各種檔案按組卷要求,由各部門(mén)立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。 各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。 檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。 檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。 查閱公司高層辦公會(huì)議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任...
我們?cè)诖髮W(xué)畢業(yè)時(shí)如果遇到檔案處于死檔的狀態(tài)該怎么辦1、如果我們大學(xué)剛畢業(yè)不小心將檔案弄丟或者是拆開(kāi),使得檔案所以死檔的狀態(tài),可以直接帶上自己的檔案去學(xué)校咨詢老師說(shuō)明清楚自己的情況之后,請(qǐng)求老師幫助我們辦理檔案的手續(xù)或者是檔案的補(bǔ)辦手續(xù)。2、不管是檔案還是補(bǔ)辦檔案,我們都要根據(jù)學(xué)校的規(guī)定按照正確的流程進(jìn)行處理,比如在喚醒檔案,我們就要將自己的個(gè)人身份證畢業(yè)證等相關(guān)材料帶好,證明自己的身份之后等待學(xué)校對(duì)檔案中的信息進(jìn)行核實(shí),只要核實(shí)了檔案中的材料沒(méi)有任何的問(wèn)題,就可以讓學(xué)校重新再檔案上帶上公章,然后再出具一份審核證明。3、如果我們需要補(bǔ)辦自己的檔案,就需要在學(xué)校開(kāi)具一份檔案遺失證明以及補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)...
應(yīng)具備一定的條件:一、每年設(shè)立的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)基本穩(wěn)定。內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常調(diào)整變化的立檔單位,不宜采用這種方法。二、設(shè)立的各個(gè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠反映該單位的職能分工情況,并且每個(gè)組織機(jī)構(gòu)具有較穩(wěn)定的基本工作任務(wù)或職責(zé),其工作活動(dòng)的內(nèi)容及過(guò)程應(yīng)同該機(jī)構(gòu)承擔(dān)的相關(guān)職能保持一致。第三,文件上應(yīng)有各組織機(jī)構(gòu)在形成及承辦文件時(shí)留下的標(biāo)記,如收文章、發(fā)文號(hào)等??傊В诰唧w實(shí)施時(shí),無(wú)論采取哪一種,都必須注意包容性、排他性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性,在具體應(yīng)用時(shí),不是單一分類(lèi)的,根據(jù)單位實(shí)際情況和排他性,同一性要求,選擇一種或幾種。檔案管理是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè),所以是管理性的工作。港閘區(qū)工商檔...
各種檔案按組卷要求,由各部門(mén)立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。 各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。 檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。 檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。 查閱公司高層辦公會(huì)議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任...
安全化檔案管理借還登記、操作日志記錄用戶的使用行為,加注閱讀屏幕水印,完美避免惡意擴(kuò)散、盜用,減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。移動(dòng)化檔案管理不限時(shí)間、地域查看、借閱、利用檔案資料,方便快捷。作為企業(yè)信息資產(chǎn)的智能管理系統(tǒng),電子檔案系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理的全流程無(wú)紙化、憑證管理自動(dòng)化、調(diào)閱查詢高效化,助力數(shù)字時(shí)代企業(yè)電子檔案管理轉(zhuǎn)型,推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)洞察和管理提升。隨著時(shí)代的進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,自動(dòng)化辦公的普及。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。鐘樓區(qū)企業(yè)檔案管理檔案的主要屬性有哪幾方面?答:檔案的屬性是指檔案在社會(huì)中表現(xiàn)出來(lái)的固有特征、特點(diǎn),它具有原始記錄性、信息性、文化...
