很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準(zhǔn)備好。正式開展了，結(jié)果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展?fàn)顟B(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負(fù)責(zé)事項?？稍陂_展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。搭展寶app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。南昌交易會展會策劃展覽純工廠
現(xiàn)狀偏見模式的更新一般都要面對一個難題，即：使用者要更改舊模式。心理學(xué)家指出：人有“現(xiàn)狀偏見”。即：人總是缺乏改變的動力，對于習(xí)慣了的事物，總是傾向于高估其價值。即使改變有利，也不愿去改變。那么新模式值不值得嘗試呢？答案是肯定的。因為一旦你更新了找供應(yīng)商的模式，你的收益將不是一次性的。年年，你都將因此而獲利。有個客戶，一年有15個展會。以往搭建包給固定的公司做，一年大概是在200萬左右支出。現(xiàn)在，在平臺上，他尋找適合自己的設(shè)計師和工廠，搭建費用至少可以省去50萬~80萬。這個費用可是一個中高層經(jīng)理的年薪。重點還在于，以后每年，這個費用都可以省去。那么，你還要用舊的模式維持接下來的十年嗎?還是你愿意嘗試新的模式?你可以現(xiàn)在就下載“搭展寶”app，即可體驗新舊模式的價格差異。重慶食品展展會策劃如展商擔(dān)心展會延期后的出展效果會打折扣，也可以和主辦方協(xié)調(diào)，減少出展面積，節(jié)約部分參展費用。
參加展會，如何獲得更好的展臺設(shè)計方案？按照圖紙的完成階段不同，我們分階段來說明。第一階段是設(shè)計要求階段。假設(shè)有一個36平米的展。即使相同的面積，尺寸，開口方向，限高，展品，不同的展商也很可能選擇不同的設(shè)計方案。初步的溝通里，設(shè)計師除了明確空間功能以外，還有了解展商有什么偏好？比如說，他們傾向于喜歡什么類型風(fēng)格，是否有參考便于加深理解，是否有特殊的要求？如果展商負(fù)責(zé)人沒有清晰的概念，設(shè)計師可以用一些案例或參考引導(dǎo)客戶指出他的偏好。第二階段是設(shè)計改稿階段。根據(jù)客戶的反饋，進(jìn)一步明確客戶的偏好。也可將客戶的反饋與當(dāng)初的要求對比，如果有明顯出入，這是重要信息，需要跟進(jìn)了解為什么客戶改變想法。要注意一點，客戶可能能告訴你他不喜歡什么，但不一定能能明確告訴你要怎么修改。所以，設(shè)計師在這個階段的重點是知道客戶為什么不喜歡，為什么要做如此修改？不要簡單的按照客戶要求直接改圖。如將自己考慮到的解決方案與客戶的要求結(jié)合，挑出更優(yōu)方案，效果更好。
關(guān)于地面的高度，一般的展商直接把地毯鋪設(shè)到展館地面上的比較多，預(yù)算好一點的客戶，會采用低地臺，或者中高低臺。一般情況下，展會做地臺會顯得展位的檔次稍微高一些。至于高度超過十公分以上的地臺，比較多會用在比如車展地臺上或者一些機器展示的展位設(shè)計上。這個高度的地臺上面除了凸顯展臺的品質(zhì)感之外還有一種功能就是地臺下面可以鋪設(shè)各種管纜，如電纜線、水管等。以上只是展會設(shè)計搭建中，地面的一般處理方式，還會有別的一般不常用的方式，我這里就不一一列舉了。需要了解更多的展會設(shè)計搭建相關(guān)的知識也可以登陸“搭展寶”app，上面有大量的設(shè)計師和展覽純工廠，你想知道的設(shè)計和搭建的專業(yè)知識都可以向他們咨詢?！按钫箤殹盿pp是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上，展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設(shè)計師設(shè)計圖紙，然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。展臺搭建中，哪些是設(shè)計公司知道而展商不知道的?
展會展臺搭建現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)施工與確認(rèn)圖紙有出入，此類錯誤該如何處理呢？首先，將施工錯誤進(jìn)行分類。首類類，無關(guān)痛癢型。第二類，違和感型，第三類，使用障礙型。區(qū)分屬于哪一類，可以這么做:一，觀眾或展商一般發(fā)現(xiàn)不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二，如果不影響使用，但會產(chǎn)生不適感。類似空間不夠，色彩不對。一般這屬于第二類。三，如果有功能無法使用，比如家具腳殘缺，展品無法陳列，公司LOGO標(biāo)識不是正確呈現(xiàn)。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類，更改，可有可無。第二類和第三類，必須經(jīng)過修改。修改的原則，略有不同。第二類，以減少違和感為目標(biāo)。選擇的替代方法，解決方法，并不一定要回歸原確認(rèn)圖紙。第三類，以復(fù)原功能為目標(biāo)。展臺搭建屬于手工類制作，現(xiàn)場難免有遇到施工和確認(rèn)圖紙不符的情況。出現(xiàn)錯誤時，不要著急。先對問題做個判斷，明確是否需要修改，或修改的目標(biāo)。再和搭建商協(xié)調(diào)可能的解決方法。就事論事，積極溝通，必然能盡快地找到解決方法。出現(xiàn)問題時，比較忌諱大家不是想辦法去解決出現(xiàn)的問題，而是現(xiàn)場討論爭辯誰的過錯。這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴(yán)格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎？蘭州樂器展展會策劃展覽純工廠
第二：是設(shè)計公司運營成本。 包括，辦公室的租金，業(yè)務(wù)的開發(fā)成本，員工工資和提成，稅金。南昌交易會展會策劃展覽純工廠
展臺制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后，接下來進(jìn)行展臺的結(jié)構(gòu)制作。這個過程是在展覽工廠進(jìn)行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時間制作時間，因為這過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項目的時間。所以如果項目大的話，預(yù)留的時間要更長，才能確保有足夠的時間保質(zhì)保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后，在進(jìn)館搭建前，工廠都會對所有的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類，或是包裹，以確保東西都沒落下，以及運輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時間2-3天，展覽工廠會在主辦規(guī)定的時間內(nèi)，首先把結(jié)構(gòu)搭建起來，然后進(jìn)行電工的布置安裝，美工畫面的張貼安裝。同時進(jìn)行家具的布置，衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個漂亮干凈的展臺。一般展會的時間3天的較多，展會結(jié)束后，展覽工廠再把整個展臺進(jìn)行拆卸，然后把所有東西再運回工廠。到此整個展臺設(shè)計搭建的工作就完滿結(jié)束。南昌交易會展會策劃展覽純工廠