線下窗口辦事應接入全省統(tǒng)一“好差評”系統(tǒng)。線下排隊及評價系統(tǒng)與全省好差評系統(tǒng)進行對接,根據(jù)系統(tǒng)要求收集相關政務服務評價數(shù)據(jù)進行信息歸集。大廳管理人員需要在大廳管理系統(tǒng)中對大廳基本信息進行管理。根據(jù)大廳實際情況,建立本大廳業(yè)務,窗口及人員的綜合管理平臺。系統(tǒng)管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,對系統(tǒng)的各個功能模塊進行協(xié)調(diào),有機的把各模塊結(jié)合起來,使系統(tǒng)有序的運行。并通過系統(tǒng)管理機的瀏覽器登錄系統(tǒng),經(jīng)過認證進入管理系統(tǒng)后就可進行相應的控制管理。權(quán)限管理模塊安裝在媒體發(fā)布服務器上,對系統(tǒng)的用戶及用戶組、發(fā)布點及發(fā)布組、多級管理等功能進行權(quán)限的設置,以方便系統(tǒng)的管理及維護。應急管理模塊分別安裝在媒體發(fā)布服務器及媒體顯示終端上,智慧大廳通過科技手段提升政務服務效率,打造現(xiàn)代化、智能化的服務環(huán)境。重慶稅務局智慧大廳廠家
歸集線下取叫號機的取叫號信息,接入統(tǒng)一取叫號系統(tǒng),支持辦件人在線上查看自己的取叫號信息。線下取號方案要根據(jù)本大廳實際情況設計,制定合適的綜窗和專窗排隊分流模式,這一點非常重要,需要根據(jù)導服臺位置,綜窗位置,綜窗開通受理業(yè)務數(shù)量,自助辦理區(qū)等情況綜合考慮。線下叫號系統(tǒng)和評價系統(tǒng)要和線上對接,提供動態(tài)信息查詢和信息歸集。安裝登陸政務服務2.0工作人員端收件系統(tǒng),并且實現(xiàn)收件系統(tǒng)與外設的適配。注:一窗中接入的2.0事項會隨實施進度逐步增加,各大廳按計劃調(diào)整窗口布置及人員安排,以達到大廳辦事有序高效。綜合收件窗口根據(jù)要求進行設備配置,身份證讀卡器,高拍儀等設備要按照對接要求開發(fā)本地調(diào)用方法,供辦事平臺統(tǒng)一調(diào)用。杭州行政中心智慧大廳服務可追溯:智慧大廳所有的幫辦過程都有記錄,便于后續(xù)查詢、復盤和改進服務質(zhì)量。
改造的期限宜根據(jù)大廳既有條件,區(qū)分近、中、遠三期進行相應實施。其中,近期改造重點考慮關鍵系統(tǒng)的切換。首先保障收件系統(tǒng)的切換;其次需接入出件系統(tǒng),確保從收件到出件的較小業(yè)務閉環(huán)聯(lián)通;較終是取叫號系統(tǒng)的接入,以延展辦事全流程閉環(huán)范圍。具體排期與政務服務2.0實施保持同步,依據(jù)全省進度統(tǒng)籌安排。在與全省政務服務2.0平臺同步建設的基礎上,初步建立全省跨行政區(qū)域、跨部門的收件系統(tǒng)、收件窗口和出件網(wǎng)絡,促進綜合窗口服務能力的不斷成熟,積極協(xié)同各省級部門優(yōu)化政務服務2.0事項,逐步推動達成年底80%網(wǎng)辦目標。有條件的行政服務中心可探索以大廳辦公人員的寶貴實踐經(jīng)驗為重要輸入源,將大廳既有很好做法與人性化服務復制到線上,在實現(xiàn)線下業(yè)務規(guī)劃的同時逐步構(gòu)建、豐富智能導服系統(tǒng)等的知識庫、機器人與支撐體系。
并結(jié)合各項預警提醒等功能,實現(xiàn)對窗口服務質(zhì)量的管控:排隊人數(shù)預警:當天某一項業(yè)務人數(shù)排隊超限,發(fā)出警告窗口負荷預警:有窗口處理某一排隊號時間過長,發(fā)出警告。等候時間預警:有排隊號碼等候時間超過預警值發(fā)出警告。到崗提醒:可以查看每個窗口辦理事務的狀態(tài)(暫停、叫號),如是暫停狀態(tài),則會顯示暫停的時間,如是超過規(guī)定時間,會自動或人工發(fā)送短信,提醒窗口工作人員回崗工作?;蚪o給大廳經(jīng)理、值班長發(fā)送提醒消息。協(xié)助提醒:若是窗口發(fā)生糾紛,或者遇到需要授權(quán)才能辦理的業(yè)務,窗口工作人員通過呼號軟件上的請求協(xié)助按鈕,向主任或是值班長發(fā)送協(xié)助請求;主任或值班長的電腦上就會彈出請求協(xié)助的彈框,或是短信提醒。不滿意提醒:有窗口服務被居民點擊不滿意評價,給值班長、主任或后臺管理人員進行短信提醒主管管理查詢:可以實時查看當前各業(yè)務排隊取號人數(shù),已辦人數(shù),待辦人數(shù),每個窗口的辦事狀態(tài),達到預警效果,方便街道能實時安排增開、減少窗口的數(shù)量。務創(chuàng)新。 智慧大廳支持預約服務,市民可提前預約,避免現(xiàn)場排隊。
產(chǎn)品特點w取號界面可按需定制:背景圖和按鈕等內(nèi)容可定制,更加美觀和個人性化,突出大廳或地區(qū)的風格和特色;w集成功能可選:取號機可以按照需求集成外設功能,如身份證閱讀器、人臉識別攝像頭、二維碼閱讀器等;w取號按鈕配置方便:大廳工作人員可自行配置取號按鈕數(shù)量大小和布局,以及配置字體大小等;w取號機具有極高的可靠性和安全性;w取號機具有低功耗的特點,在系統(tǒng)設計中,不用考慮加大設備中電源的負載能力;取號機的體積較小,不占用太大空間,而且安裝使用方便,并且有專人實施和維護。穩(wěn)定的系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)備份機制,確保業(yè)務的連續(xù)性和數(shù)據(jù)的安全性。江西納稅服務智慧大廳軟件
不同部門之間能夠快速共享申請人的相關資料,避免重復提交。重慶稅務局智慧大廳廠家
智能引導系統(tǒng)可自助查詢大廳樓層、窗口、辦事指南、辦事業(yè)務等信息。信息發(fā)布與互動系統(tǒng)(發(fā)布屏)發(fā)布宣傳多媒體信息,方便辦事**隨時查看了解室內(nèi)線路導航大廳分布情況,選擇目的地進行路線導航。
室內(nèi)路線引導系統(tǒng)公眾進入服務大廳后可通過導引查詢系統(tǒng),查看辦事流程、辦事指南;查看樓層窗口或部門分布;查看當前所在位置情況;查找窗口或部門所在區(qū)域;指定目的地,查詢前往路線;更多功能可按需定制。大廳人流量監(jiān)控人流量監(jiān)控:實時監(jiān)控大廳辦事**人流量情況,可進行上線預警提醒;窗口智能分流:可智能調(diào)節(jié)窗口進行分流,減輕部分窗口壓力,同時減少辦理等待時長。 重慶稅務局智慧大廳廠家