針對這種典型的情況，我們可以做以下幾點。首先，提前對員工說到觀眾進入展位的數(shù)量的不穩(wěn)定性。當沒有觀眾的時候，他們可以采取哪些行動？比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以，在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二，每日三會晨會做動員，午會做小結(jié)，當天結(jié)束會做總結(jié)。千萬不要等到一天的時間過去了才發(fā)現(xiàn)毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三，熱場在兩天半的出展時間內(nèi)，可以適當?shù)拈_展抽獎類的活動，熱場既可以調(diào)動觀眾的情緒，也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設(shè)計和搭建，準備了樣品等一系列的工作之后，只要我人站在展位里，這就是要出展了。錯！前面都是為了配合后一步的助力，真正重要的是工作人員在展會現(xiàn)場的積極狀態(tài)。試想一下，在觀眾的印象中，還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢？參加展會，就上“搭展寶”app找展會資源。更直接，更省錢！建博會展會策劃展會物料租賃商
展臺搭建的價格底線怎么打破？展商直接找設(shè)計師設(shè)計方案，直接找工廠來報價制作，就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？價格底線怎么打破？有的老板，讓員工找搭建商，叮囑一定要多比較幾家，拿到實惠的性價比。有的老板，還會插入到搭建商的挑選過程，就為了避免回扣，以免公司承擔(dān)額外的成本。其實所有這些的背后，都是為了省錢。更深層的目的，是老板希望:花對錢。換句話說，就是都能從得到的服務(wù)中獲得回報。那么上述兩種途徑都是在現(xiàn)有模式下進行的:設(shè)計公司之間的比較。而設(shè)計公司的價格組成是這樣的：辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計成本＋公司利益＋工廠制作價格?；谶@種模式，設(shè)計公司價格的底線也是:前面4項費用+工廠制作價格。如何打破這個價格底線?其實很簡單，只保留后一項工廠制作價格。這就是一個新的模式，直接找工廠來報價制作。就可以輕松打破價格底線。你愿意試嗎？中國香港玻璃展展會策劃源頭展覽工廠在“搭展寶”app平臺，所有供應(yīng)商的資料清晰明了，便于做初步的篩選。
參加展會，對于一個企業(yè)來說確實開銷不少。租賃展位、設(shè)計搭建展臺、員工差旅費、產(chǎn)品運輸費、宣傳資料費等等，對于展位面積在36平米以上展商來說，參加一個展會，開銷可能少10幾萬，多則幾十萬，面積更大的開銷更大，有的開銷都過百萬，甚至幾百萬。在做到保證展會的效果前提下，節(jié)省展會的開銷，是很多企業(yè)主共同的愿望。節(jié)流就是創(chuàng)收！展臺的設(shè)計搭建是展會很重要的一環(huán)。這一環(huán)的開銷一般都是僅次于展位的租賃費，有的企業(yè)可能還會超過了展位租賃費用。因此，展臺的設(shè)計搭建也成了很多企業(yè)主尋找節(jié)省展會開銷的突破口。*有的企業(yè)會叫上30-50家設(shè)計公司來比稿，更有甚者找上百家甚者幾百家設(shè)計公司，然后砍價，把自己累個半死，結(jié)果也沒能節(jié)省多少費用。因為您不管怎么砍價，設(shè)計公司的辦公成本+業(yè)務(wù)成本＋設(shè)計成本這塊沒法砍去，設(shè)計公司的利益不可能砍去，重要的還有外發(fā)展覽工廠的制作費用。所以設(shè)計公司低的底線也是:前面4項費用+外發(fā)展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設(shè)計公司的價格，那么設(shè)計公司只能壓低發(fā)包展覽工廠的價格，這樣做的結(jié)果是質(zhì)量可想而知的。
