很多展商在展臺(tái)搭建期間都做了充分的準(zhǔn)備，在開(kāi)展當(dāng)天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來(lái)看看下面這些場(chǎng)景，是不是覺(jué)得有些熟悉？預(yù)計(jì)8:30到場(chǎng)的全體參展同事，結(jié)果個(gè)別人到不了場(chǎng)，原因是忘帶展商證。原定到場(chǎng)后將儲(chǔ)藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲(chǔ)藏室鑰匙在誰(shuí)那？現(xiàn)場(chǎng)有多名同事，但每個(gè)同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場(chǎng)了。還沒(méi)準(zhǔn)備好。正式開(kāi)展了，結(jié)果電視機(jī)不能播放，原因是沒(méi)有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有筆記本連接線。如何讓開(kāi)展當(dāng)天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開(kāi)展?fàn)顟B(tài)，核對(duì)所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機(jī)，電視機(jī)，冰箱，咖啡機(jī)。第二，核對(duì)所有入場(chǎng)人員證，各自對(duì)各自證負(fù)責(zé)。如需搭建商進(jìn)行協(xié)助，必須核對(duì)其是否有開(kāi)展入場(chǎng)證，并核對(duì)需其準(zhǔn)備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場(chǎng)時(shí)間和負(fù)責(zé)事項(xiàng)?？稍陂_(kāi)展前提前確認(rèn)各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬(wàn)一有人可能晚到，可提前獲知進(jìn)行安排的調(diào)整。開(kāi)展當(dāng)天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進(jìn)入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。手機(jī)應(yīng)用商店搜索“搭展寶”下載，或小程序搜索“搭展寶”直接登錄。木野戰(zhàn)展會(huì)策劃展覽純工廠
現(xiàn)在，展商大都多是聯(lián)系展覽設(shè)計(jì)公司，而非廣告公司，也就是減少了中間的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以，對(duì)比20多年前的搭建費(fèi)，現(xiàn)在的搭建費(fèi)顯然可能降低了一半不止，即使是在物料人工房租都漲價(jià)的情況下。價(jià)格降幅如此之大，就是因?yàn)槟Ｊ降膬?yōu)化。怎么在現(xiàn)在的模式下進(jìn)一步在保質(zhì)保量的前提下降低價(jià)格呢？只能再次縮短產(chǎn)業(yè)鏈，減少中介環(huán)節(jié)。讓展商直接找到終端展臺(tái)制作工廠去制作搭建，而不是通過(guò)設(shè)計(jì)公司去找搭建工廠。進(jìn)一步優(yōu)化模式，展商支付的搭建費(fèi)用自然就明顯下降了。答案，顯而易見(jiàn)是肯定的。搭展寶app平臺(tái)，就是給展商一個(gè)可以找直接搭建工廠的信息平臺(tái)。真正優(yōu)化供應(yīng)商挑選模式，才能讓展商享受到保質(zhì)且優(yōu)惠的搭建服務(wù)。對(duì)于展商來(lái)說(shuō)，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問(wèn)題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快捷。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。木野戰(zhàn)展會(huì)策劃展覽純工廠展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。
參加展會(huì)，如何獲得更好的展臺(tái)設(shè)計(jì)方案？第三階段是完稿階段。重中之重，是和展商明確實(shí)施細(xì)節(jié)。比如，所有用電設(shè)施(如插座，電箱，壓縮氣，水的位置)。再比如，放置產(chǎn)品的展示柜的具體尺寸和開(kāi)門(mén)方式。這一階段后期，設(shè)計(jì)師一定要給出完稿的全套的效果圖。包括平面、立面圖。展商是根據(jù)完稿的圖紙進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工核對(duì)，所以全套清晰圖紙十分必要。對(duì)于展商來(lái)說(shuō)，展臺(tái)搭建的好壞非常重要，直接影響現(xiàn)場(chǎng)的效果。展商應(yīng)該盡可能選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的展覽工廠給你搭建展臺(tái)，如可能的話，一定要和工廠負(fù)責(zé)人提接觸除和溝通。提前和工廠負(fù)責(zé)人溝通細(xì)節(jié)，能避免很多現(xiàn)場(chǎng)搭建發(fā)生的問(wèn)題，會(huì)讓你的現(xiàn)場(chǎng)搭建更加順暢和快速。搭建質(zhì)量也會(huì)有很大的提升，你的滿意度也會(huì)提高，從而是你的企業(yè)形象更加好?！按钫箤殹盿pp上有來(lái)自各地的展覽純工廠可供展商自由選擇，直接和他們簽訂展臺(tái)制作合同，和他們進(jìn)行搭建前的零距離溝通接觸。除了能提高展臺(tái)的搭建質(zhì)量，因?yàn)橹苯雍凸S合作，展商一般都能節(jié)省30-50%的搭建費(fèi)。如果你有展臺(tái)搭建需求，不妨試試“搭展寶”app。
