現(xiàn)在有些展商覺得接待臺(tái)一定要有臺(tái)花，洽談桌一定要有臺(tái)花，臺(tái)花是展臺(tái)的標(biāo)配。真的是這樣嗎？我們來舉幾個(gè)小場(chǎng)景看看。三天的展會(huì)進(jìn)行到第二和第三天，接待臺(tái)上的臺(tái)花已經(jīng)出現(xiàn)枯萎卻無人管理。這樣的臺(tái)花非但沒能增添色彩，反而呈現(xiàn)衰敗跡象。常規(guī)的80公分直徑的洽談桌上放著一盆直徑20公分的圓形臺(tái)花。在與客戶洽談的過程中，文件和樣品總會(huì)碰到臺(tái)花。為避免干擾，業(yè)務(wù)員無奈就將臺(tái)花移到地上。2.4米長(zhǎng)的大會(huì)議桌上中心放著一盆茂盛華麗的臺(tái)花。業(yè)務(wù)與客戶入座后才發(fā)現(xiàn)，桌子中間的臺(tái)花隱約擋住兩人的面容。業(yè)務(wù)員不得不調(diào)整坐姿，避開臺(tái)花，才能順暢地與客戶面談。以上關(guān)于臺(tái)花的尷尬場(chǎng)景，其實(shí)在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)還經(jīng)常出現(xiàn)。所以在展商用臺(tái)花為展位增添色彩和生機(jī)的時(shí)候，建議展商考慮以下幾點(diǎn):首先，合理選擇臺(tái)花的數(shù)量和尺寸，并不是越多越好，越大越好。第二，要及時(shí)將凋謝的花朵進(jìn)行修剪。第三，塑料花有時(shí)也是不錯(cuò)的選擇。經(jīng)常參加展會(huì)的企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn)，有一些展會(huì)主辦會(huì)給“指定搭建商”的名單。中國香港雙年展展會(huì)策劃源頭展覽工廠
展臺(tái)搭建的價(jià)格底線怎么打破？展商直接找設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)方案，直接找工廠來報(bào)價(jià)制作，就可以輕松打破價(jià)格底線。你愿意試嗎？?jī)r(jià)格底線怎么打破？有的老板，讓員工找搭建商，叮囑一定要多比較幾家，拿到實(shí)惠的性價(jià)比。有的老板，還會(huì)插入到搭建商的挑選過程，就為了避免回扣，以免公司承擔(dān)額外的成本。其實(shí)所有這些的背后，都是為了省錢。更深層的目的，是老板希望:花對(duì)錢。換句話說，就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報(bào)。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進(jìn)行的:設(shè)計(jì)公司之間的比較。而設(shè)計(jì)公司的價(jià)格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計(jì)成本＋公司利益＋工廠制作價(jià)格?；谶@種模式，設(shè)計(jì)公司價(jià)格的底線也是:前面4項(xiàng)費(fèi)用+工廠制作價(jià)格。如何打破這個(gè)價(jià)格底線?其實(shí)很簡(jiǎn)單，只保留后一項(xiàng)工廠制作價(jià)格。這就是一個(gè)新的模式，直接找工廠來報(bào)價(jià)制作。就可以輕松打破價(jià)格底線。你愿意試嗎？蘭州口腔展展會(huì)策劃在“搭展寶”平臺(tái)上，展商只要在空余時(shí)間，花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間，就可以非常好的展臺(tái)搭建服務(wù)商。
企業(yè)參加展會(huì)，首先需要向展會(huì)主辦單位租賃位置。一般展會(huì)主辦提供2個(gè)展位形式可以選擇：標(biāo)攤展位（樣式簡(jiǎn)單一致，不用額外裝修）和光地展位（一塊光地，必須額外裝修）。標(biāo)攤展商，區(qū)別于光地展商，主要在于他向主辦購買的套餐不同，支付的費(fèi)用不同。本文將介紹幾點(diǎn)有利于標(biāo)攤展商的靈活操作。一，標(biāo)攤展商要清楚標(biāo)攤的配置明細(xì)，比如有幾個(gè)桌子，椅子，燈，垃圾樓，插座。其中不增加費(fèi)用可做的修改是，根據(jù)展商手冊(cè)標(biāo)明插座和燈具的位置。展商也可根據(jù)展商手冊(cè)中的租賃清單做部分家具的更換和補(bǔ)充。第二，標(biāo)攤展商可以升級(jí)本展位的軟裝裝飾。較實(shí)惠的做法，就是用平面海報(bào)吸引眼球，這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標(biāo)攤后，又想改成光地進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，這個(gè)要注意不是每個(gè)展都允許標(biāo)攤改光地，有些展是不允許的，有些展是有條件的，比如超過18平米的標(biāo)攤才能更改成光地等等。
