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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-12-20

為了使得整個(gè)盤點(diǎn)工作系統(tǒng)化,需要做的首要步驟是整體館藏文獻(xiàn)數(shù)量初始盤點(diǎn)即:在圖書館采用RFID系統(tǒng)后,對(duì)每個(gè)閱覽室的初始RFID文獻(xiàn)進(jìn)行整體的資產(chǎn)盤點(diǎn)。由于**盤點(diǎn)的時(shí)間周期長(zhǎng),發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題多,加上管理員**盤點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)和設(shè)備的不熟悉,大部分圖書館,**盤點(diǎn)都是交給RFID系統(tǒng)供應(yīng)商或者服務(wù)商來(lái)實(shí)施,但是由于管理員還沒(méi)有完整的了解如何進(jìn)行使用,往往不能對(duì)服務(wù)商的盤點(diǎn)結(jié)果好壞進(jìn)行驗(yàn)收,因此我們建議,學(xué)校在進(jìn)行**服務(wù)商盤點(diǎn)時(shí),讓學(xué)校管理員一起參與進(jìn)去,或者要求第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收或者監(jiān)理。圖書盤點(diǎn),還可以把信息不齊全的圖書找出來(lái),進(jìn)行書目數(shù)據(jù)補(bǔ)錄。學(xué)校智能點(diǎn)檢車圖片

智能點(diǎn)檢車

圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學(xué)校通常會(huì)設(shè)置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負(fù)責(zé)圖書的借閱、歸還、閱讀活動(dòng)、采購(gòu)等,但是與此同時(shí),圖書作為資產(chǎn)入賬時(shí),數(shù)目需要進(jìn)入圖書館里系統(tǒng),臺(tái)賬賬目需要進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),圖書的報(bào)廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個(gè)特性,給圖書的盤點(diǎn)工作帶來(lái)了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實(shí)施者的同時(shí)也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點(diǎn)工作。北京智能點(diǎn)檢車目的圖書盤點(diǎn)一個(gè)重要目標(biāo)是為進(jìn)一步圖書管理,切實(shí)提高圖書使用率。

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根據(jù)財(cái)務(wù)審計(jì)管理規(guī)定,審計(jì)時(shí)需要進(jìn)行資產(chǎn)的審計(jì),尤其是在管理人員流動(dòng)比較大的學(xué)校,因此,一方面為了及時(shí)的對(duì)圖書的遺失情況、錯(cuò)架情況進(jìn)行了解,以便改進(jìn)圖書的服務(wù)率,建議一年進(jìn)行兩次圖書盤點(diǎn),一學(xué)期一次,從財(cái)務(wù)審計(jì)上來(lái)說(shuō),每年需要對(duì)資產(chǎn)情況進(jìn)行摸底,以便管理者對(duì)第二年資產(chǎn)預(yù)算和采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃定制,一年至少要對(duì)圖書進(jìn)行一次盤點(diǎn),由于圖書盤點(diǎn)周期長(zhǎng),涉及部門多,流動(dòng)性大難管理等特點(diǎn),希望管理者更加重視圖書的盤點(diǎn)工作,至少一年要進(jìn)行一次圖書盤點(diǎn)工作。

剔舊,就是將破損、年代久遠(yuǎn)或者不適應(yīng)的圖書進(jìn)行剔除下架的過(guò)程,剔舊工作是每年圖書館都需要進(jìn)行的,由于每年都有新的書采購(gòu)進(jìn)入,為了確保館藏的流動(dòng)性,是定期需要進(jìn)行圖書剔舊的,剔舊通常有集中,1、在對(duì)歸還的圖書進(jìn)行檢查,如果發(fā)現(xiàn)破損嚴(yán)重的,可進(jìn)行剔舊;2、對(duì)長(zhǎng)期以來(lái)遺失在外的圖書進(jìn)行剔舊;3、根據(jù)館藏要求,進(jìn)行選擇性下架剔舊;不同于這三種剔舊方式,還有一種剔舊方式就是在進(jìn)行圖書盤點(diǎn)時(shí)進(jìn)行剔舊,由于圖書盤點(diǎn)的時(shí)候,可以盤點(diǎn)到長(zhǎng)時(shí)間不流通的圖書或者根據(jù)中小學(xué)課外讀物管理規(guī)定,不適宜的圖書,整個(gè)時(shí)候,可以很好的進(jìn)行剔舊工作。圖書盤點(diǎn)的方式有多種,主要分為手工盤點(diǎn)和機(jī)器盤點(diǎn)。

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圖書盤點(diǎn)是圖書館管理中一項(xiàng)**重要的工作。通過(guò)盤點(diǎn)可以掌握館藏的實(shí)際情況,有助于提高圖書館的服務(wù)水平和管理工作質(zhì)量,并從中發(fā)現(xiàn)館藏地點(diǎn)錯(cuò)誤、條形碼破損或丟失等問(wèn)題。常規(guī)的智能盤點(diǎn)設(shè)備,由于(1)盤點(diǎn)車自身重量過(guò)于沉重,移動(dòng)不方便;(2)盤點(diǎn)車易損壞,因?yàn)檐嚿肀容^笨重,在圖書館內(nèi)會(huì)撞上書架,桌子等物體,造成損失;(3)天線網(wǎng)絡(luò)不流暢,天線易損壞,造成不能實(shí)時(shí)化并降低效率;(4)經(jīng)常發(fā)生讀取的條碼信息不準(zhǔn),層架標(biāo)與圖書標(biāo)混亂等現(xiàn)象。而使用RFID移動(dòng)式實(shí)時(shí)圖書點(diǎn)檢系統(tǒng)很好地解決了這些問(wèn)題。目前學(xué)校為了解決盤點(diǎn)人工的問(wèn)題,會(huì)引入價(jià)格昂貴的智能點(diǎn)檢機(jī)器人。北京智能點(diǎn)檢車目的

為了避免重復(fù)勞動(dòng),通常在盤點(diǎn)之前,管理員會(huì)進(jìn)行理架工作。學(xué)校智能點(diǎn)檢車圖片

常規(guī)的移動(dòng)式智能點(diǎn)檢車,是通過(guò)RFID讀取模塊集成人機(jī)觸摸模塊集成的一體化設(shè)備,硬件部分主要包括便捷式書車、多功能觸摸電腦一體機(jī)、蓄電池、RFID閱讀器和RFID點(diǎn)檢儀等。聲閱智能移動(dòng)點(diǎn)檢車,對(duì)常規(guī)設(shè)備進(jìn)行了改進(jìn),不用蓄電池的方式進(jìn)行供電,通過(guò)調(diào)研實(shí)際使用情況我們發(fā)現(xiàn),蓄電池充電給管理員帶了很**煩,此外,RFID點(diǎn)檢儀通過(guò)藍(lán)牙方式連接電腦一體機(jī),也給管理員帶來(lái)了不變,在聲閱的智能點(diǎn)檢車中,進(jìn)行了如下改進(jìn):電腦一體機(jī)改為可以長(zhǎng)時(shí)間工作的平板電腦,取消去電池,點(diǎn)檢儀直接通過(guò)USB線接入平板電腦,通過(guò)平板電腦供電。讓管理者開機(jī)即可使用,無(wú)需其他多余操作。學(xué)校智能點(diǎn)檢車圖片