三要明確社區(qū)服務(wù)檔案的分類(lèi)。按照社區(qū)服務(wù)的內(nèi)容可以劃分為為民服務(wù)類(lèi)、便民服務(wù)類(lèi)和安民服務(wù)類(lèi)3個(gè)類(lèi)別,具體歸檔哪些文件材料還要依據(jù)各地執(zhí)行《規(guī)劃》的具體措施和要求來(lái)確定。檔案資源屬于信息資源,在信息社會(huì)大背景下,云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈等新型信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用越來(lái)越廣闊,大的提高了檔案工作的效率和水平,特別是在提供社區(qū)服務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了前所未有的變革。 社區(qū)服務(wù)過(guò)程中會(huì)形成海量的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案,如果不利用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)收、管、用這些檔案,社區(qū)服務(wù)的成效會(huì)大打折扣,因此,必須在加大社區(qū)服務(wù)設(shè)施設(shè)備投入的同時(shí)加大對(duì)檔案工作的投入。 檔案管理必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流...
改變?nèi)耸聶n案管理現(xiàn)狀的措施科學(xué)規(guī)范的制度管理,提高級(jí)案工作效率建立符合現(xiàn)代化檔案管理工作的規(guī)則和制度是當(dāng)前首要的改進(jìn)工作。通過(guò)制定相應(yīng)的工作管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范檔案管理程序,提高管理水平和工作質(zhì)量。健全完善的檔案管理制度能夠:提高管理人員工作積極性,增強(qiáng)工作的責(zé)任感促進(jìn)管理工作的提升通過(guò)管理制度的規(guī)范執(zhí)行,能夠強(qiáng)化管理工作程序和實(shí)施環(huán)節(jié)防止過(guò)程不統(tǒng)一,程序不穩(wěn)定帶來(lái)的人力和物力的浪費(fèi)提高級(jí)案管理人員的職業(yè)素質(zhì)檔案管理工作人員的工作態(tài)度、工作能力和工作水平對(duì)檔案管理的質(zhì)量有很大的影響,因此,應(yīng)設(shè)法提高級(jí)案管理工作人員的職業(yè)素質(zhì)和水平。進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案。吳江區(qū)工商檔...
應(yīng)具備一定的條件:一、每年設(shè)立的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)基本穩(wěn)定。內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)經(jīng)常調(diào)整變化的立檔單位,不宜采用這種方法。二、設(shè)立的各個(gè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)能夠反映該單位的職能分工情況,并且每個(gè)組織機(jī)構(gòu)具有較穩(wěn)定的基本工作任務(wù)或職責(zé),其工作活動(dòng)的內(nèi)容及過(guò)程應(yīng)同該機(jī)構(gòu)承擔(dān)的相關(guān)職能保持一致。第三,文件上應(yīng)有各組織機(jī)構(gòu)在形成及承辦文件時(shí)留下的標(biāo)記,如收文章、發(fā)文號(hào)等。總支,在具體實(shí)施時(shí),無(wú)論采取哪一種,都必須注意包容性、排他性、擴(kuò)展性、穩(wěn)定性,在具體應(yīng)用時(shí),不是單一分類(lèi)的,根據(jù)單位實(shí)際情況和排他性,同一性要求,選擇一種或幾種。檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一。常州專(zhuān)業(yè)檔案管理記錄首先,中匯檔案信...
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕是的,也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其首先層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制...
必須牢固樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí)。檔案質(zhì)量的提高,與工作人員的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。其中,領(lǐng)導(dǎo)的檔案質(zhì)量意識(shí)較為關(guān)鍵,領(lǐng)導(dǎo)通知必須提高認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)清檔案管理的重要性,認(rèn)清檔案數(shù)字化是大勢(shì)所趨,要高度重視本單位檔案網(wǎng)絡(luò)信息化、數(shù)字化建設(shè),因此要求從事檔案工作的人員,特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),要牢固樹(shù)立檔案質(zhì)量意識(shí),用較高的工作質(zhì)量來(lái)促進(jìn)檔案質(zhì)量。 要不斷提高及案人員素質(zhì),加強(qiáng)管理,完善規(guī)章制度,建立內(nèi)部人員的制約機(jī)制。良好的政度思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是搞好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。從事檔案工作的人員要有良好的政度思想素質(zhì)。具體來(lái)說(shuō),就是要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感,要有良好的服務(wù)意識(shí),要有默默無(wú)聞、無(wú)私奉獻(xiàn)的...
