環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾,會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外,主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫(huà)等,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫(huà)及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。確定好舞臺(tái)位置后,需要針對(duì)表演人員的不同身高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,...
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來(lái)看,監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會(huì)議的人數(shù),會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用;大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機(jī)的大小,較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試和維護(hù)設(shè)備,以便...
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X(jué)得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié),所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,無(wú)論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn),裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入,地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,就會(huì)給年會(huì)錦上添花。年會(huì)開(kāi)始之前,過(guò)程中,或者結(jié)束后,向來(lái)賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的...
會(huì)場(chǎng)形式的布置:會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強(qiáng)活動(dòng)的尊崇感和重要性,提高參與者的滿意度和回頭率。嘉興展架展臺(tái)搭建有哪些品牌環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾,...
會(huì)場(chǎng)是怎樣安排的?職場(chǎng)上的你一定要知道。1、確定會(huì)議的目的:(確定會(huì)議的主題與性質(zhì)參會(huì)人數(shù)),大部分會(huì)議的目的是教育,學(xué)術(shù)交流,商業(yè)討論,專業(yè)提高,社交聯(lián)誼等多重目的的。開(kāi)會(huì)之前首先要對(duì)整個(gè)會(huì)議的詳細(xì)信息進(jìn)行了解,會(huì)議的性質(zhì),主題與參會(huì)人名參會(huì)人數(shù)等,然后再更加了解的信息選擇較合適的方案。2、地區(qū),成本與便利性;充足的停車空間;3、環(huán)境。有何觀光點(diǎn),購(gòu)物,休閑活動(dòng),天候狀況,環(huán)境是否良好,當(dāng)?shù)貢?huì)議局或觀光旅游局的支持與服務(wù)情況。會(huì)議周邊供應(yīng)廠商的設(shè)備是否充足,如試聽(tīng)器材,瀏覽公司,事務(wù)機(jī)器等安全方面。搭建展臺(tái)需要根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和展示需求進(jìn)行精心設(shè)計(jì),以便更好地達(dá)到展示效果和吸引觀眾的目的。徐州形...
公司形象墻是為了表達(dá)公司的企業(yè)形象,傳達(dá)企業(yè)文化,展示企業(yè)實(shí)力,讓客戶對(duì)公司留下深刻印象。形象墻(標(biāo)志墻和標(biāo)志墻)的設(shè)計(jì)應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不管你有多少家連鎖店,你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的,包括柜臺(tái)和色彩系統(tǒng),這樣才能形成一個(gè)整體的企業(yè)形象。無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè),國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),都需要在客戶面前有一個(gè)良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺(jué)體驗(yàn)產(chǎn)生的,影響顧客視覺(jué)體驗(yàn)的常見(jiàn)因素有:標(biāo)志(或VI)、形象墻(或外立面、標(biāo)志墻)、企業(yè)網(wǎng)站等,其中形象墻是影響人們直觀感覺(jué)的重要視覺(jué)因素。在安全預(yù)案制定過(guò)程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應(yīng)對(duì)措施,以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。寧波會(huì)場(chǎng)...
年會(huì)場(chǎng)地布置的時(shí)候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質(zhì)量也被大打折扣了。所以這些設(shè)施一定要準(zhǔn)備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設(shè)備,這樣才能做到萬(wàn)無(wú)一失。主要用于領(lǐng)導(dǎo)、參加嘉賓以及與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)等,因?yàn)椴⒉皇撬械娜硕枷嗷フJ(rèn)識(shí),所以桌牌、有名的牌子就會(huì)起到很重要的作用。成功的事件,源于對(duì)細(xì)節(jié)的追求,一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)能不能舉辦成功,年會(huì)活動(dòng)的效果好不好,從一開(kāi)始的年會(huì)場(chǎng)地布置就能看出一些問(wèn)題來(lái),執(zhí)著于完善細(xì)節(jié)的活動(dòng)策劃公司,對(duì)于活動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)都有頂點(diǎn)的追求,必然也能夠給客戶帶來(lái)一場(chǎng)成功的年會(huì)活動(dòng)。搭建一個(gè)專門的媒...
