杭州園區(qū)收發(fā)室桌到桌服務(wù)

【上海風(fēng)迅企業(yè)快遞管理SAAS系統(tǒng)】上海風(fēng)迅企業(yè)快遞管理SaaS系統(tǒng)可以一站式解決企業(yè)面臨的“發(fā)件、寄件”難題。管理員設(shè)置合作快遞、云打印機(jī)、部門子賬戶，即可開啟高效寄件管理；內(nèi)部員工通過手機(jī)端統(tǒng)一寄件入口，可自助完成寄件下單；員工寄件明細(xì)、寄件費(fèi)用、寄件狀態(tài)、收件客戶相關(guān)信息等關(guān)于寄件流程的所有數(shù)據(jù)，均可同步歸集到企業(yè)管理后臺(tái)，從此告別多平臺(tái)、無記錄的寄件模式，一站式輕松寄件，高效管理。系統(tǒng)派件操作要點(diǎn)：1、接收快遞并入庫；2、入庫按對應(yīng)樓層樓層分揀，入庫同時(shí)發(fā)送短信或郵箱通知；3、出庫/按客戶需求提供桌面服務(wù)；4、快遞APP簽字或APP拍照簽收，未簽收郵件按既定方案執(zhí)行后續(xù)操作。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包括根據(jù)收件人詳細(xì)樓層由專員統(tǒng)一頻次派送，減少用戶不便。杭州園區(qū)收發(fā)室桌到桌服務(wù)

收發(fā)室注意事項(xiàng)有哪些？1.收發(fā)室主要負(fù)責(zé)接收外來信件、包裹、匯款單、報(bào)刊、雜志、印刷品等，做好登記和分發(fā)。2.對來件逐一核對地址、部門和收件人等信息，確認(rèn)無誤后，辦理簽收手續(xù)，進(jìn)行登記，確保無丟失、無差錯(cuò)；沒有單位名稱或聯(lián)系電話的，一律拒收。3.分發(fā)信件等應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，工作日每天按時(shí)按部門分發(fā)到內(nèi)勤處；對姓名或地址不符、不詳?shù)膩砑瑧?yīng)采取積極措施，認(rèn)真查詢，確實(shí)無人領(lǐng)取的，登記后交綜合辦公室機(jī)要人員或及時(shí)按程序退回。4.嚴(yán)禁私拆和擅自處理信件，不得擅離工作崗位；保持收發(fā)室整潔有序，樹立良好服務(wù)形象。張家港寫字樓快遞收發(fā)室定制服務(wù)上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含支持APP手寫簽收。

快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度包括哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(tái)（輪值前臺(tái)人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺(tái)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門人員，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗(yàn)核對。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞，前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收，前臺(tái)應(yīng)保留單據(jù)，前臺(tái)不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。

【上海風(fēng)迅收發(fā)室專業(yè)服務(wù)】企業(yè)的快遞收發(fā)管理雖說是一件很不起眼的日常工作，但卻是商務(wù)辦公過程中必不可少的工作環(huán)節(jié)。除了以上在公司常見的快遞管理問題，給各崗位工作人員帶來了極大的困擾，不僅影響工作效率，還可能由此產(chǎn)生很多無法預(yù)知的問題。當(dāng)前，許多企業(yè)還未實(shí)行規(guī)劃統(tǒng)一的管理方式，無有效的企業(yè)快遞收發(fā)管理系統(tǒng)，面臨著寄件、到件流程繁瑣，公件、私件難管理，開票、對賬數(shù)據(jù)不匹配等快遞管理問題?？爝f物流管理難、成本高等成為制約企業(yè)發(fā)展的主要問題。上海風(fēng)迅速遞服務(wù)公司是獲得國家郵政局批準(zhǔn)并取得“快遞經(jīng)營許可證”的合法企業(yè)，是一家致力于為中大型企業(yè)提供快遞一站式服務(wù)及快遞運(yùn)營方案的專業(yè)供應(yīng)商，可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)室收發(fā)件服務(wù)。企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有利于節(jié)省快遞管理時(shí)間。

收發(fā)室工作職責(zé)：一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《郵政法》、《郵政法實(shí)施細(xì)則》，在收發(fā)室工作過程中嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)。二、嚴(yán)格遵守企業(yè)的考勤制度，不遲到，不早退，有事請假，不無故曠職。三、工作期間堅(jiān)守工作崗位，不因無故離開辦公室，耽誤本職工作。四、負(fù)責(zé)收發(fā)室的大范圍工作。保證急件隨時(shí)送發(fā)。送收時(shí)，做好文件和信件的登記，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。五、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號(hào)信等，并做好簽收、分發(fā)和登記。及時(shí)處理郵局錯(cuò)投的信件、郵件，不得壓誤。六、對無人領(lǐng)取的包裹、信件、掛號(hào)信等超過存放期限的做好登記，并按程序退回。企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于凈化公司快遞環(huán)境。無錫寫字樓快遞收發(fā)室收派

企業(yè)實(shí)施快遞收發(fā)室服務(wù)有助于提高企業(yè)運(yùn)營效率。杭州園區(qū)收發(fā)室桌到桌服務(wù)

【上海風(fēng)迅企業(yè)收發(fā)室專業(yè)服務(wù)】有一定規(guī)模的企業(yè)，每天收到的快遞更多，快遞員將企業(yè)到件包裹送到，將快遞散亂的堆在前臺(tái)，不僅占用公司的公共資源，還影響企業(yè)的整體形象，行政人員還需手動(dòng)整理快遞數(shù)據(jù)后，再通過企業(yè)微信等企業(yè)溝通軟件給員工發(fā)取件信息，繁瑣的快遞到件管理流程導(dǎo)致工作效率低下。有效管理的首要前提，重點(diǎn)是要制定好流程和規(guī)則。因此，企業(yè)亟需一套成熟的快遞物流管理系統(tǒng)，助力企業(yè)有效管理企業(yè)到件錄入，一方面能規(guī)范管理日常的快遞到件，另一方面也可以提升到件錄入及員工取件效率。上海風(fēng)迅快遞有限公司可為廣大企業(yè)提供管家式收發(fā)室收發(fā)件服務(wù)。杭州園區(qū)收發(fā)室桌到桌服務(wù)