各種檔案按組卷要求,由各部門(mén)立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。 各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。 檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。 檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。 查閱公司高層辦公會(huì)議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任...
針對(duì)不能熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)文件傳遞和工作管理的人員,應(yīng)加強(qiáng)崗位培訓(xùn)和培養(yǎng)合理引進(jìn)技術(shù)人才,提高級(jí)案管理的工作模式,保證先進(jìn)的管理技術(shù)能夠順利實(shí)施采用新技術(shù)和新方法提高級(jí)案管理的工作效率加強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)提高級(jí)案管理人員的保密意識(shí)實(shí)行信息化的檔案管理,提升管理層次人力資源檔案管理落后的表現(xiàn)之一就是沒(méi)有采取現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息管理,使管理效率低,管理質(zhì)量差。因此,應(yīng)采用信息化的管理模式改變這一落后現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)快速查找、分類(lèi)清楚、節(jié)省空間等管理優(yōu)勢(shì)。建設(shè)信息化的人事檔案管理體系,需要:購(gòu)置信息化管理所需要的硬件措施形成有層次、有結(jié)構(gòu)、有內(nèi)容的電子信息管理將紙質(zhì)資料和電子檔案相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)全維度...
檔案存儲(chǔ)環(huán)境濕度不少國(guó)家的檔案部門(mén)把相對(duì)濕度規(guī)定在50%左右。上限不超過(guò)65%,下限不低于40%。過(guò)高的濕度在一定條件下會(huì)加速紙張中纖維素的水解和降解,耐水性差的字跡會(huì)發(fā)生洇化、退色。高濕會(huì)使膠片、膠帶吸水膨脹,改變磁分子、銀粒子間的距離,使音像失真模糊。高濕還會(huì)促進(jìn)氧化物對(duì)膠片、膠帶中銀的質(zhì)變作用,會(huì)影響膠片、膠帶尺寸的穩(wěn)定性,特別是醋酸纖維素酯在高濕情況下會(huì)發(fā)生卷曲。檔案害蟲(chóng)和微生物在適宜的溫度范圍內(nèi)濕度愈高(如相對(duì)濕度70~90%)生長(zhǎng)、繁殖愈快,對(duì)檔案的危害愈大。濕度過(guò)高還會(huì)促進(jìn)其他有害因素對(duì)檔案為害。低濕可以抑制微生物和害蟲(chóng)的發(fā)生,但易使檔案受到機(jī)械性損傷。安全化檔案管理 借還登記、...
目前,各個(gè)社區(qū)都建有自己的社區(qū)服務(wù)信息平臺(tái),在平臺(tái)業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成這些信息的同時(shí),如果能夠?qū)崿F(xiàn)同步在線歸檔,將會(huì)大的提高社區(qū)服務(wù)的質(zhì)量,為未來(lái)智慧社區(qū)建設(shè)創(chuàng)造無(wú)法比擬的條件,因此在檔案工作上的投入可以說(shuō)是功在當(dāng)代、利在千秋,對(duì)服務(wù)百姓、服務(wù)社會(huì)必將產(chǎn)生巨大的影響,這也是基層治理能力現(xiàn)代化較明顯的表現(xiàn)之一。綜上所述,《規(guī)劃》的提出為社區(qū)服務(wù)工作指明了方向,提供了動(dòng)力,同時(shí)也為社區(qū)服務(wù)檔案工作拓展了新的空間。接下來(lái),民政部將會(huì)同有關(guān)部門(mén)開(kāi)展智慧社區(qū)建設(shè)的試點(diǎn)和現(xiàn)代社區(qū)服務(wù)體系建設(shè),積極開(kāi)展好社區(qū)服務(wù)檔案工作,為其插上信息化的翅膀,發(fā)揮好社區(qū)服務(wù)檔案工作的基礎(chǔ)性支撐性作用。檔案管理檔案實(shí)體管理分收集、整...
