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在智能化的圖書(shū)管理時(shí)代,圖書(shū)的盤點(diǎn)定位也進(jìn)行了系統(tǒng)性的升級(jí),結(jié)合目前使用情況看,幼兒園基本不使用圖書(shū)盤點(diǎn)設(shè)備,由于幼兒園圖書(shū)是根據(jù)適合小班、中班、大班的規(guī)則來(lái)分的,且幼兒園圖書(shū)館藏量比較少,很少有圖書(shū)遺失的情況。中小學(xué)尤其是小學(xué)和初中,基本使用移動(dòng)式的點(diǎn)檢系統(tǒng),通過(guò)管理員使用天線掃碼的方式進(jìn)行盤點(diǎn)和定位,這與中小學(xué)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算、館藏結(jié)構(gòu)、書(shū)架結(jié)構(gòu)等有關(guān)系,此外,半人工的方式準(zhǔn)確率是**高的,因此中小學(xué)圖書(shū)館基本采取半人工方式。高校和公共圖書(shū)館,由于館藏量多,經(jīng)費(fèi)充足,因此大部分采用智能盤點(diǎn)機(jī)器人進(jìn)行盤點(diǎn)工作,例外,高校和公共圖書(shū)館,管理人員基本是圖書(shū)館情報(bào)專業(yè)的研究人員,需要對(duì)盤點(diǎn)機(jī)器人進(jìn)行理論結(jié)合實(shí)踐進(jìn)行研究。圖書(shū)盤點(diǎn)由于會(huì)耗時(shí)耗力,因此對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō),如何定義自己的盤點(diǎn)流程是關(guān)鍵。現(xiàn)代智能點(diǎn)檢車作用
圖書(shū)與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書(shū)的流通和讀者的閱讀,學(xué)校通常會(huì)設(shè)置專門的圖書(shū)管理部門,圖書(shū)管理部門主要負(fù)責(zé)圖書(shū)的借閱、歸還、閱讀活動(dòng)、采購(gòu)等,但是與此同時(shí),圖書(shū)作為資產(chǎn)入賬時(shí),數(shù)目需要進(jìn)入圖書(shū)館里系統(tǒng),臺(tái)賬賬目需要進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),圖書(shū)的報(bào)廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個(gè)特性,給圖書(shū)的盤點(diǎn)工作帶來(lái)了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實(shí)施者的同時(shí)也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書(shū)盤點(diǎn)工作。公共館智能點(diǎn)檢車功能在精確的盤點(diǎn)中,需要對(duì)每個(gè)單元格進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì),確保準(zhǔn)確后在進(jìn)行下一個(gè)。
圖書(shū)的盤點(diǎn)的首要步驟是盤點(diǎn),第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標(biāo)示所在位置。如果需要將位置詳細(xì)到架位,此時(shí)須訪問(wèn)管理系統(tǒng)的架位庫(kù)。 第三步驟是上架:能將圖書(shū)架位信息與單冊(cè)信息相關(guān)聯(lián),向提交關(guān)聯(lián)信息,可以更新單冊(cè)位置信息,并提供OPAC系統(tǒng)查詢顯示。 第四步驟是數(shù)據(jù)采集:可對(duì)庫(kù)藏進(jìn)行點(diǎn)檢,在點(diǎn)檢儀中生成清單,通過(guò)后臺(tái)分析原件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 **后一個(gè)步驟是數(shù)據(jù)采集處理及批處理:可以對(duì)在架圖書(shū)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集先生成采集文本文件,采集完后通過(guò)軟件對(duì)文本文件進(jìn)行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實(shí)時(shí)地連接到系統(tǒng)進(jìn)行頻繁的數(shù)據(jù)訪問(wèn),減輕系統(tǒng)負(fù)擔(dān)和提高數(shù)據(jù)采集速率。