案例二B展商現(xiàn)場(chǎng)的電氣設(shè)施未能按約定拉到位。常規(guī)是搭建商不能更改展館的連接設(shè)施的。所以需要聯(lián)系主辦或主場(chǎng)，及時(shí)更正。支招：現(xiàn)場(chǎng)要預(yù)備好設(shè)施申報(bào)的資料，以便快捷核對(duì)。記錄現(xiàn)場(chǎng)處理人的手機(jī)號(hào)，以便及時(shí)催促。案例三C展商開(kāi)展期間展位進(jìn)水，地毯全濕。經(jīng)核對(duì)是隔壁展位空調(diào)漏水（或展館設(shè)施漏水）。主辦告知已經(jīng)通知隔壁展商修正。支招：重要是減少對(duì)本展位的負(fù)面影響。要求主辦協(xié)助，一是保潔清理展位，二是有地毯進(jìn)行更換。費(fèi)用由產(chǎn)生問(wèn)題源頭的展位承擔(dān)。另外，基于對(duì)本次參展的影響，可適當(dāng)與主辦協(xié)商可能的參展優(yōu)惠。成熟的主辦方一般都有極強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，能敏銳的感知客戶的困難和需求。當(dāng)然不排除有些主辦工作人員為之自己工作省力，不積極解決問(wèn)題的也有。所以展商需要了解，主辦有整場(chǎng)展會(huì)的協(xié)調(diào)權(quán)，有大會(huì)中各種供應(yīng)商，有各個(gè)展位的負(fù)責(zé)人聯(lián)系人方式。展商充分了解現(xiàn)有資源，遇到問(wèn)題才能快捷處理。簡(jiǎn)單，快速，省錢(qián)地解決展臺(tái)搭建這件事，展商其實(shí)只差一個(gè)“搭展寶”app。
每個(gè)展商對(duì)展會(huì)存儲(chǔ)空間的要求不一樣。如果參展時(shí)產(chǎn)品不多也不大，也沒(méi)有別的一些額外的存儲(chǔ)需求的話，可以不需要單獨(dú)做儲(chǔ)藏室。如果展位設(shè)計(jì)中有LED大屏幕，一般都需要有一個(gè)單獨(dú)的房間用來(lái)放置給視頻播放設(shè)備，同時(shí)也可以作為展商儲(chǔ)藏空間的一部分。所以在展臺(tái)設(shè)計(jì)中，是否需要單獨(dú)的儲(chǔ)藏室因各家公司的要求不同而不同。需要了解更多關(guān)于展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建功能問(wèn)題，歡迎上“搭展寶”app?！按钫箤殹盿pp是一個(gè)專(zhuān)注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙，然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接，更省錢(qián)！“搭展寶”app是一個(gè)專(zhuān)注于展商和搭建工廠、展商和設(shè)計(jì)師直接溝通的平臺(tái)。在這個(gè)平臺(tái)上，展商可以聯(lián)系展會(huì)設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)圖紙，然后直接找搭建工廠報(bào)價(jià)、制作和搭建。更直接，更省錢(qián)！搭展寶app升級(jí)了現(xiàn)有的展商尋找搭建商的模式：讓展商直接對(duì)接制作搭建工廠。這個(gè)模式剔除了中間環(huán)節(jié)，降低了展商的搭建成本。基于這樣的優(yōu)化，展商、搭建工廠、設(shè)計(jì)師，不但都節(jié)約了時(shí)間、提高了效率、降低了成本，而且信息溝通更加流暢。2. 這個(gè)展會(huì)除了“指定搭建商”，其它搭建公司也可以搭建。沈陽(yáng)模具展展會(huì)策劃搭建費(fèi)用
第二：是設(shè)計(jì)公司運(yùn)營(yíng)成本。 包括，辦公室的租金，業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)成本，員工工資和提成，稅金。木野戰(zhàn)展會(huì)策劃展覽純工廠
展臺(tái)搭建既然不是標(biāo)準(zhǔn)化的施工，現(xiàn)場(chǎng)總會(huì)難免出現(xiàn)一些問(wèn)題，那么我們解決的問(wèn)題，應(yīng)該遵循哪些原則？首先，平息情緒，和客戶溝通展臺(tái)搭建屬于手工制作，非機(jī)械化標(biāo)準(zhǔn)件。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，展商覺(jué)得不滿，這是情理之中的。但如果一味的生氣，指責(zé)，只說(shuō)“我不管，我就要怎樣怎樣”，這是不利于溝通和解決問(wèn)題的。不如，各自平息情緒，把關(guān)注力放在解決方案溝通上。第二，盡量減少問(wèn)題產(chǎn)生的負(fù)面效果。有些問(wèn)題當(dāng)展商提出來(lái)，由于各種原因無(wú)法更改，那么考慮的重點(diǎn)不再是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)，而是如何將負(fù)面影響降到盡可能低。比如說(shuō)電視音響的電線沒(méi)有經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)預(yù)留而暴露，影響展位的美觀。重新開(kāi)槽埋線不太可行。這時(shí)考慮的重點(diǎn)是：是否有其它相對(duì)美觀的材料可以遮擋暴露出來(lái)的線。第三，解決問(wèn)題要避免產(chǎn)生新的問(wèn)題。經(jīng)常有為了趕時(shí)間，草率想一個(gè)解決方法，結(jié)果卻帶來(lái)了新問(wèn)題。比如要加一套洽談桌椅，好，答應(yīng)。結(jié)果拿來(lái)一套不同款式或顏色的家具，現(xiàn)場(chǎng)看上去很有違和感，錢(qián)又花了，客戶又不喜歡。再比如，展商要換更大的燈箱。好，答應(yīng)?，F(xiàn)場(chǎng)改燈箱邊框尺寸，結(jié)果涂料補(bǔ)做產(chǎn)生了衛(wèi)生問(wèn)題。畫(huà)面重做，卻與周邊的畫(huà)面有色差，影響整體性。這時(shí)，溝通，以及供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)都顯得特別重要。木野戰(zhàn)展會(huì)策劃展覽純工廠