檔案數(shù)字化加工流程:資料交接(填寫(xiě)移交清單雙方簽字)和查重(重復(fù)資料的審核,客戶確認(rèn)后剔除)→→資料拆卷(起釘、書(shū)式塑料金屬裝訂物剔除),檢查紙張情況及內(nèi)容書(shū)寫(xiě)清晰度→→資料分頁(yè)掃描(按厚薄、顏色、閥值調(diào)整掃描參數(shù))→→圖像修圖(糾偏、校正、清晰度調(diào)整、裁邊)→→圖像質(zhì)檢及無(wú)損壓縮(多頁(yè)TIF或PDF成品壓縮)→→圖像命名(PDF命名格式、命名字段規(guī)則)→→資料裝訂還原(騎馬釘、斜釘、書(shū)式塑料裝訂、書(shū)式金屬圈裝訂等)→→圖像與索引掛接→→資料移交(按移交表清點(diǎn)無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)裝箱)→→數(shù)據(jù)備份(硬盤(pán)或服務(wù)器雙備份)→→成品驗(yàn)收(按批次打印加工臺(tái)賬清單,移交目錄造冊(cè);客戶驗(yàn)收通過(guò)簽訂驗(yàn)收合格書(shū)...
在強(qiáng)化為民服務(wù)功能方面,主要集中在“七有兩保障”上,重點(diǎn)是幼有所育、學(xué)有所教、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、弱有所扶、文體活動(dòng)有服務(wù)等,都是社區(qū)**能直接享受到的服務(wù)。同時(shí),在強(qiáng)化便民服務(wù)功能方面,主要是社區(qū)公共事業(yè)服務(wù)事項(xiàng)和各類(lèi)商業(yè)服務(wù)事項(xiàng)兩大類(lèi)。推進(jìn)水、電、氣等社區(qū)公共事業(yè)服務(wù)事項(xiàng)和各類(lèi)商業(yè)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)社區(qū),鼓勵(lì)市場(chǎng)、社會(huì)力量發(fā)展社區(qū)托育、養(yǎng)老等服務(wù)業(yè)態(tài),鼓勵(lì)發(fā)展社區(qū)物業(yè)、維修、家政、餐飲、零售、美容美發(fā)等生活性價(jià)服務(wù)業(yè)。在上述一體化服務(wù)功能推進(jìn)過(guò)程中,一定會(huì)形成數(shù)量巨大、內(nèi)容龐雜的社區(qū)服務(wù)檔案,需要我們?cè)敿?xì)分析服務(wù)流程,列出具體的歸檔范圍和保管期限。檔案管理是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)...
我國(guó)電子檔案管理存在檔案管理不夠規(guī)范,檔案管理意識(shí)不強(qiáng),管檔人員水平有待提高三方面問(wèn)題:檔案管理·不夠規(guī)范就我國(guó)采購(gòu)電子檔案管理發(fā)展而言,目前還處于起步階段,有許多的操作并不規(guī)范,不符合《檔案法》和《電子簽名法》的規(guī)定,不滿足電子簽名法的數(shù)據(jù)電文原件形式和文件保存要求及數(shù)據(jù)電文要符合可靠電子簽名的三個(gè)條件,電子檔案分類(lèi)、檔號(hào)命名也還不太規(guī)范。檔案管理·意識(shí)不強(qiáng)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案是采購(gòu)活動(dòng)的歷史記錄和有效憑證。檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一。南京品質(zhì)檔案管理業(yè)務(wù)流程在強(qiáng)化為民服務(wù)功能方面,主要集中在“七有兩保障”上,重點(diǎn)是幼有所育、學(xué)有所教、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、弱有...
近年來(lái),由于互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,人們的生活也在發(fā)生著翻天覆地的變化,隨之企業(yè)也在尋找新型的管理方式,用以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展速度。在一個(gè)又一個(gè)新型方式浮出水面的時(shí)候,檔案的管理需求也提升了,因?yàn)闀r(shí)代的發(fā)展速度加快。企業(yè)需要存儲(chǔ)的檔案文件也在快速地增加,面對(duì)數(shù)量龐大的檔案管理人員也需要一個(gè)高效的方式來(lái)進(jìn)行檔案管理。新型管理,新時(shí)代,新氣象。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在的檔案管理了,每年投入的人力物力已經(jīng)給企業(yè)帶來(lái)了負(fù)擔(dān),企業(yè)想要獲得更好的發(fā)展前景就要運(yùn)行新的管理方法。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響?;窗泊鎯?chǔ)檔案管理產(chǎn)品介紹圖像處理掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理,...