本文不涉及搭建合同的金額，而是重點(diǎn)說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點(diǎn)）。首先，時(shí)間成本。大多設(shè)計(jì)公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會(huì)接到幾十甚至上百個(gè)設(shè)計(jì)公司的電話，因此疲于應(yīng)付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺(tái)或展會(huì)負(fù)責(zé)人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無論對(duì)內(nèi)還是對(duì)外，都不是積極的影響。第二，機(jī)會(huì)成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當(dāng)然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個(gè)局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當(dāng)然，也有展商是覺得，如果引入新的供應(yīng)商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負(fù)責(zé)應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計(jì)公司以及老的供應(yīng)商，組織出圖比稿議價(jià)。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時(shí)一個(gè)月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會(huì)更高。第二：是設(shè)計(jì)公司運(yùn)營成本。 包括，辦公室的租金，業(yè)務(wù)的開發(fā)成本，員工工資和提成，稅金。
展會(huì)地毯一般報(bào)價(jià)不高，也不是設(shè)計(jì)圖中出彩的部分，展商一般不會(huì)重視它。可到了現(xiàn)場(chǎng)，地毯往往會(huì)有問題。本文將列舉部分問題，幫助展商提前核對(duì)，節(jié)約施工現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間和精力。首先，是先落地機(jī)器還是先鋪設(shè)地毯？這類問題特別適合于大機(jī)器的客戶。如果先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，地毯相對(duì)平整，但在進(jìn)機(jī)器的過程中，地毯可能造成移動(dòng)或破損；如果是先落地機(jī)器再進(jìn)地毯，有可能地毯需要拼湊的，有很多切口，造成地毯鋪的不夠平整。這種情況下，展商需要衡量自己可接受的范圍。如果要求地毯十分平整的話，那么建議先鋪地毯再進(jìn)機(jī)器，并且在下機(jī)器時(shí)必須要減慢速度，減少地毯破損。如果客戶對(duì)時(shí)間的要求比較高，對(duì)地毯有多處拼接不怎么在意。建議先落地機(jī)器，然后再補(bǔ)鋪地毯。第二，地毯下有電線，影響地毯的美觀和平整度。這種情況一般兩個(gè)解決方法。一是在設(shè)計(jì)的過程中就要求鋪設(shè)地臺(tái)，將所有可能的線管都藏在地臺(tái)內(nèi)，地臺(tái)平整后再鋪地毯，這樣地毯平整又美觀。二是沒有地臺(tái)，將線相對(duì)有規(guī)律的沿展位的邊緣直線鋪放，用膠帶固定在地面上以后再鋪設(shè)地毯。雖然電線會(huì)造成地毯的鼓起，但因?yàn)榛臼侵本€且有規(guī)律，還是能保持一定的整齊度?！按钫箤殹盿pp上有來自全國各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺(tái)制作合同。長(zhǎng)春照明展展會(huì)策劃展會(huì)物料租賃商
1、我叫同一個(gè)設(shè)計(jì)公司做的，為什么去年看的工廠和今年看的工廠，不在一個(gè)地址？中國香港雙年展展會(huì)策劃源頭展覽工廠
案例二B展商現(xiàn)場(chǎng)的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場(chǎng)，及時(shí)更正。支招：現(xiàn)場(chǎng)要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料，以便快捷核對(duì)。記錄現(xiàn)場(chǎng)處理人的手機(jī)號(hào)，以便及時(shí)催促。案例三C展商開展期間展位進(jìn)水，地毯全濕。經(jīng)核對(duì)是隔壁展位空調(diào)漏水（或展館設(shè)施漏水）。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對(duì)本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助，一是保潔清理展位，二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問題源頭的展位承擔(dān)。另外，基于對(duì)本次參展的影響，可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場(chǎng)展會(huì)的協(xié)調(diào)權(quán)，有大會(huì)中各種供應(yīng)商，有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源，遇到問題才能快捷處理。中國香港雙年展展會(huì)策劃源頭展覽工廠