原料結(jié)算單管理,根據(jù)對(duì)帳帳單、合同要求供應(yīng)商發(fā)票開具類型、稅率等,打印結(jié)算單,作為供應(yīng)商開具發(fā)票的依據(jù)。1.結(jié)算單生成:根據(jù)和供應(yīng)商的對(duì)帳結(jié)果,選擇對(duì)賬單,生成具體結(jié)算數(shù)量和金額,輸入具體發(fā)票開具情形,生成結(jié)算單。結(jié)算后的對(duì)賬單不允許做其他操作,只可以查詢和匯總數(shù)量。2.結(jié)算單審批:根據(jù)選定的審批流程進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審批,可以自定義審批流程。審核時(shí)選擇同意轉(zhuǎn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進(jìn)行修改,審核過程中,如果前一人沒有通過審核,則不能進(jìn)行下一個(gè)人的審批。3.采購(gòu)人員依據(jù)結(jié)算單錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成采購(gòu)入庫單。入庫后的對(duì)帳單及結(jié)算單不允許做其他操作,只可以查詢和匯總數(shù)量。4.結(jié)算單打印:對(duì)生成的結(jié)算單打印成書面文件,做為供應(yīng)商開具采購(gòu)發(fā)票的依據(jù),方便供應(yīng)商根據(jù)結(jié)算單情況開局具體發(fā)票。采購(gòu)發(fā)票對(duì)由供應(yīng)商開具的發(fā)票進(jìn)行錄入處理。帳簿分析可對(duì)收料、發(fā)票、在途帳簿進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。浙江ERP供應(yīng)商家
1、銷售管理系統(tǒng)根據(jù)合同信息制定生產(chǎn)任務(wù)單,并將其通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給實(shí)驗(yàn)室編制配合比申請(qǐng)單,待實(shí)驗(yàn)室根據(jù)任務(wù)編制配合比申請(qǐng)單審核返回后,生產(chǎn)調(diào)度再向攪拌樓下達(dá)生產(chǎn)指令,攪拌樓生產(chǎn)完成后,再由運(yùn)輸車輛裝載至調(diào)度室,審核發(fā)貨與取單,或由攪拌樓直接出單,整個(gè)過程都通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)執(zhí)行完成,做到高效有序,同時(shí)生產(chǎn)部門還可對(duì)生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)。2、生產(chǎn)管理系統(tǒng)本系統(tǒng)主要對(duì)混凝土生產(chǎn)的整個(gè)流程進(jìn)行控制和管理,調(diào)度室根據(jù)合同實(shí)際情況制定生產(chǎn)任務(wù),并將其傳達(dá)給實(shí)驗(yàn)室編制任務(wù)單,配合比單,下達(dá)生產(chǎn)指令,打印生產(chǎn)運(yùn)輸單,攪拌樓完成生產(chǎn)任務(wù)后,調(diào)度確認(rèn)后便可將混凝土發(fā)送工地。浙江ERP供應(yīng)商家綜合報(bào)表,客戶收付、客戶期帳、商品庫存進(jìn)出統(tǒng)計(jì)等數(shù)據(jù)。
辦公用品1、辦公用品檔案:建立和維護(hù)辦公用品目錄,建立目錄的同時(shí)登記當(dāng)前庫存數(shù)。2、辦公用品采購(gòu):登記采購(gòu)回來的辦公用品,系統(tǒng)對(duì)數(shù)量做入庫操作。3、辦公用品領(lǐng)用:登記辦公用品領(lǐng)用情況,系統(tǒng)對(duì)數(shù)量做出庫操作。4、部門費(fèi)用預(yù)算:設(shè)置各部門每月的辦公用品預(yù)算情況,月底與實(shí)際里程使用對(duì)比是否超出預(yù)算。5、辦公用品庫存預(yù)警:查詢辦公用品庫存報(bào)警情況,對(duì)庫存不足及時(shí)提醒進(jìn)行采購(gòu)。車輛管理1、基礎(chǔ)信息維護(hù):定義車輛類型和車輛狀態(tài)、司機(jī)信息,費(fèi)用類別,常用目的地及里程,里程補(bǔ)貼的字典。2、用車申請(qǐng):填寫、刪除、修改用車申請(qǐng),提交用車申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過打印派車單。3、車輛狀態(tài)查詢:查詢車輛使用情況以及是否在廠。4、油耗登記:登記車輛在指定時(shí)期內(nèi)的油耗情況情況。5、里程登記:登記車輛在指定時(shí)期內(nèi)的行車?yán)锍糖闆r。6、維修登記:登記車輛的維修記錄,包括維修原因,維修費(fèi)用,維修結(jié)果等。7、部門里程費(fèi)用預(yù)算:登記各部門每月的車輛里程預(yù)算情況,月底與實(shí)際里程使用對(duì)比是否超出預(yù)算。
