志,實(shí)現(xiàn)對(duì)各環(huán)節(jié)、各用戶(hù)工作完美追溯 系統(tǒng)針對(duì)每條業(yè)務(wù)申請(qǐng)單,從用戶(hù)提交申請(qǐng)開(kāi)始到業(yè)務(wù)辦理...
聲像檔案管理系統(tǒng)緊跟科技潮流,融入了人臉識(shí)別功能,開(kāi)啟全新的人臉圖像檢索模式。它自主研發(fā)人臉識(shí)別引擎技術(shù),面對(duì)上傳的人臉照片,能精細(xì)識(shí)別,哪怕同一張照片里有多張人臉,也能逐一鎖定。不僅如此,還貼心地讓用戶(hù)按需選擇特定人臉進(jìn)行檢索,進(jìn)而從海量系統(tǒng)數(shù)據(jù)里找出與之相似的人臉聲像檔案資料,**提升查找效率。同時(shí),該系統(tǒng)充分考慮用戶(hù)個(gè)性化需求,設(shè)有打印模板自定義功能。當(dāng)需要打印檔案條目時(shí),用戶(hù)就像擁有了設(shè)計(jì)大權(quán),能夠自由設(shè)定檔案目錄的打印模板,打印好的文件還能直接下載到本地Word文檔,方便進(jìn)一步編輯完善,滿足各類(lèi)使用場(chǎng)景。另外,為確保檔案資料版權(quán)與安全性,系統(tǒng)還具備自定義水印功能,用戶(hù)可以...
人事檔案管理系統(tǒng)有著突出的自定義特性,可適配多樣操作要求。對(duì)于檔案類(lèi)別,用戶(hù)能夠依照自身需求設(shè)定人事檔案分類(lèi),使檔案材料依循自定義的目錄順序完成收錄與管控。元數(shù)據(jù)方面,用戶(hù)有權(quán)根據(jù)實(shí)際檔案的數(shù)據(jù)構(gòu)造,自行調(diào)配元數(shù)據(jù)。而檔案菜單同樣支持靈活調(diào)整,不同的檔案類(lèi)型能配置對(duì)應(yīng)的菜單目錄,這給檔案管理和查閱工作帶來(lái)諸多便利。該系統(tǒng)還具備不錯(cuò)的拓展?jié)撃堋C鎸?duì)不同用戶(hù)提出的新要求,能夠?qū)嵤┒伍_(kāi)發(fā),促使功能得以拓展。與此同時(shí),系統(tǒng)事先預(yù)留了好些接口,如此一來(lái),便可以和第三方系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接與整合,從而滿足更為復(fù)雜的人事檔案管理情境,提升管理水平。 電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期管理,促進(jìn)資源共享,對(duì)...
綜合檔案管理系統(tǒng)具有多種數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模式,讓數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入、導(dǎo)出更加便捷。 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。多種數(shù)據(jù)格式,綜合檔案管理系統(tǒng)支持Excel、XML等常見(jiàn)的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國(guó)家檔案局要求的進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式。 綜合檔案管理系統(tǒng)具有及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效。 立卷歸檔消息提醒,系統(tǒng)在立卷歸檔過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶(hù)及時(shí)發(fā)送消息通知。借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒,在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等...
聲像檔案管理系統(tǒng)有不錯(cuò)的擴(kuò)展性與集成特性。依據(jù)不同使用者的需求,它能展開(kāi)二次開(kāi)發(fā),讓功能得到拓展與延伸。并且,系統(tǒng)事先留出好些接口,以便和諸如OA辦公系統(tǒng)這類(lèi)多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接、集成。這系統(tǒng)還設(shè)置了對(duì)外的捐贈(zèng)入口,利于檔案數(shù)據(jù)收集。開(kāi)發(fā)出的前臺(tái),可供檔案管理者向外界發(fā)布聲像檔案信息,還給互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)開(kāi)通檔案捐贈(zèng)途徑,普通公眾借助這個(gè)通道就能向檔案館捐獻(xiàn)檔案素材,如此一來(lái),檔案征集效率大幅提升。此外,系統(tǒng)配有專(zhuān)、業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)這兩種形式,協(xié)助使用者使用產(chǎn)品、開(kāi)展培訓(xùn),為使用者解決產(chǎn)品售后可能遇到的問(wèn)題,讓用戶(hù)用得安心。 開(kāi)發(fā)階段則需要按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行編碼...