很多圖書(shū)館,由于管理人員的不專業(yè)或者沒(méi)有引入專業(yè)的圖書(shū)管理系統(tǒng),對(duì)圖書(shū)的采購(gòu)、入庫(kù)沒(méi)有詳細(xì)的記錄和準(zhǔn)確的記錄,導(dǎo)致在進(jìn)行圖書(shū)點(diǎn)檢時(shí),信息不全,數(shù)據(jù)不對(duì),在數(shù)量比較大的情況下,管理員通常會(huì)直接放棄圖書(shū)的點(diǎn)檢工作,造成了圖書(shū)管理永遠(yuǎn)也沒(méi)法正常運(yùn)行,因此,在圖書(shū)的管理者,從采購(gòu)和入庫(kù)環(huán)節(jié),就要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,每本圖書(shū)都要有**的資產(chǎn)號(hào)(條碼號(hào)),要有館藏帳、索書(shū)號(hào)等信息,在圖書(shū)管理系統(tǒng)中,要詳細(xì)登記圖書(shū)的批次號(hào)、發(fā)票號(hào)、書(shū)名、作者、出版社、單價(jià)等數(shù)目信息,在流通管理里面,需要詳細(xì)的記錄圖書(shū)的流通信息(什么時(shí)間被誰(shuí)借閱,借閱時(shí)長(zhǎng),應(yīng)該歸還的時(shí)間)等信息。在使用機(jī)器盤點(diǎn)時(shí),為了縮小盤點(diǎn)結(jié)果,會(huì)先對(duì)圖書(shū)進(jìn)行全館定位。
傳統(tǒng)的圖書(shū)點(diǎn)檢,主要重心的點(diǎn),即圖書(shū)盤點(diǎn),管理者根據(jù)圖書(shū)的進(jìn)貨單,人工的方式進(jìn)行逐冊(cè)查看和清點(diǎn),遇到多副本圖書(shū)時(shí),還需要把所以副本的圖書(shū)集中在一起,才能在繼續(xù)盤點(diǎn)工作,而且還不能有錯(cuò)誤,需要逐步的檢查和勾選,通常,一人**的工作量**多為500冊(cè),對(duì)于館藏量達(dá)到萬(wàn)以上的學(xué)校,基本放棄了圖書(shū)的盤點(diǎn)工作,如果連圖書(shū)的盤點(diǎn)工作都沒(méi)有,對(duì)自己的資產(chǎn)情況沒(méi)有做到心知肚明,根本做不到所謂的點(diǎn)檢中的檢,即檢查和提升,這是導(dǎo)致圖書(shū)館的服務(wù)率底、滿意度底的一個(gè)重要原因。在進(jìn)行圖書(shū)盤點(diǎn)后數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí),資產(chǎn)臺(tái)賬是必須要有的?,F(xiàn)代智能點(diǎn)檢車作用
圖書(shū)盤點(diǎn)的一大好處就是為圖書(shū)的流動(dòng)和調(diào)整提供數(shù)據(jù)依據(jù)。現(xiàn)代智能點(diǎn)檢車作用
聲閱移動(dòng)式智能點(diǎn)檢終端里面,還有一個(gè)主要的功能就是圖書(shū)查找,在圖書(shū)正確放在書(shū)架的情況下,圖書(shū)查找是方便的,而且是不要使用設(shè)備的,只要結(jié)合檢索系統(tǒng)就可以快速的找到,那么如果不小心把圖書(shū)放錯(cuò)書(shū)架,但是有急需把圖書(shū)找出來(lái),怎么辦呢?這個(gè)時(shí)候就需要使用到移動(dòng)式智能點(diǎn)檢終端里面的圖書(shū)查找功能,只需要輸入這本圖書(shū)的關(guān)鍵信息(通常是條碼號(hào),可以通過(guò)圖書(shū)管理需要查到條碼號(hào)),輸入條碼號(hào)后,盤點(diǎn)機(jī)器開(kāi)始掃碼圖書(shū)芯片,一旦靠近這本圖書(shū),會(huì)發(fā)出滴滴滴的聲音,這樣就快速的找到圖書(shū)了?,F(xiàn)代智能點(diǎn)檢車作用