物業(yè)快遞收發(fā)室優(yōu)化服務

快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺（輪值前臺人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺及時轉交給相關部門人員，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調包等后果，代簽人需承擔相應的責任。4、遇到付費快遞，前臺應聯(lián)系收件人自付費簽收，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收，前臺應保留單據(jù)，前臺不負責墊付任何到付費用。上海風迅收發(fā)室服務人員安全性保障高。物業(yè)快遞收發(fā)室優(yōu)化服務

上海風迅收發(fā)室服務可配備專業(yè)服務人員統(tǒng)一派送：①集中收取快遞，統(tǒng)一登記入庫；②根據(jù)收件人詳細樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。上海風迅快遞擁有自主的快遞智能系統(tǒng)，①連接系統(tǒng)推送微信短信通知員工下樓取件；②暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；③發(fā)件全方面電子化，提高效率，減少出錯；④企業(yè)快遞賬單自動分類統(tǒng)計至成本中心、部門，減少行政工作量；上海風迅收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)：①無法放入快遞柜的大件包裹、企業(yè)快遞及文件的簽收及暫存；②發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。③系統(tǒng)微信短信通知員工下樓取件；④暫存包裹的登記分類管理，避免遺失；⑤代客打包。廣州商務樓收發(fā)室mailroom一站服務企業(yè)實施快遞收發(fā)室服務有助于保障職員快遞安全。

上海風迅收發(fā)室專業(yè)服務-企業(yè)的快遞收發(fā)管理雖是一件很不起眼的日常工作，但卻是商務辦公過程中必不可少的工作環(huán)節(jié)。除了以上在公司常見的快遞管理問題，給各崗位工作人員帶來了極大的困擾，不僅影響工作效率，還可能由此產生很多無法預知的問題。當前，許多企業(yè)還未實行規(guī)劃統(tǒng)一的管理方式，無有效的企業(yè)快遞收發(fā)管理系統(tǒng)，面臨著寄件、到件流程繁瑣，公件、私件難管理，開票、對賬數(shù)據(jù)不匹配等快遞管理問題。快遞物流管理難、成本高等成為制約企業(yè)發(fā)展的主要問題。上海風迅速遞服務公司是獲得國家郵政局批準并取得“快遞經營許可證”的合法企業(yè)，是一家致力于為中大型企業(yè)提供快遞一站式服務及快遞運營方案的專業(yè)供應商，可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)室收發(fā)件服務。

【上海風迅企業(yè)快遞管理SAAS系統(tǒng)】上海風迅企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設置合作快遞、云打印機、部門子賬戶，即可開啟高效寄件管理；內部員工通過手機端統(tǒng)一寄件入口，可自助完成寄件下單；員工寄件明細、寄件費用、寄件狀態(tài)、收件客戶相關信息等關于寄件流程的所有數(shù)據(jù)，均可同步歸集到企業(yè)管理后臺，從此告別多平臺、無記錄的寄件模式，一站式輕松寄件，高效管理。系統(tǒng)派件操作要點：1、接收快遞并入庫；2、入庫按對應樓層樓層分揀，入庫同時發(fā)送短信或郵箱通知；3、出庫/按客戶需求提供桌面服務；4、快遞APP簽字或APP拍照簽收，未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。上海風迅快遞有限公司收發(fā)室服務有助于減少行政工作量。

風迅快遞不僅可以提供管家式收發(fā)件服務，亦可提供專業(yè)的代客打包服務，自己打包快遞需要怎么做呢？1、文件類的為了保險起見，建議大家較好用塑料包裝袋包緊再裝入快遞信封，大量的文件也一樣處理。2、固體類的要盡量的包裹嚴密后裝箱捆扎結實，再進行郵寄。3、液體類的需要郵寄的話，一定要找外包裝結實的箱子，然后把液體物質用發(fā)泡包裝袋，或泡么包裝袋裹緊裝實，較好不要讓郵寄物品在包裝箱內有晃動或是大孔隙。4、郵寄混裝物品時，切記一定要注意單獨包裝，包裝嚴密以防郵件被污染。5、如果有極特殊物品，一定要提前咨詢快遞公司后再進行裝包，郵寄。上海風迅是一家取得ISO9001質量管理體系認證的專業(yè)公司。商業(yè)快遞中心收派

上海風迅可提供收發(fā)室集中管理快遞收發(fā)服務。物業(yè)快遞收發(fā)室優(yōu)化服務

企業(yè)收發(fā)室的注意事項有哪些？1、企業(yè)人員取件時，請主動出示有效證件。2、簽收時，請把自己名字書寫工整。3、替他人代領時，請確認郵件上的名字無誤后，工整的在面單右下角寫上取件人（你自己）的名字，請勿寫上收件人的名字。4、在領取人集中時，請耐心等待，排隊逐個核對簽收，切勿自己悄悄拿走，以免收發(fā)員核對少件時焦急。5、簽收完后，主動交給收發(fā)員把郵件上的第1張面單完整撕下后再拿走。6、為了保管和保護好大家的物品安全不丟失，請大家配合做好以上幾點注意事項。物業(yè)快遞收發(fā)室優(yōu)化服務