線下窗口辦事應接入全省統(tǒng)一“好差評”系統(tǒng)。線下排隊及評價系統(tǒng)與全省好差評系統(tǒng)進行對接,根據系統(tǒng)要求收集相關政務服務評價數據進行信息歸集。大廳管理人員需要在大廳管理系統(tǒng)中對大廳基本信息進行管理。根據大廳實際情況,建立本大廳業(yè)務,窗口及人員的綜合管理平臺。系統(tǒng)管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,對系統(tǒng)的各個功能模塊進行協(xié)調,有機的把各模塊結合起來,使系統(tǒng)有序的運行。并通過系統(tǒng)管理機的瀏覽器登錄系統(tǒng),經過認證進入管理系統(tǒng)后就可進行相應的控制管理。權限管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,對系統(tǒng)的用戶及用戶組、發(fā)布點及發(fā)布組、多級管理等功能進行權限的設置,以方便系統(tǒng)的管理及維護。應急管理模塊分別安裝在媒體發(fā)布服務器及媒體顯示終端上,基于大數據分析,能夠更好地了解用戶需求,為決策提供有力支持。三明教育局智慧大廳服務
1.1.1 公告信息工作人員登錄后,外屏可分區(qū)域顯示工作人員所屬委辦局、個人照片、姓名、工號、服務星級等信息;其他區(qū)域可作為公共信息宣傳窗口,進行指定信息的發(fā)布,如圖片、視頻、文字等。1.1.1滿意度評價事項辦理結束后,工作人員點擊叫號器上的“完成”按鈕。外屏顯示評價界面,并具備評價語音提醒。滿意度評價分為【非常滿意】、【滿意】、【基本滿意】、【不滿意】、【非常不滿意】五個等級(可設置)。若是點擊不滿意,還可以收集不滿意原因。選擇完成后語音和界面提示:謝謝評價三明教育局智慧大廳服務實時環(huán)境監(jiān)測,智慧大廳確保服務環(huán)境舒適,提升市民體驗。
大廳環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)特色:1.界面美觀,可按需定制大廳環(huán)境監(jiān)控屏幕的展示形式,凸顯大廳的個性化;2.檢測功能可選,可以根據大廳的實際需求選擇需要檢測的各項設備,并且根據大廳的實際面積和空間選擇對應的數量;3.安裝靈活,各項檢測設備安裝方便,有專人進行實施和維護;4.可以按照實際需求展示大廳內環(huán)境情況的實時數據;5.可以結合調節(jié)系統(tǒng)和設備,對大廳內的各項超標數據進行預警,并對超標項目進行自動調節(jié),例如根據噪音大小,自動調節(jié)大廳排隊叫號音量,使得大廳內的環(huán)境更加舒適,提升辦事人員的辦事體驗。
并結合各項預警提醒等功能,實現對窗口服務質量的管控:排隊人數預警:當天某一項業(yè)務人數排隊超限,發(fā)出警告窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發(fā)出警告。等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發(fā)出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(tài)(暫停、叫號),如是暫停狀態(tài),則會顯示暫停的時間,如是超過規(guī)定時間,會自動或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經理、值班長發(fā)送提醒消息。協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權才能辦理的業(yè)務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當前各業(yè)務排隊取號人數,已辦人數,待辦人數,每個窗口的辦事狀態(tài),達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數量。個性化服務:智慧大廳根據求助者的具體情況和需求,提供定制化的解決方案。
(1)傳輸機制的高效性傳輸過程中采用斷點續(xù)傳和流量控制的機制對視頻文件進行傳輸,能夠根據網點帶寬的情況設置合適的帶寬占用率,以免造成網絡堵塞,斷點續(xù)傳可以解決重復傳輸導致的帶寬浪費的情況出現。(2)l對主流硬件設備的高兼容(3)l系統(tǒng)支持與市場上各種主流視頻設備進行兼容
1.1.1 窗口錄音錄像監(jiān)控窗口監(jiān)控系統(tǒng)是基于局域網或廣域網傳輸技術,**于窗口工作人員與窗口外的辦事人員實時的辦事監(jiān)控,并能實現窗口與遠程辦公室高清可視對講、求助報警,錄音錄像、監(jiān)控管理、公共廣播等功能。具有窗口全景圖像與顧客正面人臉圖像疊加畫中畫顯示,語音識別報警,窗口自動靜音等特色。 等待過程中,公眾可通過手機實時了解排隊的進度,靈活安排自己的時間。靜鄰幫辦智慧大廳綜合管理
可以根據業(yè)務發(fā)展和用戶需求的變化,靈活添加新的功能和服務模塊。三明教育局智慧大廳服務
公眾可對辦理的業(yè)務提前預約,進入實體大廳取預約號辦理業(yè)務;等待過程中,公眾可通過手機實時掌控排隊的進度,靈活安排自己的時間;系統(tǒng)提供重要事項提醒手機推送告知。大廳環(huán)境優(yōu)化,提高辦事效率。
自助取號機通過系統(tǒng)排隊規(guī)則對辦事人員進行叫號,實現大廳有序辦事。自助取號機可以進行刷居民身份證取號、人臉識別取號、指紋識別取號、按部門取號和預約取號等。
取號完成后,進入等候區(qū)域等待叫號,等候區(qū)域安裝綜合顯示屏,實時顯示當前排隊叫號進度,結合無聲叫號系統(tǒng)(短信推送提醒),對辦事人員進行叫號提醒,以免大廳環(huán)境比較嘈雜時辦事人員錯過叫號。 三明教育局智慧大廳服務