現(xiàn)在有些展商覺得接待臺一定要有臺花，洽談桌一定要有臺花，臺花是展臺的標(biāo)配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個小場景看看。三天的展會進(jìn)行到第二和第三天，接待臺上的臺花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺花非但沒能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會碰到臺花。為避免干擾，業(yè)務(wù)員無奈就將臺花移到地上。2.4米長的大會議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿，避開臺花，才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺花的尷尬場景，其實(shí)在展會現(xiàn)場還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺花為展位增添色彩和生機(jī)的時候，建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先，合理選擇臺花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三，塑料花有時也是不錯的選擇。有些不要“指定搭建商”押金的主辦，更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費(fèi)。海口嬰童展展會策劃源頭展覽工廠
參加展會，對于一個企業(yè)來說確實(shí)開銷不少。租賃展位、設(shè)計(jì)搭建展臺、員工差旅費(fèi)、產(chǎn)品運(yùn)輸費(fèi)、宣傳資料費(fèi)等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節(jié)省展會的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺的設(shè)計(jì)搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費(fèi)，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費(fèi)用。因此，展臺的設(shè)計(jì)搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司，然后砍價，把自己累個半死，結(jié)果也沒能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r，設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本這塊沒法砍去，設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司低的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價格，那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。廈門玻璃展展會策劃源頭展覽工廠這樣不僅能給你節(jié)省大了得搭建費(fèi)用，而且你自己也能很好地把控自己的展臺制作質(zhì)量。
在展會現(xiàn)場有這樣一種現(xiàn)象，有些公司出展，現(xiàn)場的工作人員似乎無所事事，要么低頭看手機(jī)，要么縮在展位內(nèi)聊天，讓人都不好意思進(jìn)展位打攪了工作人員。參展是需要花費(fèi)了不少的時間精力做準(zhǔn)備，也需要花費(fèi)不少費(fèi)用。萬事俱備了，如果敗在這last一步，實(shí)在是有違參展初心。其實(shí)也不一定是員工為了偷懶。有種很典型的情況：當(dāng)大家滿懷熱情準(zhǔn)備迎接觀眾時，發(fā)現(xiàn)并沒有預(yù)期的人數(shù)進(jìn)展館觀展，或觀眾沒有預(yù)期的熱情。特別是多次受挫后，這好比是一鼓作氣，再而衰，三而竭。難免會讓人產(chǎn)生自我保護(hù)的狀態(tài)。自我安慰說客戶來了我再接待。結(jié)果就是員工不會主動積極的去挖掘客戶。
如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設(shè)計(jì)公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設(shè)計(jì)師或是一個展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時間了，起初早是跑業(yè)務(wù)的，自己開展覽設(shè)計(jì)公司也有10多個年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計(jì)搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會因?yàn)閹浊K錢的差額而另選東家。這點(diǎn)讓我非常的郁悶，因?yàn)槲覀冮_設(shè)計(jì)公司是沒有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費(fèi)外，還有辦公室成本、設(shè)計(jì)師成本、業(yè)務(wù)成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報(bào)價也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計(jì)的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進(jìn)行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計(jì)的圖紙來報(bào)價的話，我們一律不報(bào)價。因?yàn)榧词刮覀儓?bào)了我們也不能拿這個圖紙去施工，這涉及到版權(quán)，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報(bào)價的話，我們也只是給他一個大概的價格，不會給他進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)價單，因?yàn)檫@種客戶大都只是為了詢價而已。平臺入駐的出國展服務(wù)商，可提供國外展位預(yù)定，展臺搭建，展會翻譯等服務(wù)!
參加展會，都希望自己的展臺漂亮，搭建又省錢，怎么辦？找眾多的設(shè)計(jì)公司來競稿、砍價？確實(shí)有不少展商，叫上30-50家設(shè)計(jì)公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計(jì)公司，然后砍價，把自己累個半死，結(jié)果其實(shí)也未必能節(jié)省多少費(fèi)用。因?yàn)槟还茉趺纯硟r，設(shè)計(jì)公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本這塊沒法砍去，設(shè)計(jì)公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費(fèi)用。所以設(shè)計(jì)公司的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+外發(fā)展覽工廠制作費(fèi)用。如果展商想一味地壓低設(shè)計(jì)公司的價格，那么設(shè)計(jì)公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。展商如果希望展臺漂亮，搭建又省錢，可以這么說，企圖找眾多設(shè)計(jì)公司來砍價不是很好的處理方式。展商其實(shí)可以更換一種思維模式，如果直接找展覽工廠去制作搭建呢？這樣不就可以節(jié)省很大一塊費(fèi)用嗎？而且，也是由于如此的價格組成結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)公司也會受限于工廠的報(bào)價。中國臺灣展覽展會策劃搭建費(fèi)用
這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗(yàn)的考核而入選的嗎？?？趮胪拐箷邉澰搭^展覽工廠
展臺搭建的價格底線怎么打破？展商直接找設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案，直接找工廠來報(bào)價制作，就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？價格底線怎么打破？有的老板，讓員工找搭建商，叮囑一定要多比較幾家，拿到實(shí)惠的性價比。有的老板，還會插入到搭建商的挑選過程，就為了避免回扣，以免公司承擔(dān)額外的成本。其實(shí)所有這些的背后，都是為了省錢。更深層的目的，是老板希望:花對錢。換句話說，就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報(bào)。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進(jìn)行的:設(shè)計(jì)公司之間的比較。而設(shè)計(jì)公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本＋公司利益＋工廠制作價格?；谶@種模式，設(shè)計(jì)公司價格的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+工廠制作價格。如何打破這個價格底線?其實(shí)很簡單，只保留后一項(xiàng)工廠制作價格。這就是一個新的模式，直接找工廠來報(bào)價制作。就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？?？趮胪拐箷邉澰搭^展覽工廠
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