為了使得整個盤點工作系統(tǒng)化,需要做的首要步驟是整體館藏文獻數(shù)量初始盤點即:在圖書館采用RFID系統(tǒng)后,對每個閱覽室的初始RFID文獻進行整體的資產(chǎn)盤點。由于**盤點的時間周期長,發(fā)現(xiàn)的問題多,加上管理員**盤點對系統(tǒng)和設備的不熟悉,大部分圖書館,**盤點都是交給RFID系統(tǒng)供應商或者服務商來實施,但是由于管理員還沒有完整的了解如何進行使用,往往不能對服務商的盤點結果好壞進行驗收,因此我們建議,學校在進行**服務商盤點時,讓學校管理員一起參與進去,或者要求第三方專業(yè)機構進行驗收或者監(jiān)理。圖書定位是圖書盤點的基礎,沒有圖書定位就沒有圖書盤點。。廣東智能點檢車
RFID智能點檢系統(tǒng),主要實現(xiàn)如下功能: 1. 數(shù)據(jù)采集:移動清點設備觸摸一體機安裝數(shù)據(jù)采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設備。數(shù)據(jù)采集功能通過離線模式可實現(xiàn)。 2. 數(shù)據(jù)上傳:工作人員把數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻資料RFID信息,通過數(shù)據(jù)上傳軟件上傳到圖書館后臺業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)文獻資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網(wǎng)絡與圖書館后臺系統(tǒng)對接。 3. 數(shù)據(jù)下載:工作人員通過數(shù)據(jù)下載軟件,與后臺業(yè)務系統(tǒng)連接,將數(shù)據(jù)采集得到的在架文獻信息下載到本地,形成本地基礎數(shù)據(jù)庫,該項功能通過有線網(wǎng)絡與圖書館后臺業(yè)務系統(tǒng)連接。 4. 圖書清點:工作人員將數(shù)據(jù)下載得到的基礎數(shù)據(jù)庫安裝于清點設備的觸摸一體工控機,工作人員可實現(xiàn)在架文獻清點。 5. 圖書查找:根據(jù)工作人提供的條碼在配套軟件中可實現(xiàn)圖書查找功能,當掃描到指定圖書,系統(tǒng)軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)要求界面窗口化,操作簡單。 重慶智能點檢車圖書盤點是資產(chǎn)盤點的一種,圖書在學校也是屬于固定資產(chǎn)。
目前**使用的機器設備盤點技術,大部分時基于RFID技術的,在RFID技術還沒使用在圖書館之前,主要是通過手工盤點的方式,RFID技術的誕生,為圖書館帶來了從人工到機器的變革,在借還上,開始出現(xiàn)基于RFID讀寫的自助借閱設備,在查詢上,基于RFID定位,有了自助的檢索設備和定位導航圖,在圖書的盤點上,出現(xiàn)了移動式的盤點設備和智能盤點機器人,讓圖書館人從繁雜的工作中解脫出來,開始基于RFID技術進行實踐和研究,發(fā)展出了適應不同階段、不同場合的個性化的RFID應用和管理場景。
聲閱移動式智能點檢,由RFID圖書點檢天線、RFID移動式點檢工作站和RFID移動式實時圖書點檢系統(tǒng)軟件三部分組成,采用了以平板電腦為**硬件的思路進行設計,在原有點檢車系統(tǒng)的基礎上大幅度縮小設備體積,重新設計操作軟件,充分利用了平板電腦硬件優(yōu)勢,優(yōu)化了人機交互界面,簡化了操作步驟。一體化RFID讀取器,不僅集成了高性能中距離讀寫模塊,還將電池、顯示屏和通信模塊等一并進行了有機組合。大幅度改進傳統(tǒng)的讀取器的性能,使得圖書館老師操作更加簡便靈活,盤點速度快,準確度高。圖書盤點通常以學期為單位,一學期盤點一次,主要在學期末。
根據(jù)財務審計管理規(guī)定,審計時需要進行資產(chǎn)的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學期一次,從財務審計上來說,每年需要對資產(chǎn)情況進行摸底,以便管理者對第二年資產(chǎn)預算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。機器盤點通過掃描RFID芯片,識別RFID芯片在關聯(lián)圖書數(shù)據(jù)。浙江智能點檢車怎么用
圖書一年至少要進行一次盤點,為審計提供數(shù)據(jù)依據(jù)。廣東智能點檢車
在日常的圖書盤點中,我們會發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,某寫書架的圖書基本沒有流通過,這個時候,會給到管理員啟發(fā),是不是這些書架太靠角落了學生不來?或者說這些圖書學生不喜歡看?根據(jù)原因排查,可以找到對于的解決方案,比如,把角落圖書與外面圖書進行互換等方式;此外,由于圖書的館藏量很多,管理員在盤點的時候,往往會發(fā)現(xiàn):圖書館還有一些珍藏的套數(shù)等,這個時候,會如獲珍寶一樣,把它拿出來,共享給讀者。從以上的兩點可以看出,圖書盤點是很有價值的,是將圖書流動起來,提高圖書館的服務率的一個重要表現(xiàn)。廣東智能點檢車
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