分散式形式是把會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,與會(huì)者根據(jù)一定的安排就座,其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心,使會(huì)議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開(kāi)規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是意味著會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等,為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位,以便對(duì)號(hào)入座。排列座位有多種方法,應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向?yàn)闇?zhǔn),從左至右橫向依次排列。會(huì)場(chǎng)的搭...
會(huì)場(chǎng)的屏幕一定要用高清LED屏幕,這樣可以保證會(huì)場(chǎng)整體的視覺(jué)感受。小規(guī)模會(huì)議用普通尺寸的LED屏即可,如果是大規(guī)模的會(huì)議,一定要用長(zhǎng)尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高,要保證清晰度,這樣才能有現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)的感覺(jué),讓招商會(huì)變成一場(chǎng)視覺(jué)盛宴。很多品牌方的招商會(huì)都是選擇在酒店的會(huì)議廳內(nèi)舉辦,LED屏一般不存在單獨(dú)搭建,基本都是用會(huì)議廳原有的屏幕。但是有些酒店會(huì)議廳的屏幕跟不上時(shí)代的節(jié)奏,LED屏比較老氣,尺寸過(guò)小,且分辨率不高,嚴(yán)重影響了會(huì)議的整體氣勢(shì)。所以,品牌方在一開(kāi)始選擇會(huì)場(chǎng)的時(shí)候,除了看規(guī)模是否合適外,一定要看下屏幕是否符合會(huì)場(chǎng)的要求。如果屏幕不符合,會(huì)場(chǎng)其他設(shè)施再好,也不要選擇。因?yàn)樵谡猩?..
會(huì)議室要求空氣新鮮,每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A),以形成良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大,如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大,就會(huì)有效影響音頻系統(tǒng)的性能,其它會(huì)場(chǎng)就難聽(tīng)清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。影響畫(huà)面質(zhì)量的另一因素,是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色,以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào),這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對(duì)象的信息量,不利于圖像質(zhì)量...
設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。一般來(lái)說(shuō)較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的...
會(huì)議座位安排:提前安排好會(huì)議座位,有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作,也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作,秘書(shū)人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。首先,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單;其次,確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會(huì)場(chǎng)人員座次安排:橫排法,即按照會(huì)議人員名單,以姓氏筆畫(huà)或單位名稱筆畫(huà)為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)為中心,向左右兩邊交錯(cuò)排列。設(shè)置專業(yè)投影設(shè)備可以為會(huì)議活動(dòng)提供更好的信息呈現(xiàn)方式,并增強(qiáng)互動(dòng)性。溫州線下布置方法選...
設(shè)定公司形象墻是為了更好地進(jìn)一步傳遞企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文化藝術(shù),讓參展者更形象化掌握到企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)及整體實(shí)力,墻壁的說(shuō)白了的展覽展示設(shè)計(jì)主題風(fēng)格,是以公共性裝修裝飾進(jìn)口的定義。它關(guān)鍵就是指在一個(gè)公司辦公室,關(guān)鍵的室內(nèi)空間如過(guò)廳、負(fù)責(zé)人公司辦公室中,要有一面墻能體現(xiàn)全部社會(huì)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)或是企業(yè)老總覺(jué)得自身的品牌形象和設(shè)計(jì)風(fēng)格。在對(duì)企業(yè)展廳設(shè)計(jì)形象墻的設(shè)計(jì)方案時(shí),設(shè)計(jì)方案的部位在一個(gè)企業(yè)的過(guò)廳中,一般正對(duì)著大門口都是有一面影壁,上邊一般都是有企業(yè)的標(biāo)示、名字,或是是企業(yè)的宣傳口號(hào)或其品牌形象的意味著等。在現(xiàn)場(chǎng)布置過(guò)程中要注意避免損壞會(huì)場(chǎng)設(shè)備和場(chǎng)地環(huán)境,防止對(duì)參與者造成影響。寧波禮儀帶布置哪個(gè)品牌好場(chǎng)布...