在強(qiáng)化為民服務(wù)功能方面,主要集中在“七有兩保障”上,重點(diǎn)是幼有所育、學(xué)有所教、病有所醫(yī)、老有所養(yǎng)、弱有所扶、文體活動(dòng)有服務(wù)等,都是社區(qū)**能直接享受到的服務(wù)。同時(shí),在強(qiáng)化便民服務(wù)功能方面,主要是社區(qū)公共事業(yè)服務(wù)事項(xiàng)和各類(lèi)商業(yè)服務(wù)事項(xiàng)兩大類(lèi)。推進(jìn)水、電、氣等社區(qū)公共事業(yè)服務(wù)事項(xiàng)和各類(lèi)商業(yè)服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)社區(qū),鼓勵(lì)市場(chǎng)、社會(huì)力量發(fā)展社區(qū)托育、養(yǎng)老等服務(wù)業(yè)態(tài),鼓勵(lì)發(fā)展社區(qū)物業(yè)、維修、家政、餐飲、零售、美容美發(fā)等生活性價(jià)服務(wù)業(yè)。在上述一體化服務(wù)功能推進(jìn)過(guò)程中,一定會(huì)形成數(shù)量巨大、內(nèi)容龐雜的社區(qū)服務(wù)檔案,需要我們?cè)敿?xì)分析服務(wù)流程,列出具體的歸檔范圍和保管期限。檔案管理由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理。常州企業(yè)檔案管理交易...
檔案的主要屬性有哪幾方面?答:檔案的屬性是指檔案在社會(huì)中表現(xiàn)出來(lái)的固有特征、特點(diǎn),它具有原始記錄性、信息性、文化知識(shí)性等幾個(gè)方面的主要屬性。(1)原始記錄性是檔案的基本屬性檔案是人們從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄轉(zhuǎn)化而來(lái)的,是歷史的原始記錄,它直接、客觀地記錄了形成者的真實(shí)活動(dòng)情況,具有原始記錄性。歷史怎樣發(fā)展,人們?cè)鯓踊顒?dòng),檔案就怎樣記載。(2)檔案的信息屬性,檔案信息是用文字、圖表、聲象的方式將人類(lèi)從事的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接記錄在一定載體上,是原始的固定信息,能使事物的原貌和真象再現(xiàn),為人們提供依據(jù)性、憑證性的信息。第二,檔案信息是直接信息和間接信息的統(tǒng)一,處于“中介狀態(tài)”。檔案作為信息的載體,一...
檔案數(shù)字化加工流程:資料交接(填寫(xiě)移交清單雙方簽字)和查重(重復(fù)資料的審核,客戶確認(rèn)后剔除)→→資料拆卷(起釘、書(shū)式塑料金屬裝訂物剔除),檢查紙張情況及內(nèi)容書(shū)寫(xiě)清晰度→→資料分頁(yè)掃描(按厚薄、顏色、閥值調(diào)整掃描參數(shù))→→圖像修圖(糾偏、校正、清晰度調(diào)整、裁邊)→→圖像質(zhì)檢及無(wú)損壓縮(多頁(yè)TIF或PDF成品壓縮)→→圖像命名(PDF命名格式、命名字段規(guī)則)→→資料裝訂還原(騎馬釘、斜釘、書(shū)式塑料裝訂、書(shū)式金屬圈裝訂等)→→圖像與索引掛接→→資料移交(按移交表清點(diǎn)無(wú)誤后雙方簽字確認(rèn)裝箱)→→數(shù)據(jù)備份(硬盤(pán)或服務(wù)器雙備份)→→成品驗(yàn)收(按批次打印加工臺(tái)賬清單,移交目錄造冊(cè);客戶驗(yàn)收通過(guò)簽訂驗(yàn)收合格書(shū)...
