參展方、參觀方有著什么樣的需求?除了與其他類型的物業(yè)管理一樣,對建筑物及其附屬設(shè)備、設(shè)施提供養(yǎng)護(hù)服務(wù)外,比較特殊的是要為會議和展覽過程所提供的綜合服務(wù)。從主體上看,廣義的會展服務(wù)主體是會展活動的外部機(jī)構(gòu),如會展場館、廣告公司、工程搭建公司等;而狹義的會展服務(wù)主體是會展活動的主辦方或承辦方,是會展活動的內(nèi)部機(jī)構(gòu)。從形式上看,廣義的會展服務(wù)主體是提供直接的服務(wù)項目,如宣傳物品印刷、展臺搭建、展品運(yùn)輸?shù)鹊?;而狹義的會展服務(wù)主要是提供咨詢、推介和溝通等間接的服務(wù),會展活動的舉辦方或承辦方一般都是委托相關(guān)的公司或部門,如會展場館或其他公司,提供具體的服務(wù)內(nèi)容和項目,或者會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務(wù),如貴賓的接待服務(wù)等。參展商于展覽會展示的展品及宣傳品。北京國際展會服務(wù)怎么樣
參展商必須保證展品和展品包裝,以及宣傳品或展覽攤位的任何展示部分,在各方面均沒有違反或侵犯他人力利,包括所有知識產(chǎn)權(quán),其中包括但不限于已注冊或未注冊的商標(biāo),版權(quán),外觀設(shè)計,名稱及專有。必須采取適當(dāng)預(yù)防措施,例如安排保安人員或其它保障方法,以保護(hù)公眾人士免受任何移動或運(yùn)作中的展品所傷。此類展品只可由參展商授權(quán)的人士操作或進(jìn)行示范,不得在無人看管的情況下運(yùn)作。參展商如欲展示此展品,必須事先獲得主辦機(jī)構(gòu)書面許可。展會期間,參展商不得在公司楣板上貼紙或掛上海報,懸垂物或其它物品。未經(jīng)主辦機(jī)構(gòu)特別批準(zhǔn),不得在展覽會好后天的正式結(jié)束時間前拆卸或撤除展臺及展品。吉林全過程展會服務(wù)聯(lián)系人雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸。
為滿足人們在辦公、會務(wù)、宴請等活動中室內(nèi)空氣環(huán)境的要求,需要對空氣進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚恚允故覂?nèi)的溫度、相對濕度、潔凈度、氣流速度等項指標(biāo)能保持在一定的范圍內(nèi)。會務(wù)場所對空調(diào)的要求:溫度要求:會務(wù)場所一般溫度平均為22℃,調(diào)節(jié)范圍為的±4℃(冬天18℃以上,夏天26℃以下)。濕度要求:濕度調(diào)節(jié)精度要求不是很高,一般濕度平均數(shù)為50%,調(diào)節(jié)范圍為±20%,在30%~70%之間為宜。潔凈度:指空氣中含塵濃度,空氣潔凈度等級劃分如下:每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過300粒,稱為300級潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過3 000粒,稱為3 000級潔凈;每升空氣中0.5微米的塵粒數(shù)平均值不超過30 000粒,稱為30 000級潔凈。
會務(wù)場所對燈光的要求與選擇:照度均勻,燈光穩(wěn)定,易于控制調(diào)節(jié)。如果明亮程度不均勻,當(dāng)眼睛從一個表面轉(zhuǎn)移到另一表面時,眼睛瞳孔就需要調(diào)整理易引起視覺疲勞。電梯是高層建筑物理想的運(yùn)載設(shè)備,給上下樓的乘客帶來極大的方便,一般會務(wù)場所使用的電梯分垂直和自動扶梯兩種。錄像機(jī)、投影機(jī)、幻燈機(jī)、視頻特技機(jī)、攝像頭等主要設(shè)備以及視頻切換器、視頻分配器、制式轉(zhuǎn)換器等輔助設(shè)備。清洗設(shè)備是做好展會服務(wù)工作的基礎(chǔ)條件。展會服務(wù)常用的洗滌設(shè)備有:洗衣機(jī)、洗杯機(jī)等,主要用于清洗毛巾、臺布、茶具等;清潔設(shè)備有:吸塵器、吸水機(jī)、打蠟機(jī)、磨光機(jī),主要用于地面清潔。服務(wù)到前臺簽到等,工作人員要起立,熱情接待。
后勤保障類服務(wù)。為保證活動正常進(jìn)行所需的服務(wù),如緊急醫(yī)務(wù)救治服務(wù)、餐飲服務(wù)、保管箱服務(wù)、電信服務(wù)、銀行匯兌服務(wù)等。展會期間,參展商在展位內(nèi)播放音響,時裝表演及其它表演活動,必須事先獲得主辦機(jī)構(gòu)書面許可。展會期間,無論任何情況,嚴(yán)禁在展覽場地進(jìn)行公開拍賣,零售。展會期間,參展商必須確保所有人員,代理或服務(wù)等認(rèn)可人員。展會期間,參展商必須注意隨時留有一名適當(dāng)?shù)姆?wù)在展位做好接待及安全工作。該名服務(wù)必須對參展商的產(chǎn)品或服務(wù)了如指掌,并有權(quán)就參展商的產(chǎn)品或服務(wù)的銷售事宜進(jìn)行洽商及簽訂合約。會展活動的舉辦方或承辦方提供一些比較簡單的直接服務(wù)。吉林全過程展會服務(wù)聯(lián)系人
當(dāng)客人有問題需要解決而到服務(wù)臺尋求幫助時。北京國際展會服務(wù)怎么樣
展會服務(wù),一般是指為各類大、中型會議,展覽或團(tuán)隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合服務(wù)項目。展會服務(wù)包括:會務(wù)旅游,會務(wù)設(shè)備租賃,會場搭建布置,演出服務(wù),會務(wù)禮品,出國考察,拓展活動,公共關(guān)系,會務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項目。策劃:提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮h回執(zhí),我們過去的成功經(jīng)驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。咨詢:在此階段,將與委托方進(jìn)行初步溝通,并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。北京國際展會服務(wù)怎么樣
上海博蔚會展有限公司總部位于亭林鎮(zhèn)林寶路39號3幢C23室,是一家上海博蔚會展有限公司是一個以主辦國際會議、展覽的專業(yè)會展公司。公司秉承“客戶至上”的服務(wù)理念,以國際化、品牌化、專業(yè)化為發(fā)展目標(biāo),博蔚會展活動,包括專業(yè)類展會、研討會和會議。博蔚會展的每一項會議、展覽都是在經(jīng)過**的客戶調(diào)研之后才推出的。同時我們與主要的行業(yè)協(xié)會和**的行業(yè)媒體建立了合作伙伴關(guān)系,以確保每一項會議、展覽都能洞察本地市場需求,并提供在相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域的高水準(zhǔn)平臺。博的公司。博蔚會展深耕行業(yè)多年,始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁?**的展覽展示服務(wù),會務(wù)服務(wù),禮儀服務(wù)。博蔚會展不斷開拓創(chuàng)新,追求出色,以技術(shù)為先導(dǎo),以產(chǎn)品為平臺,以應(yīng)用為重點,以服務(wù)為保證,不斷為客戶創(chuàng)造更高價值,提供更優(yōu)服務(wù)。博蔚會展始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時代,對自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使博蔚會展在行業(yè)的從容而自信。