策劃好一場(chǎng)晚會(huì)活動(dòng)不容易，策劃大型企業(yè)年會(huì)策劃就更不容易了，因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)沒有特別標(biāo)準(zhǔn)的形式和流程，需要根據(jù)企業(yè)的文化、規(guī)模大小，和公司產(chǎn)品類型等多方面考慮，來決定年會(huì)策劃的形式，只有充分了解該企業(yè)現(xiàn)在的人員（或參會(huì)來賓）配比，年齡配比，性別配比，依據(jù)人員配比來確定晚會(huì)中互動(dòng)環(huán)節(jié)，才能制定出適合大型企業(yè)的年會(huì)活動(dòng)策劃。很多企業(yè)籌辦年會(huì)容易忽視這一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景起到整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心功能，能夠一眼營造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛，尤其是精心設(shè)計(jì)精心搭建的舞臺(tái)背板可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺(tái)及講臺(tái)搭配。年會(huì)場(chǎng)地的基調(diào)就已經(jīng)完成。向邁廣告有限公司積極推進(jìn)各項(xiàng)規(guī)則,提高企業(yè)素質(zhì)。浙江多功能活動(dòng)會(huì)議布置公司
一個(gè)好的活動(dòng)主題設(shè)計(jì)需要考慮有會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)，即活動(dòng)的主題必須與活動(dòng)目標(biāo)相一致，并能充分表現(xiàn)目標(biāo)。會(huì)議信息特性，即活動(dòng)主題的信息要獨(dú)特新穎，有鮮明的個(gè)性，突出本次活動(dòng)的特色。會(huì)議公眾心理，即活動(dòng)主題要適應(yīng)公眾心理的需要，主題要形象動(dòng)人，具有強(qiáng)烈的感召力。參加會(huì)議活動(dòng)對(duì)象：即對(duì)目標(biāo)受眾進(jìn)行分析和定位。會(huì)議活動(dòng)是以不同的方針對(duì)不同的目標(biāo)客戶展開的，因此只有確定了目標(biāo)客戶，才能制定有效的會(huì)議活動(dòng)方案。經(jīng)濟(jì)條件、生活習(xí)慣、價(jià)值觀念、利益要求等的差異都會(huì)使目標(biāo)客戶群體呈現(xiàn)不同的特點(diǎn)?？傊?，對(duì)目標(biāo)客戶群體了解越徹底，公關(guān)目標(biāo)就越有針對(duì)性，實(shí)行效果也就越好。江西新產(chǎn)品發(fā)布活動(dòng)會(huì)議策劃服務(wù)公司相對(duì)式的主要特點(diǎn)是主席臺(tái)和席位采取上下面對(duì)面的形式，這樣才能突出主席臺(tái)的地位。
通常來說，會(huì)議之后的就餐會(huì)統(tǒng)一安排。在安排就餐的時(shí)候，有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場(chǎng)地與參會(huì)者的大多數(shù)口味是不是相符，另外就餐成本的控制問題。會(huì)議策劃的意義：1、提供會(huì)議決策方案。決策是對(duì)未來行動(dòng)方案的抉擇，有好的方案才會(huì)有好的決策。會(huì)議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求合理、經(jīng)濟(jì)、很有效的方案，為會(huì)議決策提供科學(xué)的依據(jù)。2、保證會(huì)議活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會(huì)議策劃可減少會(huì)議活動(dòng)的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會(huì)議活動(dòng)的效率和效益。3、塑造會(huì)議品牌形象。會(huì)議策劃根據(jù)會(huì)議市場(chǎng)的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢(shì)和特色的亮點(diǎn)，提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，塑造會(huì)議品牌形象。
活動(dòng)會(huì)議籌辦的步驟有哪些？擬訂會(huì)議方案。會(huì)議方案是組織安排會(huì)議的總綱，是會(huì)議意圖、目標(biāo)、計(jì)劃實(shí)施的書面表現(xiàn)形式。內(nèi)容包括:會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、議程、擬請(qǐng)出席領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)范圍、日程安排、文件材料目錄、宣傳報(bào)道、食宿行安排、安全保衛(wèi)及職責(zé)分工等。制訂會(huì)議方案要堅(jiān)持復(fù)雜程序簡(jiǎn)明表述、簡(jiǎn)單問題慎重對(duì)待的原則，增強(qiáng)方案的指導(dǎo)性和可操作性。方案報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定后，要立即召集相關(guān)單位負(fù)責(zé)人召開協(xié)調(diào)會(huì)，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)逐項(xiàng)分解落實(shí)。落實(shí)與會(huì)人員。按照會(huì)議通知要求的時(shí)間，對(duì)與會(huì)人員逐一落實(shí)并做好登記，必要的進(jìn)行電話督促，統(tǒng)計(jì)匯總后拉出參會(huì)人員、請(qǐng)假人員名單，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。注意將正式席位或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。
會(huì)議方案要緊緊圍繞大會(huì)總體的工作目標(biāo)任務(wù)，明確會(huì)議日程安排及各項(xiàng)議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會(huì)議議程，使各場(chǎng)次會(huì)議能順利銜接，使整體的會(huì)議安排周密細(xì)致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會(huì)務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報(bào)道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開展，是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作全方面有序進(jìn)行。大型活動(dòng)會(huì)議策劃的步驟有戰(zhàn)前演練會(huì)。山東招商活動(dòng)會(huì)議策劃方案
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周年慶典活動(dòng)一般都會(huì)有一個(gè)明確的主題，開放參與節(jié)點(diǎn)、設(shè)計(jì)互動(dòng)方式、擴(kuò)散口碑事件，以此來號(hào)召目標(biāo)人物和強(qiáng)化其參與感。但目前的現(xiàn)象是，很多公司在確定公司周年慶典策劃的主題時(shí)，過于輕率，主題空洞，很難讓目標(biāo)人物對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生興趣并參與進(jìn)去。趴比庫——互聯(lián)網(wǎng)人都在用的活動(dòng)公關(guān)平臺(tái)，是您的專屬活動(dòng)管家，為您的活動(dòng)需求提供完善服務(wù)。很多公司雖然確定了公司周年慶典策劃的主題，但在執(zhí)行活動(dòng)的時(shí)候，往往沒有扣住活動(dòng)主題，造成了活動(dòng)的形式和內(nèi)容，與主題氛圍的不匹配，有時(shí)兩者甚至是互相矛盾的，然后活動(dòng)的效果沒有達(dá)到預(yù)期，甚至帶來負(fù)面影響。浙江多功能活動(dòng)會(huì)議布置公司