如果你是一個展會的展參展商如果你是個展覽設(shè)計公司或是一個展覽搭建工廠或是一個展臺設(shè)計師或是一個展覽行業(yè)的相關(guān)從業(yè)者那么你可以抽空看看這篇文章。我在展覽行業(yè)已經(jīng)有20多年的時間了，起初早是跑業(yè)務(wù)的，自己開展覽設(shè)計公司也有10多個年頭。近幾年發(fā)現(xiàn)展覽設(shè)計搭建這業(yè)務(wù)越來越難做。展商的預(yù)算感覺一年不如一年，就連一些做過的客戶的老客戶也會因為幾千塊錢的差額而另選東家。這點讓我非常的郁悶，因為我們開設(shè)計公司是沒有工廠的，除了發(fā)包給下面的工廠制作費外，還有辦公室成本、設(shè)計師成本、業(yè)務(wù)成本，此外還有要一定的利益的吧。每次給老客戶的報價也是優(yōu)惠力度很大的了，但是他們還是會為了便宜幾千塊而選擇其它設(shè)計的公司。近幾年我們也經(jīng)常收到其他展商拿別人的圖紙來進行詢價。對這種展商我還是有一個底線的。*如果展商是拿著今年其它公司設(shè)計的圖紙來報價的話，我們一律不報價。因為即使我們報了我們也不能拿這個圖紙去施工，這涉及到版權(quán)，可能引起官司的事。*如果展商是拿他往年已經(jīng)施工過的圖紙來報價的話，我們也只是給他一個大概的價格，不會給他進行詳細的報價單，因為這種客戶大都只是為了詢價而已。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。沈陽雙年展展會策劃搭建費用
本文不涉及搭建合同的金額，而是重點說明展商在找搭建商的過程中，不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點）。首先，時間成本。大多設(shè)計公司是通過電話銷售聯(lián)系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設(shè)計公司的電話，因此疲于應(yīng)付，手頭的工作被打攪。順便說下，也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態(tài)度惡劣地掛斷聯(lián)系電話。這種行為，無論對內(nèi)還是對外，都不是積極的影響。第二，機會成本有些展商說我們有固定的搭建商，不更換。當然他可能也并不清楚，他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠，搭建水平是否是可預(yù)期的穩(wěn)定。只是這種不變中有個局限，就是比較難有新的想法產(chǎn)生或新的解決方案。當然，也有展商是覺得，如果引入新的供應(yīng)商，自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員，負責應(yīng)付電話聯(lián)系的設(shè)計公司以及老的供應(yīng)商，組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元，假如說選定搭建商耗時一個月的話，那么企業(yè)支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源，金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題，額外增加審核人員，那么找搭建商的成本只會更高。昆明礦業(yè)展展會策劃展會物料租賃商3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。
拿回扣，其實是很多行業(yè)公開的秘密。有不少公司可能都是終葬送在拿回扣上。展會展臺設(shè)計搭建這一塊，其實拿回扣的現(xiàn)場也非常的普遍。展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。這樣就給某些企業(yè)的展會負責人創(chuàng)造了拿回扣很好的條件。展臺設(shè)計搭建拿回扣的方式有很多：￠要求設(shè)計公司從合同款中直接給一部分的￠直接給設(shè)計公司談好價，做合同把總價往上加的￠隨便找?guī)准以O(shè)計公司陪標，把陪標公司價格做高，然后從中標公司拿回扣的……只要老板沒發(fā)現(xiàn)，回扣的形式會有很多。我所知道的比例較高的一次回扣是在18年前，當時一個項目設(shè)計公司報價是5萬，合同價是17萬，發(fā)給展覽工廠的制作搭建價格是2.2萬。這個是不是很夸張，是的，有時回扣高的會讓人沒法相信。一家企業(yè)不管是有多贏利，節(jié)流和開源都是要同時進行的。其實，節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺設(shè)計搭建有時只要老板稍微關(guān)注一下，可能這塊的費用一下就節(jié)省了上萬，甚至幾萬，面積大的話省得更多。
很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結(jié)果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責。如需搭建商進行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責事項?？稍陂_展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺，如可能的話，一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。
經(jīng)常參加展會的企業(yè)會發(fā)現(xiàn)，有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢？“指定搭建商”是展會主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認定搭建商?！爸付ù罱ㄉ獭痹谡箷幸话惴謳追N：1.這個展會只能找“指定搭建商”搭建的，其它搭建公司不能搭建的。2.這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。3.這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢？這些所謂的“指定搭建商”真的是經(jīng)過嚴格的質(zhì)量、經(jīng)驗的考核而入選的嗎？內(nèi)行的人都明白，這顯然不是，至少絕大部分都不是。如果細心的人可以通過網(wǎng)上查詢一下那些公司的成立時間，會發(fā)現(xiàn)有很多是才成立沒幾年的公司，更有成立才不到一年的公司也不少。4、再或者展商問工廠地址在是哪？業(yè)務(wù)員不能夠立刻回復(fù)，那是因為公司還沒有確定項目發(fā)給哪家工廠來制作。鄭州電子展展會策劃搭建公司
假如他們接到展商的價格低時，那么設(shè)計公司基于利益的壓力，必然會去找一個價格低的工廠，這樣質(zhì)量難把控 。沈陽雙年展展會策劃搭建費用
關(guān)于地面的高度，一般的展商直接把地毯鋪設(shè)到展館地面上的比較多，預(yù)算好一點的客戶，會采用低地臺，或者中高低臺。一般情況下，展會做地臺會顯得展位的檔次稍微高一些。至于高度超過十公分以上的地臺，比較多會用在比如車展地臺上或者一些機器展示的展位設(shè)計上。這個高度的地臺上面除了凸顯展臺的品質(zhì)感之外還有一種功能就是地臺下面可以鋪設(shè)各種管纜，如電纜線、水管等。以上只是展會設(shè)計搭建中，地面的一般處理方式，還會有別的一般不常用的方式，我這里就不一一列舉了。需要了解更多的展會設(shè)計搭建相關(guān)的知識也可以登陸“搭展寶”app，上面有大量的設(shè)計師和展覽純工廠，你想知道的設(shè)計和搭建的專業(yè)知識都可以向他們咨詢?！按钫箤殹盿pp是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計師直接溝通的平臺。在這個平臺上，展商可以聯(lián)系專業(yè)的展會設(shè)計師設(shè)計圖紙，然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。沈陽雙年展展會策劃搭建費用