園區(qū)收發(fā)室優(yōu)化服務(wù)

上海風(fēng)迅為大家介紹收發(fā)室暫存包裹如何進(jìn)行分類(lèi)，一、包裹按照體積大小來(lái)區(qū)分開(kāi)：1、超大貨物；2、大貨；3、中小盒子；4、裝衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各個(gè)包裹注意按順序編號(hào)：包裹要按照順序碼好，建議用數(shù)字序號(hào)模式，從x-x-x001開(kāi)始。現(xiàn)在的快遞代收系統(tǒng)軟件可以掃描電話號(hào)碼，按照自動(dòng)順序編號(hào)，之后一鍵批量發(fā)送短信通知用戶(hù)，取件人就可以根據(jù)短信取件碼取件了。將按照大小區(qū)分開(kāi)的包裹按照順序編好號(hào)，這樣能夠節(jié)省空間，看上去也比較整潔。等到快件都寫(xiě)上對(duì)應(yīng)的編號(hào)后，用戶(hù)報(bào)取件碼，快遞代收點(diǎn)就可以按照數(shù)字序號(hào)找了，方便快捷。上海風(fēng)迅收發(fā)室服務(wù)內(nèi)容包含發(fā)件的登記、包裝及與快遞員的交接。園區(qū)收發(fā)室優(yōu)化服務(wù)

包裹快遞放快遞收發(fā)室有哪些好處？1、節(jié)省時(shí)間：就算快遞一個(gè)個(gè)送貨上門(mén)的話，每個(gè)快遞的派送時(shí)間至少要3分鐘。事實(shí)上，還要加上路上的時(shí)間、溝通的時(shí)間，還會(huì)遇到很多顧客不在家，需要二次派送的時(shí)間，一日根本送不了多少件。但是快遞直接放收發(fā)室的話，只需要把貨往收發(fā)室一拉就不用管了，節(jié)省了溝通和送貨上門(mén)的時(shí)間。2、保障安全：以前沒(méi)有快遞收發(fā)室的時(shí)候，如果顧客不在家，通常都會(huì)放在家門(mén)口、門(mén)衛(wèi)室或者門(mén)口小超市里。這些地方因?yàn)椴皇菍?zhuān)門(mén)做快遞代收的場(chǎng)所，也沒(méi)有那么用心去保管，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)快遞丟失找不到的現(xiàn)象?？爝f收發(fā)室的出現(xiàn)，很大程度上保障了快遞的安全。3、減少投訴：快遞公司對(duì)于快遞的派送時(shí)效性要求嚴(yán)格，超時(shí)派送，很容易就會(huì)被投訴罰款?？爝f放收發(fā)室，工作效率有效提高；且快遞收發(fā)室都是專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)管理，一旦出現(xiàn)投訴問(wèn)題，會(huì)及時(shí)溝通解決，有效減少了很多投訴。廣州單位驛站收派上海風(fēng)迅的收發(fā)室服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)性高。

快遞收發(fā)室收寄快遞管理制度有哪些？快遞的接收：1、分公司寄件快遞統(tǒng)一由行政前臺(tái)（輪值前臺(tái)人員）統(tǒng)一做簽收工作，由行政前臺(tái)及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員，并做好簽收回執(zhí)單工作回傳寄件人，完成歸檔工作。2、物品接收人要在《郵件簽收登記表》上簽字簽收，以備查驗(yàn)核對(duì)。3、除特殊情況外，如貨物中指定接收人不在，原則上不得由他人代簽，如因造成貨物遺失，短少或調(diào)包等后果，代簽人需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4、遇到付費(fèi)快遞，前臺(tái)應(yīng)聯(lián)系收件人自付費(fèi)簽收，若本人不在，可電話聯(lián)系本人指定代收人簽收，前臺(tái)應(yīng)保留單據(jù)，前臺(tái)不負(fù)責(zé)墊付任何到付費(fèi)用。

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