計(jì)量?jī)x器設(shè)備管理,計(jì)量器具管理是對(duì)企業(yè)的計(jì)量器具進(jìn)行管理,包括計(jì)量器具檢定年計(jì)劃、月計(jì)劃、抽檢計(jì)劃的編制,檢定派工,檢定記錄管理等。各車間計(jì)量設(shè)備基礎(chǔ)檔案,設(shè)備校定記錄,校定過程分強(qiáng)檢和自檢。1.計(jì)量器具基礎(chǔ)資料:根據(jù)設(shè)備信息內(nèi)容,維護(hù)作為計(jì)量器具的特殊屬性,包括:檢定方法定義:定義計(jì)量器具的檢定方法。檢驗(yàn)機(jī)構(gòu):定義對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行檢定的機(jī)構(gòu)(包括廠內(nèi)檢定機(jī)構(gòu)和廠外檢定機(jī)構(gòu))。檢定項(xiàng)目:定義計(jì)量器具規(guī)定的需要檢定項(xiàng)目和檢驗(yàn)周期。2.檢驗(yàn)計(jì)劃編制:根據(jù)計(jì)量器具的檢定周期、檢定方法等屬性編制年度的計(jì)量器具檢定計(jì)劃,作為計(jì)量器具周期檢定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.檢驗(yàn)檢定計(jì)劃審批:根據(jù)定義的計(jì)劃審批流程,流轉(zhuǎn)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行年度檢定計(jì)劃的審核、審批過程。4.檢定結(jié)果記錄:記錄檢定過程中產(chǎn)生的檢定數(shù)據(jù)、檢定結(jié)論等,檢定不合格的在設(shè)備系統(tǒng)中進(jìn)行變更。銷售回款處理銷售回款的情況。成品庫存查詢可以根據(jù)倉(cāng)庫、貨物來查詢?cè)撠浳镌趥}(cāng)庫里的現(xiàn)存量。
公文流轉(zhuǎn)1、基礎(chǔ)資料設(shè)置:包括公文的保密等級(jí)、公文模版、工作流程模版、公文類別、公文辦理流程。2、收文管理:登記員對(duì)已簽收的文件進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括公文標(biāo)題、文件分類、公文字號(hào)、緊急程度、公文種類、主題詞(能夠自動(dòng)校驗(yàn))、秘密等級(jí)、公文頁數(shù)等,以及文件其他項(xiàng)、正文內(nèi)容等,正文內(nèi)容可以通過掃描或者手工輸入方式完成。其中系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)生成一些登記項(xiàng),如文件流水號(hào)、登記員、登記日期、當(dāng)前處理狀態(tài)等。3、發(fā)文管理:對(duì)內(nèi)部公文進(jìn)行正式的擬稿工作,然后將文件提交,此文件將根據(jù)所選的發(fā)文流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。4、公文辦理:對(duì)收到的公文進(jìn)行辦理,可以選擇返回上一步驟操作即將文件退回,或者將文件送到下一人員進(jìn)行處理。如果是的批閱人員,此流程就會(huì)自動(dòng)結(jié)束。5、公文催辦:對(duì)超過辦理時(shí)限的公文進(jìn)行催辦操作,或者設(shè)定發(fā)文的催辦時(shí)限,當(dāng)辦文超過催辦時(shí)限時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行催辦。6、公文跳轉(zhuǎn):對(duì)在流轉(zhuǎn)中的發(fā)文文件進(jìn)行重新定位,可以不讓流程因?yàn)槌霈F(xiàn)某故障而無法正常流轉(zhuǎn)。7、公文歸檔:將流轉(zhuǎn)完畢的公文文件送到的資料管理數(shù)據(jù)庫中,也就是完成了歸檔的操作。設(shè)定本攪拌站哪些單別屬于應(yīng)收賬款,比如發(fā)貨、泵送等,沖賬時(shí)可具體設(shè)定所收現(xiàn)金的金額。浙江ERP供應(yīng)商家
銷售完成后,針對(duì)客戶使用產(chǎn)品的情況進(jìn)行回訪情況的記錄。浙江ERP供應(yīng)商家
一、出廠退貨:1、退貨申請(qǐng):對(duì)已出廠的退貨提交退貨申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后才可以過磅以及開具出門證出門,對(duì)沒有通過審批的申請(qǐng),不允許進(jìn)行過磅操作。2、退貨過磅:對(duì)已經(jīng)出廠的或者熟料進(jìn)行退貨過磅。具體過程是退貨車輛地磅過磅毛重,到庫卸車后,再到地磅過磅皮重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,由銷售部門開具出門證出門。二、廠內(nèi)倒料:公司內(nèi)部倒料:對(duì)材料在同一公司內(nèi)各堆場(chǎng)之間的倒料做精確計(jì)量,主要針對(duì)熟料倒運(yùn)。并且作為倒料的結(jié)算裝車費(fèi)、堆高費(fèi)、運(yùn)費(fèi)的依據(jù)。具體過程是司機(jī)開裝車通知單(必要時(shí)),到地磅過磅皮重(也可以當(dāng)日只過一次皮重),裝車后,到地磅過毛重,凈重為毛重減去皮重后的數(shù)量,作為材料實(shí)際倒運(yùn)的出庫量(地磅打印倒料地磅單,交運(yùn)輸車輛司機(jī)和裝載機(jī)司機(jī)作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)、裝車費(fèi)和堆高費(fèi)(雜費(fèi))。浙江ERP供應(yīng)商家