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公眾可對(duì)辦理的業(yè)務(wù)提前預(yù)約,進(jìn)入實(shí)體大廳取預(yù)約號(hào)辦理業(yè)務(wù);等待過程中,公眾可通過手機(jī)實(shí)時(shí)掌控排隊(duì)的進(jìn)度,靈活安排自己的時(shí)間;系統(tǒng)提供重要事項(xiàng)提醒手機(jī)推送告知。大廳環(huán)境優(yōu)化,提高辦事效率。
自助取號(hào)機(jī)通過系統(tǒng)排隊(duì)規(guī)則對(duì)辦事人員進(jìn)行叫號(hào),實(shí)現(xiàn)大廳有序辦事。自助取號(hào)機(jī)可以進(jìn)行刷居民身份證取號(hào)、人臉識(shí)別取號(hào)、指紋識(shí)別取號(hào)、按部門取號(hào)和預(yù)約取號(hào)等。
取號(hào)完成后,進(jìn)入等候區(qū)域等待叫號(hào),等候區(qū)域安裝綜合顯示屏,實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前排隊(duì)叫號(hào)進(jìn)度,結(jié)合無聲叫號(hào)系統(tǒng)(短信推送提醒),對(duì)辦事人員進(jìn)行叫號(hào)提醒,以免大廳環(huán)境比較嘈雜時(shí)辦事人員錯(cuò)過叫號(hào)。 等待過程中,公眾可通過手機(jī)實(shí)時(shí)了解排隊(duì)的進(jìn)度,靈活安排自己的時(shí)間。福建居委會(huì)智慧大廳供應(yīng)商
辦事網(wǎng)點(diǎn)導(dǎo)航根據(jù)微信位置接口功能,調(diào)用地圖顯示。用戶選擇辦事網(wǎng)點(diǎn)后,根據(jù)當(dāng)前位置(起點(diǎn))和辦事網(wǎng)點(diǎn)(終點(diǎn))規(guī)劃行徑路線。自助可辦事項(xiàng)查詢對(duì)接綜合自助機(jī),拿取相關(guān)可辦事項(xiàng)列表信息,通過平臺(tái)可進(jìn)一步查詢自助機(jī)可辦理事項(xiàng),協(xié)助完成自助辦理業(yè)務(wù)。1.全自動(dòng)機(jī)器人智能應(yīng)答;2.不斷自動(dòng)更新知識(shí)庫,客服效率快速提升;3.知識(shí)庫列表可以手動(dòng)編輯管理;4.將常用的對(duì)話內(nèi)容進(jìn)行分類整理,輕松的對(duì)不同的訪客快速應(yīng)答,專業(yè)且節(jié)省效率;5.可以增加每次咨詢后的評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)每次的**進(jìn)行評(píng)價(jià)跟蹤,便于優(yōu)化系統(tǒng);6.管理人員能夠?qū)崟r(shí)的對(duì)客服人員的工作進(jìn)行監(jiān)控,并查看訪客對(duì)客服的滿意度評(píng)價(jià);7.24小時(shí)在線服務(wù),保證客戶服務(wù)的連續(xù)性,進(jìn)一步延伸了自助服務(wù)的時(shí)間空間上海云辦稅智慧大廳建設(shè)提供清晰的指引和便捷的操作,讓用戶能夠快速找到所需服務(wù),減少困惑和焦慮。
智慧政務(wù)構(gòu)想——第二階段:智慧服務(wù)前臺(tái)智慧服務(wù)前臺(tái)(大數(shù)據(jù)支撐)
咨詢?nèi)涗?,形成?shù)據(jù)支撐決策統(tǒng)計(jì)分析:提供對(duì)前臺(tái)及后臺(tái)運(yùn)行情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),為決策提供數(shù)據(jù)支撐。后臺(tái)數(shù)據(jù):提供知識(shí)庫數(shù)量、業(yè)務(wù)總量、辦理數(shù)目、常見解答、滿意度等自定義數(shù)據(jù)采集;前臺(tái)數(shù)據(jù):提供**近訪問記錄、訪問量分析、時(shí)段分布統(tǒng)計(jì)、滿意度統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)等統(tǒng)計(jì)項(xiàng)安全攔截統(tǒng)計(jì):需提供涉及信息安全相關(guān)要求統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),阻止異常攔截,非法訪問功能,并提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