會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感?,F(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更加...
有些與會(huì)人員隨機(jī)性較大的會(huì)議,比較難確定會(huì)議人數(shù)的,還要多備一些機(jī)動(dòng)的桌、椅,以備人員超出計(jì)劃時(shí)能派上用場(chǎng)。還有就是如果會(huì)場(chǎng)足夠大,如人數(shù)又不能提前確定的情況下,可以通過(guò)后排“拉線”分步開(kāi)放的形式解決。這樣可保證會(huì)議會(huì)場(chǎng)由于人數(shù)少座位多,坐得零散導(dǎo)致空蕩無(wú)序狀況。會(huì)議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語(yǔ)、指示(指引)牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進(jìn)去,不能有遺漏。會(huì)議環(huán)境氛圍布置?。總的原則是,環(huán)境氛圍要根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮,營(yíng)造的風(fēng)格、調(diào)子要與會(huì)議的要求相一致。如事務(wù)會(huì)議,多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡(jiǎn)潔的會(huì)場(chǎng)...
有些與會(huì)人員隨機(jī)性較大的會(huì)議,比較難確定會(huì)議人數(shù)的,還要多備一些機(jī)動(dòng)的桌、椅,以備人員超出計(jì)劃時(shí)能派上用場(chǎng)。還有就是如果會(huì)場(chǎng)足夠大,如人數(shù)又不能提前確定的情況下,可以通過(guò)后排“拉線”分步開(kāi)放的形式解決。這樣可保證會(huì)議會(huì)場(chǎng)由于人數(shù)少座位多,坐得零散導(dǎo)致空蕩無(wú)序狀況。會(huì)議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語(yǔ)、指示(指引)牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進(jìn)去,不能有遺漏。會(huì)議環(huán)境氛圍布置???偟脑瓌t是,環(huán)境氛圍要根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮,營(yíng)造的風(fēng)格、調(diào)子要與會(huì)議的要求相一致。如事務(wù)會(huì)議,多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡(jiǎn)潔的會(huì)場(chǎng)...
有時(shí),還要考慮會(huì)議的內(nèi)容等要素,會(huì)議比較重要,出席人員規(guī)格比較高,時(shí)間比較長(zhǎng),往往就要考慮選擇比較寬敝一點(diǎn)的會(huì)議室。另外,即便大小一樣的會(huì)議室,也要充分考慮上述影響因素來(lái)選擇:環(huán)境很好,比較好的,一般的,比較差的等“檔次”!當(dāng)然,不同檔次的場(chǎng)地的開(kāi)支費(fèi)用就大不一樣了。要看會(huì)議預(yù)算經(jīng)費(fèi)來(lái)辦會(huì)較為靠譜。要貫徹厲行節(jié)約的原則,一般會(huì)議不要講排場(chǎng),不要鋪張浪費(fèi)哦。地點(diǎn)要合理。?其實(shí),會(huì)議場(chǎng)地是包含兩層意思,一層是“場(chǎng)”,側(cè)重在選定會(huì)場(chǎng)大小等問(wèn)題,第二層是“地”,側(cè)重在選擇地點(diǎn)問(wèn)題,即選擇在什么地方開(kāi),如什么城市、地區(qū)、區(qū)域、單位等。搭建展臺(tái)需要根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和展示需求進(jìn)行精心設(shè)計(jì),以便更好地達(dá)到展示效果...
會(huì)場(chǎng)形式的布置:會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會(huì)議一般在禮堂召開(kāi),形式是固定的。布置舞臺(tái)需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。徐州禮儀帶布置廠家環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng),領(lǐng)...
設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。一般來(lái)說(shuō)較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的...