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)模式得到長(zhǎng)足的發(fā)展。 由于時(shí)代的原因,大部分企事業(yè)單位起初對(duì)檔案管理不約而同地選擇了自建自管,很多單位認(rèn)為這種方式是安全的。然而隨著檔案量的日積月累,檔案管理人員工作特別增大,除了要做好前期的歸檔工作,日常也要對(duì)檔案的完整性、安全性以及規(guī)范性進(jìn)行維護(hù),所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財(cái)力,檔案作為成本部門(mén),自身就產(chǎn)生較大的管理費(fèi)用,現(xiàn)在辦公場(chǎng)地和人力成本日益上漲,企業(yè)需要承擔(dān)不小壓力。一些對(duì)檔案管理重視程度較低的企業(yè)單位,將各種檔案零散地堆積在眾多資料中,檔案的整理、保護(hù)基礎(chǔ)工作做得不夠規(guī)范,缺乏一套規(guī)范完善的檔案管理機(jī)制,部分單位財(cái)力投入較少,...
資料掃描原件的掃描與存儲(chǔ)格式完全按照國(guó)內(nèi)檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求掃描。資料掃描設(shè)置專(zhuān)業(yè)崗位和補(bǔ)掃崗位;補(bǔ)掃崗位主要負(fù)責(zé)改正圖像質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)掃描,紙質(zhì)資料數(shù)字化為電子資料。本步驟是資料數(shù)字化的**和基礎(chǔ),直接影響對(duì)于紙質(zhì)資料獲取數(shù)字化信息的好壞。掃描過(guò)程對(duì)掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數(shù)是:掃描分辨率(DPI)、色彩(黑白、灰度、彩色)、存儲(chǔ)格式(JPG、TIFF、PDF)、明暗度和對(duì)比度。按照技術(shù)指標(biāo),掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)資料紙張的質(zhì)地,底色,薄厚程度,可拆或不可拆制定掃描方案,確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下,使原件完好無(wú)損。檔案管理包括:檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)。揚(yáng)州如何檔案管理案例...
檔案一般存放在哪里?正常情況下檔案是不能由個(gè)人自己保管的,短時(shí)間內(nèi)保管檔案但也不能私自拆開(kāi)。并且要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案交給指定的管理檔案的部門(mén)。那么檔案一般存放在哪里呢?對(duì)于學(xué)生而言,檔案一般是放在就讀學(xué)校里面的。通常高中時(shí)期我們的檔案就已經(jīng)生成了,到進(jìn)入大學(xué)的時(shí)候就會(huì)交給大學(xué)的學(xué)校。畢業(yè)后檔案存放的地方可以根據(jù)自身的情況而變動(dòng),正是因?yàn)槿绱?,所以很多人的檔案才會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,出現(xiàn)丟失,或者是找不到的情況,有著干脆就是放自己手里。所以畢業(yè)后的人員一定要處理好自己的檔案,通常有一些幾種方式:1、剛畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生可以暫時(shí)把自己的個(gè)人檔案放在學(xué)校保管,但是學(xué)校替學(xué)生保管學(xué)籍檔案是有年份限制的,一般是兩年...
檔案,是一個(gè)人一生行為軌跡的縮寫(xiě),薄薄一冊(cè)紙上凝練了一個(gè)人的一生。是用人單位了解工作者的重要參考依據(jù),也尋找工作不可缺少的一部分。從甲骨文時(shí)代,我國(guó)就出現(xiàn)了檔案的雛形,經(jīng)過(guò)后面朝代的不斷發(fā)展,檔案的內(nèi)容也在不斷豐富和完善。但是如此重要的檔案卻總會(huì)面臨火燒、蟲(chóng)蛀、水淹、破碎等等不可抗力因素的影響,每年總會(huì)有相當(dāng)數(shù)額的檔案因這些因素遭到破壞。這樣的局面在21世紀(jì)信息化普及的大時(shí)代得來(lái)了轉(zhuǎn)機(jī),檔案信息化系統(tǒng)的問(wèn)世為檔案加上了一層保護(hù)盾。檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)管理性的工作。宿遷地區(qū)檔案管理記錄隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)模式得到長(zhǎng)足的發(fā)展。 由于時(shí)代的原因,大部分企事業(yè)單位起初...