2.7.3居民告知單及工作人員操作指南的展現(xiàn)在居民咨詢或辦事過程中,通過工作人員選擇事項(xiàng)(或一件事),可以展現(xiàn)或打印事項(xiàng)辦事告知單,或辦好事項(xiàng),或一件事涉及相關(guān)事項(xiàng)完整的告知單。同時(shí)也能在內(nèi)屏上展現(xiàn)辦理該事項(xiàng)的注意要點(diǎn),幫助工作人員提高辦事正確率。2.7.4內(nèi)部消息推送及管理管理員通過后臺(tái)能給前端實(shí)施推送消息,并可強(qiáng)制前臺(tái)工作人員打開,提醒工作人員當(dāng)天有人參觀視察,或者個(gè)別員工有聊天玩手機(jī)等不當(dāng)行為需要制止,并留下記錄。智慧大廳優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,互動(dòng)評(píng)價(jià)機(jī)制能讓工作人員更加注重服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量,以獲取更好的評(píng)價(jià)。
系統(tǒng)特色2.7.1居民歷史辦件信息的記錄與展現(xiàn)系統(tǒng)開通留存功能,自動(dòng)或人工記錄之前的辦理情況,并在下次工作人員叫號(hào)的時(shí)候展現(xiàn)出來,方便工作人員了解前次辦理情況,做好本次服務(wù)。記錄內(nèi)容包含兩塊:1、辦事記錄,上幾次什么時(shí)候來,辦的什么事項(xiàng)等信息,系統(tǒng)自動(dòng)完成。標(biāo)簽記錄,工作人員根據(jù)本次辦理情況,手動(dòng)記錄,例如:辦結(jié),*咨詢(提供了告知單),缺少條件未辦結(jié),或其他標(biāo)簽記錄。2.7.2辦事過程的記錄與消息預(yù)警窗口雙錄系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)窗口柜臺(tái)錄音錄像同步監(jiān)控,雙錄系統(tǒng)為窗口柜臺(tái)提供全程錄音錄像監(jiān)控管理支持,并將畫面以畫中畫、并排等形式播放。每辦理一筆事項(xiàng)都有視頻和音頻記錄。依托雙錄系統(tǒng),通過視頻、音頻、影像的采集技術(shù)對(duì)業(yè)務(wù)辦理的全過程進(jìn)行實(shí)時(shí)、同步跟蹤、監(jiān)控。利用系統(tǒng)的統(tǒng)一存儲(chǔ)、統(tǒng)一管理功能,將整合的影、音、視頻資料統(tǒng)一存檔,也為事后監(jiān)督和調(diào)查取證提供電子資料支持,實(shí)現(xiàn)窗口柜臺(tái)業(yè)務(wù)受理全過程監(jiān)控管理,保護(hù)工作人員及居民雙方利益。即時(shí)響應(yīng):能夠在短時(shí)間內(nèi)為求助者提供幫助,縮短等待時(shí)間。智慧大廳提高問題解決的及時(shí)性。浙江靜鄰幫辦智慧大廳管理系統(tǒng)
系統(tǒng)集成多項(xiàng)服務(wù),智慧大廳讓市民一站式辦理,便捷省心。福建居委會(huì)智慧大廳供應(yīng)商
1.1.1 雙面取號(hào)機(jī):取號(hào)界面可按需定制:界面背景圖和按鈕等內(nèi)容可以定制,更加美觀和個(gè)人性化,突出大廳或地區(qū)的風(fēng)格和特色;取號(hào)按鈕可配置:大廳工作人員可以自行配置取號(hào)按鈕數(shù)量大小和布局,以及配置按鈕上字體大小等,更加靈活方便;w取號(hào)機(jī)具有極高的可靠性和安全性;w取號(hào)機(jī)具有低功耗的特點(diǎn),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中,不用考慮加大設(shè)備中電源的負(fù)載能力;w雙面取號(hào)機(jī)有兩面屏幕,可以同時(shí)供兩人進(jìn)行取號(hào),緩解了排隊(duì)擁擠的問題;w取號(hào)機(jī)的體積非常小,而且安裝使用方便,并且有專人實(shí)施和維護(hù)。福建居委會(huì)智慧大廳供應(yīng)商