會(huì)場(chǎng)布置雖然是個(gè)細(xì)節(jié),但卻是整個(gè)會(huì)議的一個(gè)面子問(wèn)題,給參會(huì)者留下對(duì)會(huì)議的印象,是非常重要的。會(huì)場(chǎng)布置通常由會(huì)議場(chǎng)所提供方和會(huì)議籌備人員配合完成,在會(huì)場(chǎng)布置之前,通常會(huì)出個(gè)會(huì)場(chǎng)布置方案,甚至畫(huà)出會(huì)場(chǎng)布置的效果圖,報(bào)告給會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組來(lái)審批。會(huì)場(chǎng)布置要與會(huì)議的內(nèi)容相匹配,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可把會(huì)場(chǎng)布置為:喜慶熱鬧的、動(dòng)感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會(huì)議場(chǎng)所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇: 1、主會(huì)標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺(tái) 9、休息座椅。會(huì)場(chǎng)搭建是會(huì)議成功的重要前提。金華舞臺(tái)背景布置企業(yè)會(huì)議場(chǎng)地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?...
在會(huì)場(chǎng)布置的色調(diào)選擇方面,應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),選擇與會(huì)議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),這樣可以對(duì)與會(huì)者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響??梢酝ㄟ^(guò)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)、天幕、臺(tái)布、場(chǎng)內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào)。花卉的布置也相當(dāng)重要。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?,可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情的色彩,對(duì)不同會(huì)議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會(huì)議選擇月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,氣氛輕松;比較莊重的會(huì)議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬(wàn)年青等,使人安靜,不易沖動(dòng)。對(duì)花卉的選擇,也可根據(jù)會(huì)議種類的不同而定。設(shè)立媒體采訪區(qū)可以增強(qiáng)活動(dòng)曝光度和媒體關(guān)注度,并促進(jìn)信息傳遞流通。昆...
設(shè)置專門的講臺(tái),有助于突出報(bào)告人的地位,顯示報(bào)告的重要性,也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此,重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門的講臺(tái)。一般情況下,講臺(tái)只設(shè)一個(gè),可設(shè)在中間,也可設(shè)在右側(cè)(以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))。設(shè)在中間的,位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。一般來(lái)說(shuō)較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái),以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議(例如,辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等)可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的...
會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音樂(lè)舞臺(tái)需要考慮到觀眾席...
會(huì)場(chǎng)必須設(shè)置記者、來(lái)賓簽到處,還可根據(jù)需要準(zhǔn)備簽到人員的標(biāo)牌,如:媒體記者、企業(yè)意味著、媒體簽到處、嘉賓簽到處等。簽到處較好設(shè)在入口或入場(chǎng)通道處,準(zhǔn)備好名片盤(pán)。簽到時(shí)可贈(zèng)與參會(huì)人員裝有禮品、資料的手提袋,注意使用帶公司統(tǒng)一標(biāo)志的文件袋或手提袋,資料必須整理妥當(dāng),按順序擺放,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體,順序依次為:會(huì)議日程、公司宣傳資料、禮品/紀(jì)念品領(lǐng)用券等。會(huì)場(chǎng)內(nèi)圍布置時(shí),海報(bào)、背板、橫幅張貼和擺放及簽到臺(tái)、桌簽、鮮花、花籃的布置擺放都要合理有序,如桌簽的擺放,職位高者靠前居中,其他順序擺放。注意的是鮮花、花籃、嘉賓胸花提前半天預(yù)訂,以防凋謝。礦泉水以小瓶為宜。相關(guān)設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)的調(diào)試...
會(huì)場(chǎng),指聚會(huì)或集中的場(chǎng)地,一般意義上是指開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所。會(huì)場(chǎng)的選擇和布置對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮。首先,會(huì)場(chǎng)的大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,整個(gè)會(huì)場(chǎng)與人數(shù)不匹配,松松散散,給參會(huì)人員一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過(guò)多,整體給人一種擁擠的感覺(jué),不只顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好。所以,會(huì)場(chǎng)的選擇,要達(dá)到場(chǎng)地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次,會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)要合理。一兩個(gè)小時(shí)就散的可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來(lái)回奔波。滿足不同使用需求的桌椅擺放方式可以給參與者帶來(lái)較佳體驗(yàn)感受。南...