為什么將檔案委托給第三方檔案管理機(jī)構(gòu)1.方便,現(xiàn)在大家都越來(lái)越忙,每天的時(shí)間都過(guò)得非常充沛,沒(méi)有過(guò)多的時(shí)間管理檔案。而對(duì)檔案的知識(shí)了解又少之甚少,所以很多人會(huì)選擇直接將檔案托管給第三方檔案管理機(jī)構(gòu)。而且我們?cè)谟脵n案的時(shí)候也可以隨用隨調(diào)。2.安全,第三方檔案管理機(jī)構(gòu)具有人事檔案管理權(quán),很多人在這個(gè)時(shí)候會(huì)問(wèn),為什么不將自己的個(gè)人檔案放到人才中心保管呢?這是因?yàn)橛行┤藭?huì)選擇將檔案放在身邊所以會(huì)將檔案存放在第三方檔案管理機(jī)構(gòu)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已逐漸不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要。姑蘇區(qū)現(xiàn)代檔案管理檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室...
各種檔案按組卷要求,由各部門(mén)立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。 各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。 檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。 檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。 查閱公司高層辦公會(huì)議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任...
由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō),是一項(xiàng)管理性的工作,服務(wù)性的工作,性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富,檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用,它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè),所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。隨著現(xiàn)代電子信息的迅猛發(fā)展,電子檔案管理已是檔案管理急需適應(yīng)的一種新模式。工業(yè)園區(qū)檔案管理價(jià)格檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛...
從而不能掌握我國(guó)現(xiàn)行采購(gòu)有關(guān)程序與檔案相關(guān)法律規(guī)范,不能熟練掌握相關(guān)電子信息設(shè)備的運(yùn)用,在管理過(guò)程中缺少安全保密意識(shí),導(dǎo)致檔案管理人員不熟悉電子文件歸檔和電子檔案的管理,使其不能有效完整收集、整理和歸檔等,造成采購(gòu)電子檔案管理效率不高,同時(shí)電子檔案保密性存在諸多不足和漏洞。事業(yè)單位是出于社會(huì)公益的目的,由相關(guān)部門(mén),組織所設(shè)立的一些社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)。在事業(yè)單位的管理運(yùn)行中,檔案管理工作主要由文書(shū)檔案管理、基建檔案管理、人事檔案管理等內(nèi)容構(gòu)成。規(guī)范化檔案管理要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。新北區(qū)檔案管理記錄改變?nèi)耸聶n案管理現(xiàn)狀的措施科學(xué)規(guī)范的制度管理,提高級(jí)案工作效率建立符合現(xiàn)代化檔案管理工作的規(guī)則和制度是當(dāng)前首要的...
甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備,仍不能充分發(fā)揮作用,就談不上檔案信息電子化了。檔案管理費(fèi)報(bào)道稱,全國(guó)檔案收費(fèi)每年或達(dá)數(shù)十億元。一時(shí)輿論嘩然。2014年8月13日消息,從2016年元旦起,全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi),財(cái)政撥款解決檔案管理問(wèn)題。根據(jù)人社部發(fā)【2014】90號(hào),組織部、人力資源和社會(huì)保障部等五部門(mén)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》第七項(xiàng)完善流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)經(jīng)費(fèi)保障制度。中匯為您提供一整套的檔案信息化管理解決方案。錫山區(qū)品質(zhì)檔案管理 要把全圍度實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值作為檢驗(yàn)檔案工作質(zhì)量的唯標(biāo)準(zhǔn)。每個(gè)從事檔案工作的人員,要通過(guò)加強(qiáng)檔案的質(zhì)量管理,更好地為生產(chǎn)...