北京商業(yè)收發(fā)室mailroom一站式服務

收發(fā)室注意事項有哪些？1.收發(fā)室主要負責接收外來信件、包裹、匯款單、報刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認無誤后，辦理簽收手續(xù)，進行登記，確保無丟失、無差錯；沒有單位名稱或聯系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應及時準確，工作日每天按時按部門分發(fā)到內勤處；對姓名或地址不符、不詳的來件，應采取積極措施，認真查詢，確實無人領取的，登記后交綜合辦公室機要人員或及時按程序退回。4.嚴禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務形象。上海風迅擁有一支服務多家500強公司的運營團隊。北京商業(yè)收發(fā)室mailroom一站式服務

快遞收發(fā)室收件規(guī)定有哪些？1、公司所有快遞由行政部統(tǒng)一簽收，并做好登記；需支付費用的由收件人墊付，并按照收件人所屬部門劃分進行報賬。2、行政部簽收快遞后應及時通知收件人來領取。3、為了保證行政部簽收快遞的安全和維護行政部形象，收件人在接到通知的當天內需將物品領走，若收件人不在或外出應委托人員來領?。ㄏ掳嗲耙恍r內簽收的快遞可次日領取），如果當天未領走的，所有后果由收件人自行負責，情節(jié)嚴重者將對其進行處罰。4、原則上寄給公司或人員的快遞行政部都會自動簽收，如果特殊情形下，收件人不愿簽收快遞的，應提前告知行政部，行政部接到通知后拒收快遞，拒收快遞后的相關責任由收件人自行承擔。上海公司快遞收發(fā)室定制服務為什么企業(yè)需要建立快遞收發(fā)室？

為什么需要建立企業(yè)收發(fā)室？每天都有大量快遞進入公司，多家快遞不同時間投送，嚴重影響企業(yè)效率及辦公環(huán)境；無專人專職管理，貨件丟失責任不清，安排非專業(yè)人員管理，又造成無效成本浪費；企業(yè)面對多家快遞供應商，管理十分復雜，費時費力；面對這些痛點，作為專業(yè)問題解決商，風迅應運而生！上海風迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)件服務，為客戶提供便捷專業(yè)的物品快遞管理方案：提供桌面服務、自取服務；系統(tǒng)推送信息：短信、微信、郵件；簽收方式：掃碼簽收、APP手寫簽收；收發(fā)室人員專業(yè)性、安全性保障高。

上海風迅收發(fā)室服務可配備專業(yè)服務人員統(tǒng)一派送：① 集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫；② 根據收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，① 連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；② 暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③ 發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④ 企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海風迅收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：① 無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；② 發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③ 系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④ 暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤ 代客打包。上海風迅收發(fā)室服務人員專業(yè)性高。

收發(fā)室工作職責：一、認真學習《郵政法》、《郵政法實施細則》，在收發(fā)室工作過程中嚴格遵守相關法律法規(guī)。二、嚴格遵守企業(yè)的考勤制度，不遲到，不早退，有事請假，不無故曠職。三、工作期間堅守工作崗位，不因無故離開辦公室，耽誤本職工作。四、負責收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時送發(fā)。送收時，做好文件和信件的登記，嚴格履行交接手續(xù)。五、負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件，不得壓誤。六、對無人領取的包裹、信件、掛號信等超過存放期限的做好登記，并按程序退回。上海風迅收發(fā)室服務內容包括無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存。商業(yè)收發(fā)室收派服務

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