人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對(duì)各用戶(hù)角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止數(shù)據(jù)泄露或遭非法篡改。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)新影捷公司幾十年人事檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案人員和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成,并根據(jù)用戶(hù)實(shí)際需求,不斷二次開(kāi)發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切人事檔案管理用戶(hù)實(shí)際工作場(chǎng)景需要。人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限控制,確保人事檔案數(shù)據(jù)安全性。系統(tǒng)本著人事檔案安全、高保密性的原則,對(duì)各用戶(hù)角色的系統(tǒng)使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格劃分,在檔案查閱、編輯等操作行為的基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止...
什么是檔案管理系統(tǒng)?檔案管理系統(tǒng)是通過(guò)建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理,包括:采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等,同時(shí)逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式,以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ),業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺(tái)之上。 檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理,提供完整的解決方案,檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶(hù)提供完整的檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)功能,也可以與用戶(hù)的OA、業(yè)務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合,形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)安裝到高校的服務(wù)器上,進(jìn)行數(shù)據(jù)的遷移和配置...
數(shù)據(jù)批量修改 系統(tǒng)支持對(duì)錄著好的檔案條目信息進(jìn)行批量修改,對(duì)于檔案條目上報(bào)出現(xiàn)的錯(cuò)誤進(jìn)行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴、補(bǔ)齊位數(shù)。同值修改:對(duì)條目中相應(yīng)的字段進(jìn)行批量統(tǒng)一的修改處理。 人臉識(shí)別,**前沿的人臉圖像檢索 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人臉識(shí)別引擎技術(shù),可對(duì)上傳的人臉照片進(jìn)行人臉識(shí)別,支持對(duì)同一張照片中的多張人臉進(jìn)行識(shí)別定位,支持用戶(hù)選擇對(duì)應(yīng)的人臉進(jìn)行識(shí)別,檢索出系統(tǒng)中類(lèi)似人臉聲像檔案數(shù)據(jù)。 打印模板自定義 系統(tǒng)支持對(duì)檔案條目的打印,用戶(hù)可自由配置檔案目錄打印模板,打印完成后可直接下載到本地word進(jìn)行再次編...
綜合檔案管理系統(tǒng)是基于各級(jí)單位的檔案局(館),像企事業(yè)單位、高校這些地方的檔案局(館),它們?cè)诰C合檔案管理方面有諸多需求,以此為依據(jù)研制開(kāi)發(fā)出來(lái)的。系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)的時(shí)候,是以 GJ 檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里,針對(duì)檔案信息化系統(tǒng)給出的相關(guān)指標(biāo)當(dāng)作指引方向,弄清楚了檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)需要遵循的原則、達(dá)到的要求以及追求的目標(biāo),再結(jié)合公司多年投身檔案信息化行業(yè)積累的工作經(jīng)驗(yàn),打造而成。該系統(tǒng)能夠?qū)n案從立卷到歸檔的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理,涵蓋檔案收集、審批、歸檔、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印、鑒定、借閱、編研等基礎(chǔ)功能,切實(shí)符合了用戶(hù)在檔案收集、管理、存儲(chǔ)、利用這四個(gè)層面的需求。 報(bào)表可以用于評(píng)估檔案管理的...
聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)置了及時(shí)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒辦法,讓工作推進(jìn)得更順暢。在立卷歸檔方面,有消息提醒功能,當(dāng)系統(tǒng)在立卷歸檔流程里出現(xiàn)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)情況時(shí),會(huì)馬上給業(yè)務(wù)流程中相關(guān)的使用者發(fā)送通知消息,確保他們能***時(shí)間知曉。另外,在借閱、鑒定業(yè)務(wù)上同樣有消息提醒。一旦有檔案借閱、鑒定之類(lèi)的業(yè)務(wù)發(fā)生,系統(tǒng)就迅速向?qū)?yīng)的使用者推送業(yè)務(wù)消息,不讓他們錯(cuò)過(guò)重要?jiǎng)討B(tài)。這個(gè)系統(tǒng)還配備了資料庫(kù)、指南庫(kù)等輔助檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展的工具,資料庫(kù)和辦事指南庫(kù)都內(nèi)嵌在系統(tǒng)里。使用者能夠上傳和檔案業(yè)務(wù)有關(guān)的資料信息,而且系統(tǒng)支持用戶(hù)間的數(shù)據(jù)共享,大家可以協(xié)同辦公,充分發(fā)揮出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而提升檔案立卷等業(yè)務(wù)的工作效率。 檔...
