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根據(jù)財務(wù)審計管理規(guī)定，審計時需要進行資產(chǎn)的審計，尤其是在管理人員流動比較大的學校，因此，一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解，以便改進圖書的服務(wù)率，建議一年進行兩次圖書盤點，一學期一次，從財務(wù)審計上來說，每年需要對資產(chǎn)情況進行摸底，以便管理者對第二年資產(chǎn)預算和采購進行計劃定制，一年至少要對圖書進行一次盤點，由于圖書盤點周期長，涉及部門多，流動性大難管理等特點，希望管理者更加重視圖書的盤點工作，至少一年要進行一次圖書盤點工作。圖書盤點一個重要目標是為進一步圖書管理，切實提高圖書使用率。學校智能點檢車歡迎咨詢

圖書采集器在系統(tǒng)還沒使用之前，起到了替代人工清單的方式，隨著圖書館系統(tǒng)和智能化設(shè)備的推廣，管理者不在使用圖書采集器，主要時由于采集器是**使用的，只能對圖書的信息進行采集，采集完畢后需要導出表格進行人工核對，因此，在使用過程中發(fā)現(xiàn)，如果圖書出現(xiàn)信息錯誤、遺失等情況，沒有辦法及時的體現(xiàn)出來，只能在數(shù)據(jù)核對時才能發(fā)現(xiàn)，一旦有遺失信息不全等信息，還是需要在不停的縮小范圍進行盤點查找，這讓盤點工作量很大程度上增加了不少，隨著智能化信息化設(shè)備的普及，圖書采集器漸漸的停止使用。學校智能點檢車歡迎咨詢條碼號是不重復的，也是資產(chǎn)號。

圖書的盤點的首要步驟是盤點，第二步驟是排序：序列表情況是否相符，標示所在位置。如果需要將位置詳細到架位，此時須訪問管理系統(tǒng)的架位庫。 第三步驟是上架：能將圖書架位信息與單冊信息相關(guān)聯(lián)，向提交關(guān)聯(lián)信息，可以更新單冊位置信息，并提供OPAC系統(tǒng)查詢顯示。 第四步驟是數(shù)據(jù)采集：可對庫藏進行點檢，在點檢儀中生成清單，通過后臺分析原件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。 **后一個步驟是數(shù)據(jù)采集處理及批處理：可以對在架圖書進行數(shù)據(jù)采集先生成采集文本文件，采集完后通過軟件對文本文件進行批處理，這樣處理的好處是可以不需要實時地連接到系統(tǒng)進行頻繁的數(shù)據(jù)訪問，減輕系統(tǒng)負擔和提高數(shù)據(jù)采集速率。

圖書盤點的過程和原理如下： 首要步驟為盤點：通過盤點設(shè)備讀取圖書信息，館藏條碼信息或者圖書的RFID信息，能夠生成在庫列表(點檢儀生成，就是將盤點到的圖書對比系統(tǒng)，在庫且盤點儀掃描到的EXCEL數(shù)據(jù)表)，軟件處理完成后生成，然后提交遺失圖書列表（通過在庫信息和基礎(chǔ)庫進行數(shù)據(jù)對比，沒有掃描到的就是遺失），系統(tǒng)根據(jù)列表自動更改單冊狀態(tài)，根據(jù)盤點信息自動更改在冊狀態(tài)，若缺少數(shù)量、信息不對應(yīng)時可以通過軟件呈現(xiàn)出來，方便管理員進行修改和更新。針對小型閱覽室，由于藏書量很少，是可以不使用智能點檢設(shè)備。

圖書點檢和其他規(guī)定資產(chǎn)的點檢不同，尤其是貴重設(shè)備的點檢，共同點時，無論是圖書盤點，還是其他固定資產(chǎn)盤點，目的就在于建立學校設(shè)備管理職能體系，落實設(shè)備管理責任主體，通過規(guī)范設(shè)備點檢，把握設(shè)備狀態(tài)，適時消除隱患，并優(yōu)化設(shè)備近遠期檢修策略，提升檢修成效，從本質(zhì)上落實設(shè)備安全、環(huán)保及可靠性管理。同時，通過技術(shù)、經(jīng)濟復合型專業(yè)人員的培養(yǎng)，提升學校資產(chǎn)管理者的技術(shù)技能，推動經(jīng)濟管理，落實費用控制，實現(xiàn)低成本運營。聲閱除了提供智能點檢機以外，還為學校提供定期的圖書點檢服務(wù)。學校智能點檢車歡迎咨詢

為了適應(yīng)中小學需求，聲閱智能點檢機配置了3層書車。學校智能點檢車歡迎咨詢

很多圖書館，由于管理人員的不專業(yè)或者沒有引入專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)，對圖書的采購、入庫沒有詳細的記錄和準確的記錄，導致在進行圖書點檢時，信息不全，數(shù)據(jù)不對，在數(shù)量比較大的情況下，管理員通常會直接放棄圖書的點檢工作，造成了圖書管理永遠也沒法正常運行，因此，在圖書的管理者，從采購和入庫環(huán)節(jié)，就要進行標準化，每本圖書都要有**的資產(chǎn)號（條碼號），要有館藏帳、索書號等信息，在圖書管理系統(tǒng)中，要詳細登記圖書的批次號、發(fā)票號、書名、作者、出版社、單價等數(shù)目信息，在流通管理里面，需要詳細的記錄圖書的流通信息（什么時間被誰借閱，借閱時長，應(yīng)該歸還的時間）等信息。學校智能點檢車歡迎咨詢