如今,出差已經(jīng)成為一種工作常態(tài)。據(jù)了解,企業(yè)差旅成本已成為企業(yè)運(yùn)營管理中次于人力成本的第二大可控成本。越來越多的企業(yè)管理者開始關(guān)注對差旅的管理,然而在實(shí)際管理過程中越來越多的挑戰(zhàn)與難點(diǎn)逐漸凸顯:1.填寫紙質(zhì)報(bào)銷單據(jù),雜亂的票據(jù)很難整理,容易錯(cuò)報(bào)、多報(bào)、漏報(bào);2.各級審批需逐個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽字,領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)不能及時(shí)報(bào)銷;3.財(cái)務(wù)手工做賬,單據(jù)堆積成山,jia發(fā)票、重復(fù)報(bào)銷的問題極難處理,工作量大效率低;4.差旅預(yù)算總是超標(biāo),只能做事后審計(jì),導(dǎo)致預(yù)算管理制度形同虛設(shè);5.差旅數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難,準(zhǔn)確性和時(shí)效性難以保證;
以商旅預(yù)定+費(fèi)用管控整合于一個(gè)平臺,以企業(yè)支付統(tǒng)一開票的方式讓員工徹底告別報(bào)銷,是企業(yè)差旅一種方式。嘉興電子產(chǎn)品企業(yè)差旅價(jià)格低
2.便捷性·全天候服務(wù):出差的安排往往具有一定的突發(fā)性和不確定性,企業(yè)可能需要在任何時(shí)候進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂或行程調(diào)整。機(jī)票代理服務(wù)平臺通常提供全天候的服務(wù),無論是白天還是夜晚,用戶都可以隨時(shí)通過平臺進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂、查詢和修改等操作,滿足企業(yè)隨時(shí)出差的需求?!ざ嗲李A(yù)訂:為了方便企業(yè)用戶,機(jī)票代理服務(wù)平臺通常會提供多種預(yù)訂渠道,如官方網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用程序、電話預(yù)訂等。企業(yè)用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣和方便程度,選擇合適的預(yù)訂方式。例如,對于習(xí)慣使用手機(jī)操作的用戶,可以通過移動(dòng)應(yīng)用程序隨時(shí)隨地預(yù)訂機(jī)票;而對于需要詳細(xì)咨詢和溝通的用戶,可以選擇電話預(yù)訂,與服務(wù)人員進(jìn)行面對面的交流。泰州汽車零部件企業(yè)差旅票務(wù)代理他們有專門的團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)處理這些事宜,確保流程順暢,并盡量減少額外費(fèi)用。
打破企業(yè)差旅管理的困局打破企業(yè)差旅管理的困局,根據(jù)艾瑞咨詢《2020年中國大中型企業(yè)差旅采購及管理白皮書》顯示,國內(nèi)企業(yè)的差旅管理現(xiàn)在已經(jīng)形成井噴的態(tài)勢,自16年起,差旅管理市場的交易規(guī)模增長率維持在18%以上。即便如此,國內(nèi)的差旅管理普及率有11.7%,以美國為的發(fā)達(dá)國家卻高達(dá)40%,中國企業(yè)的差旅管理之路仍是任重而道遠(yuǎn)。隨著企業(yè)的需求增加,差旅管理公司為企業(yè)管理帶來的專業(yè)化、規(guī)范化和可控管理成為更被看重的特質(zhì)。。
出差使用公車的,交通費(fèi)由公司專職司機(jī)統(tǒng)一報(bào)銷,報(bào)銷憑據(jù)需由出差人簽字確認(rèn),出差人員不得報(bào)銷其他交通費(fèi)用。專職司機(jī)駕駛車輛出差,距離出差目的地往返里程在100公里以內(nèi)的,給予5元/趟補(bǔ)貼,里程每增加100公里補(bǔ)貼3元,不滿100公里按100公里計(jì)算。公司專職司機(jī)出具出差申請單,可報(bào)銷路橋費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)貼的50%(路橋費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,差旅補(bǔ)貼與住宿費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)公勤人員相同)。里程公里數(shù)以車輛公里計(jì)數(shù)器為準(zhǔn),司機(jī)必須在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》的備注欄填寫實(shí)際里程數(shù),并經(jīng)行政人事部簽字確認(rèn)。路橋費(fèi)需按費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間先后順序粘貼發(fā)票。6.出差自駕車往返旅途交通費(fèi)報(bào)銷金額油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票金額。通過分析高頻航線和常用酒店,企業(yè)可以與供應(yīng)商談判爭取更多優(yōu)惠。
企業(yè)差旅及費(fèi)用管理解決方案供應(yīng)商SAP Concur編制了一份深度報(bào)告,對當(dāng)前至2030年期間將推動(dòng)企業(yè)差旅界向前發(fā)展的一些因素進(jìn)行了詳細(xì)探討。內(nèi)容之一就是分析了真正實(shí)現(xiàn)無縫化旅程所需的先進(jìn)科技。這份報(bào)告探討了預(yù)測技術(shù)將怎樣有助于預(yù)期和更好地管理行程中斷、人工智能將怎樣幫助實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程以及全球支付領(lǐng)域?yàn)榱藨?yīng)對安全問題將有怎樣的演變。Tnooz向SAP Concur英國與愛爾蘭區(qū)企業(yè)高級區(qū)域總監(jiān)Emma Maslen詳細(xì)了解了旅游業(yè)為實(shí)現(xiàn)2030年愿景而正在做的一些工作!他們會幫助受影響的員工重新安排航班,確保他們能夠盡快到達(dá)目的地。寧波國際國內(nèi)企業(yè)差旅票務(wù)代理
在這10多年的差旅管理行業(yè)的發(fā)展過程中.一批中國本土的有名企業(yè)進(jìn)行了大量的差旅管控模式的探討和實(shí)踐。嘉興電子產(chǎn)品企業(yè)差旅價(jià)格低
3. 靈活改簽與退票:在遇到突發(fā)情況需要改簽或退票時(shí),機(jī)票代理公司能夠提供更靈活的服務(wù)。他們有專門的團(tuán)隊(duì)協(xié)助企業(yè)處理這些事宜,確保流程順暢,并盡量減少額外費(fèi)用。這種靈活性對于應(yīng)對不可預(yù)見的情況非常重要,確保了行程的順利進(jìn)行。4. 專業(yè)建議與支持:機(jī)票代理公司的工作人員都是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的,熟悉各種航空公司的政策和規(guī)定。他們可以為企業(yè)提供比較好的出行建議,比如推薦**適合的航班時(shí)間、機(jī)場以及轉(zhuǎn)機(jī)方案等。這種專業(yè)的支持可以**提高員工的出行體驗(yàn),減少不必要的麻煩。
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