聲像檔案管理系統(tǒng)配備了多樣化的檢索模式,它能夠針對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)與電子文件展開(kāi)檢索,以此契合用戶(hù)各異的檢索需求。就拿模糊查詢(xún)來(lái)講,使用者在檢索框內(nèi)鍵入關(guān)鍵字,便能對(duì)整個(gè)檔案庫(kù)的條目信息加以搜索,而呈現(xiàn)出的結(jié)果是以文件縮略圖結(jié)合元數(shù)據(jù)的樣式展現(xiàn)的。再看查詢(xún),用戶(hù)能夠依照自身實(shí)際需求來(lái)設(shè)定檢索條件,像是依據(jù)題名、所在部門(mén)、年度這些要素,挑選與之對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字以及劃定范圍,進(jìn)而實(shí)施查詢(xún)操作。還有人臉識(shí)別檢索這一功能,該系統(tǒng)予以支持,只要對(duì)上傳照片里的人臉予以識(shí)別,就能在系統(tǒng)內(nèi)置的聲像檔案庫(kù)中查找,還會(huì)自動(dòng)找出和所識(shí)別的人臉相近似的人臉照片,方便用戶(hù)查找所需檔案信息。分享如何進(jìn)一步優(yōu)化聲像檔...
自定義水印 系統(tǒng)支持用戶(hù)自定義文件水印,用戶(hù)配置完水印后,在下載文件或者預(yù)覽電子文件是可直接查看水印效果。 檔案上報(bào)、審核與入庫(kù) 系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的檔案立卷歸檔流程,針對(duì)該流程中涉及的兼職檔案員、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,適配不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的需要。 視頻文件自定義剪輯 系統(tǒng)支持視頻文件采集,采集同時(shí)支持對(duì)視頻文件進(jìn)行著錄。視頻上傳后,支持對(duì)視頻進(jìn)行切割、截取等操作,自定義選擇截取視頻的起止時(shí)間后,靈活選擇視頻截取內(nèi)容,即可完成視頻剪輯,并支持下載已剪輯完成的視頻文件。 定制開(kāi)發(fā)的高校檔案管理系統(tǒng)在后期還需要進(jìn)行維護(hù)...
聲像檔案管理系統(tǒng)配備了多樣化的檢索模式,它能夠針對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)與電子文件展開(kāi)檢索,以此契合用戶(hù)各異的檢索需求。就拿模糊查詢(xún)來(lái)講,使用者在檢索框內(nèi)鍵入關(guān)鍵字,便能對(duì)整個(gè)檔案庫(kù)的條目信息加以搜索,而呈現(xiàn)出的結(jié)果是以文件縮略圖結(jié)合元數(shù)據(jù)的樣式展現(xiàn)的。再看查詢(xún),用戶(hù)能夠依照自身實(shí)際需求來(lái)設(shè)定檢索條件,像是依據(jù)題名、所在部門(mén)、年度這些要素,挑選與之對(duì)應(yīng)的關(guān)鍵字以及劃定范圍,進(jìn)而實(shí)施查詢(xún)操作。還有人臉識(shí)別檢索這一功能,該系統(tǒng)予以支持,只要對(duì)上傳照片里的人臉予以識(shí)別,就能在系統(tǒng)內(nèi)置的聲像檔案庫(kù)中查找,還會(huì)自動(dòng)找出和所識(shí)別的人臉相近似的人臉照片,方便用戶(hù)查找所需檔案信息。分享如何進(jìn)一步優(yōu)化聲像檔...