圖書與其他重量型的固定資產(chǎn)不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學(xué)校通常會設(shè)置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責(zé)圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產(chǎn)入賬時,數(shù)目需要進入圖書館里系統(tǒng),臺賬賬目需要進入財務(wù)系統(tǒng),圖書的報廢需要專門的資產(chǎn)管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協(xié)調(diào)配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數(shù)據(jù),是實施者的同時也是監(jiān)管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。條碼號是不重復(fù)的,也是資產(chǎn)號。校園智能點檢車好的推薦
常規(guī)的移動式智能點檢車,是通過RFID讀取模塊集成人機觸摸模塊集成的一體化設(shè)備,硬件部分主要包括便捷式書車、多功能觸摸電腦一體機、蓄電池、RFID閱讀器和RFID點檢儀等。聲閱智能移動點檢車,對常規(guī)設(shè)備進行了改進,不用蓄電池的方式進行供電,通過調(diào)研實際使用情況我們發(fā)現(xiàn),蓄電池充電給管理員帶了很**煩,此外,RFID點檢儀通過藍牙方式連接電腦一體機,也給管理員帶來了不變,在聲閱的智能點檢車中,進行了如下改進:電腦一體機改為可以長時間工作的平板電腦,取消去電池,點檢儀直接通過USB線接入平板電腦,通過平板電腦供電。讓管理者開機即可使用,無需其他多余操作。校園智能點檢車好的推薦聲閱除了提供智能點檢機以外,還為學(xué)校提供定期的圖書點檢服務(wù)。
高頻RFID移動點檢設(shè)備的標準如下:(1) 系統(tǒng)手持部分天線采用軟性材質(zhì),確保盤點時天線與圖書能夠緊密結(jié)合,輕松劃過圖書就能實現(xiàn)**的盤點,不需要插入書本之間。 (2) 系統(tǒng)手持盤點設(shè)備(不含連接饋線)的重量≤300g、長度≥48cm,確保工作人員在長時間盤點時不會因為設(shè)備太重而導(dǎo)致工作乏力。誤操作防護設(shè)計:除線路連接接口外,系統(tǒng)手持部分無按鈕或開關(guān)。 (3) 系統(tǒng)手持部分與設(shè)備采用有線方式鏈接,確保工作時候數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定可靠,連接的饋線長度≥1米。 (4) 系統(tǒng)充滿電后的使用時間可以超過6小時(直接USB連接平板電腦的除外)。
根據(jù)財務(wù)審計管理規(guī)定,審計時需要進行資產(chǎn)的審計,尤其是在管理人員流動比較大的學(xué)校,因此,一方面為了及時的對圖書的遺失情況、錯架情況進行了解,以便改進圖書的服務(wù)率,建議一年進行兩次圖書盤點,一學(xué)期一次,從財務(wù)審計上來說,每年需要對資產(chǎn)情況進行摸底,以便管理者對第二年資產(chǎn)預(yù)算和采購進行計劃定制,一年至少要對圖書進行一次盤點,由于圖書盤點周期長,涉及部門多,流動性大難管理等特點,希望管理者更加重視圖書的盤點工作,至少一年要進行一次圖書盤點工作。由于圖書系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)是**的兩套系統(tǒng),因此圖書盤點數(shù)據(jù)核對是比較難的。
傳統(tǒng)的圖書盤點軟件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系統(tǒng)的API接口和對應(yīng)的動態(tài)鏈接庫(dll),提供基于PcoketPC操作系統(tǒng)的館藏清點處理軟件,可將清點結(jié)果以一定的格式保存下來,傳送給某圖書館管理軟件做進一步的分析處理。提供在架書查找、順架、整架等功能軟件。智能RFID點檢儀通過標準USB接口連接在PC機或者筆記本電腦上,并運行相關(guān)的軟件進行相應(yīng)的處理。數(shù)據(jù)處理和盤點過程時分開實時的,數(shù)據(jù)不能實時的傳送到圖書館系統(tǒng)中。圖書盤點是資產(chǎn)盤點的一種,圖書在學(xué)校也是屬于固定資產(chǎn)。校園智能點檢車好的推薦
為了圖書盤點數(shù)據(jù)核對更加輕松,在圖書入庫時需要有清晰的入庫標識。校園智能點檢車好的推薦
聲閱智能點檢終端的主要功能如下:1.非接觸式地快速識別粘貼在流通資料上的RFID標簽和層標、架標,完成盤點、查找等功能。2.圖書定位:能夠快速批量建立圖書與層架之間的一一對應(yīng)關(guān)系,能夠生成在架圖書列表,同在借圖書列表比對后能生成遺失圖書列表,可以根據(jù)遺失列表自動更改單冊狀態(tài),同時能根據(jù)遺失列表在架上盤點時自動報警提示。便于后期的圖書導(dǎo)航定位。3.圖書導(dǎo)航功能:掃描圖書,系統(tǒng)自動顯示該書的在圖書館的具**置,并生成相應(yīng)的圖書館架位圖,并進行位置標識,自動提示。4.批量還書功能:系統(tǒng)能夠自動歸還掃描的圖書,并顯示圖書位置。5.工作日志查看:能夠查看圖書上架、定位、盤點、理架、歸還等操作的歷史記錄。校園智能點檢車好的推薦