主辦對于展商而言，是展會中直接的供應(yīng)商。作為展會的主辦者，有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例，便于大家理解。案例一A展商布展現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)其他展位的材料堆積占據(jù)其展位位置（或擋住其進展位的通道），勸說未果。如果空等，必然浪費有限的搭建時間。此時，聯(lián)系主辦方。一般，主辦是根據(jù)手頭搭建商的信息，快捷的聯(lián)系對應(yīng)展位的展商和搭建商，要求其快捷清理。支招：計算被耽誤的時間，并告知主辦方，因為延誤的時間，如果導(dǎo)致加班的話，應(yīng)有主辦管理，讓對方補償。搭建質(zhì)量也會有很大的提升，你的滿意度也會提高，從而是你的企業(yè)形象更加好。
展臺制作搭建1.工廠結(jié)構(gòu)制作施工圖做好后，接下來進行展臺的結(jié)構(gòu)制作。這個過程是在展覽工廠進行。一般情況下要給工廠預(yù)留15-20天的時間制作時間，因為這過程中工廠的工人還會有要到展館去搭建其它項目的時間。所以如果項目大的話，預(yù)留的時間要更長，才能確保有足夠的時間保質(zhì)保量的制作。展臺的制作包括木工、鐵工、電工、美工等相關(guān)的工作。2.展館現(xiàn)場搭建和拆卸所有結(jié)構(gòu)在工廠制作好后，在進館搭建前，工廠都會對所有的結(jié)構(gòu)進行分類，或是包裹，以確保東西都沒落下，以及運輸過程盡量減少碰撞等。一般展會主辦給的搭建時間2-3天，展覽工廠會在主辦規(guī)定的時間內(nèi)，首先把結(jié)構(gòu)搭建起來，然后進行電工的布置安裝，美工畫面的張貼安裝。同時進行家具的布置，衛(wèi)生的清潔。直至呈現(xiàn)給展商一個漂亮干凈的展臺。一般展會的時間3天的較多，展會結(jié)束后，展覽工廠再把整個展臺進行拆卸，然后把所有東西再運回工廠。到此整個展臺設(shè)計搭建的工作就完滿結(jié)束。第二：是設(shè)計公司運營成本。 包括，辦公室的租金，業(yè)務(wù)的開發(fā)成本，員工工資和提成，稅金。石家莊交通展展會策劃設(shè)計公司
3. 這個展會除了“指定搭建商”，其它搭建商要搭建的話，要多繳納一定的費用，比如說管理費翻倍，等等。建博會展會策劃展會物料租賃商
很多展商在展臺搭建期間都做了充分的準備，在開展當天早上卻還是手忙腳亂。讓我們來看看下面這些場景，是不是覺得有些熟悉？預(yù)計8:30到場的全體參展同事，結(jié)果個別人到不了場，原因是忘帶展商證。原定到場后將儲藏室物品擺放至位置，卻發(fā)現(xiàn)不知道儲藏室鑰匙在誰那？現(xiàn)場有多名同事，但每個同事并不知道自己確切要做什么，結(jié)果9:00觀眾入場了。還沒準備好。正式開展了，結(jié)果電視機不能播放，原因是沒有帶播放的USB，或是文件需連接筆記本，但現(xiàn)場沒有筆記本連接線。如何讓開展當天早上井然有序，不慌不忙？下面給大家支幾招。首先，模擬開展狀態(tài)，核對所有通電物品是否使用正常。不只是產(chǎn)品，還包括電器，比如插座，飲水機，電視機，冰箱，咖啡機。第二，核對所有入場人員證，各自對各自證負責(zé)。如需搭建商進行協(xié)助，必須核對其是否有開展入場證，并核對需其準備的物品清單。第三，讓所有參與者明確入場時間和負責(zé)事項?？稍陂_展前提前確認各自出發(fā)狀態(tài)，這樣，萬一有人可能晚到，可提前獲知進行安排的調(diào)整。開展當天早上，如果井然有序，可以讓工作人員更快的進入良好狀態(tài)，迎接參展觀眾。建博會展會策劃展會物料租賃商