會(huì)議系統(tǒng)是智能化弱電中的常用系統(tǒng),也是企、事業(yè)單位必須建設(shè)的一個(gè)子系統(tǒng)。優(yōu)異的會(huì)議系統(tǒng)搭建,可以有效提高工作效率,節(jié)省與會(huì)人員的工作時(shí)間和會(huì)議成本。將會(huì)議的全稱以醒目的標(biāo)語(yǔ)形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前幕的上沿或天幕上,即為會(huì)標(biāo)。正式、隆重的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)懸掛會(huì)標(biāo)。會(huì)標(biāo)可以起到體現(xiàn)會(huì)議的莊重性、提示會(huì)議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會(huì)者的參與感的作用。會(huì)徽即體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案性標(biāo)志。一般懸掛在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的天幕中間,形成會(huì)場(chǎng)的視覺(jué)中心,具有較強(qiáng)的傳播和激勵(lì)作用。會(huì)徽一般有兩種來(lái)源,一種是以本組織的徽志作為會(huì)徽;另一種是向社會(huì)公開(kāi)征集,選擇較能體現(xiàn)或象征會(huì)議精神的圖案作為會(huì)徽。設(shè)立多個(gè)入口或出口有助于參與者更快速地進(jìn)出會(huì)...
領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的排列:領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書(shū)部門負(fù)責(zé)人親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),...
豎排法的要領(lǐng)是,按照既定的次序把對(duì)參會(huì)的每一個(gè)表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行,再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式意味著或成員排在前,職務(wù)高者排在前,列席成員、職務(wù)低者排在后。大型意味著會(huì)議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列,再以會(huì)場(chǎng)的新中心為基點(diǎn),將順序在前的排在中間位置,然后先左后右,一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境,座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽,慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要喜慶熱烈,紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅,日常工作會(huì)議要實(shí)用簡(jiǎn)單。為了方便參與者獲得活動(dòng)信息和互動(dòng)交流,可以設(shè)置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設(shè)備。金...
會(huì)場(chǎng)布置方式:1)相對(duì)式,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)與意味著席采取面對(duì)面的形式,突出領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。2)全圍式:不設(shè)專門的領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。3)半圍式,介于相對(duì)式與全圍式之間,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái),但在其正面和兩側(cè)安排意味著席,這樣既突出了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的地位,又有融洽的氛圍,比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。4)分散式,將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì),氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。其中,領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是會(huì)場(chǎng)的中心,一般大中型會(huì)議都應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)。布置領(lǐng)...
室外商品展銷會(huì)的展期一般為1~2周,較多不會(huì)超過(guò)1個(gè)月。展銷會(huì)結(jié)束后即要撤場(chǎng),場(chǎng)地需要恢復(fù)原狀,因此遵循簡(jiǎn)單、實(shí)用、環(huán)保的原則是場(chǎng)地布置時(shí)具備觀念。所謂簡(jiǎn)單,就是對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行較基本的規(guī)劃和裝飾,不需進(jìn)行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié),可提供供水和排水服務(wù)。只在主干道上鋪設(shè)紅地毯,提供基本的民用電,在保證安全需要和人流的順利通行的基礎(chǔ)上,較大化地利用場(chǎng)地空間,同時(shí)設(shè)計(jì)好人流的流動(dòng)方向,使得人們能夠不重復(fù)地經(jīng)過(guò)所有展位。對(duì)于短期的展銷會(huì)來(lái)說(shuō),環(huán)保也是一個(gè)重要的考慮因素,場(chǎng)地布置所使用的物質(zhì)應(yīng)可重復(fù)使用,如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺(tái)、可拆裝的舞臺(tái)等等,環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。配置專業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議...