使用人力資源外包前需要哪些準(zhǔn)備？企業(yè)即將進行人力資源外包時，應(yīng)該分析企業(yè)人力資源工作中發(fā)生量大的部分是什么，比如有些制造型企業(yè)的普工招聘問題特別突出，還有些企業(yè)的勞工問題發(fā)生量較大，需要人力資源外包機構(gòu)提供專業(yè)的勞動風(fēng)險法律咨詢服務(wù)、勞動爭議訴訟代理服務(wù)。企業(yè)還可以將：薪資發(fā)放、社保、勞工糾紛等業(yè)務(wù)進行外包，因為企業(yè)在處理這類業(yè)務(wù)方面效率與質(zhì)量較低，導(dǎo)致員工滿意度降低，而這種不滿意又會持續(xù)影響到員工的工作效率與績效。企業(yè)在使用人力資源外包之前，應(yīng)該考慮應(yīng)該把什么事務(wù)外包出去，什么事務(wù)是企業(yè)自己做。比如有的企業(yè)周期性人員入離職較多，相關(guān)入離職手續(xù)繁雜，日常的考勤、保險與合同檔案管理等也耗費不少人力去處理，企業(yè)就可以考慮把這部分的人事外包。人力資源外包人員與實際用工單位存在實際用工關(guān)系。武漢人力資源外包服務(wù)平臺
人力資源外包后并不意味著人力資源部可以放手不管。人力資源部作為外包活動較重要的部門，應(yīng)對外包商行為全程監(jiān)督。一，定期對外包商的工作評估，了解外包商任務(wù)完成情況，衡量與既定目標(biāo)發(fā)展方向是否一致。二，對員工在外包的過程中提出的合理建議與外包商溝通，同時對外包商遇到的問題給予解答幫助。三，為避免機密信息泄露，人力資源部應(yīng)與各部門協(xié)作建立文件管理和信息安全保障機制。四，了解外包商運營狀況，防止外包商破產(chǎn)、解散等造成企業(yè)損失并做好預(yù)警措施。我國尚無一項保護人力資源外包業(yè)務(wù)的法規(guī)，主要依據(jù)法律有《勞動法》《民法通則》《技術(shù)合同法》《反不正當(dāng)競爭法》等零星條文，企業(yè)應(yīng)及時建立商業(yè)秘密管理體系，將本企業(yè)重點技術(shù)和關(guān)鍵信息加密，納入法律保護范圍。與外包商簽訂保密合同，并在協(xié)議中明確企業(yè)秘密范圍及相互間權(quán)利與義務(wù)，同時對外包商中熟悉商業(yè)秘密的人員離職等作出規(guī)定，避免離職人員導(dǎo)致信息泄露時外包商推卸責(zé)任。為更好完成此項措施，人力資源部應(yīng)在簽訂合約時由本公司律師顧問對合約內(nèi)容進行審核。山東軟件人力資源外包價格表人力資源外包的存在，更多的意義在于將人事部門從他們所必須應(yīng)該完成的日益繁瑣性工作中解脫出來。
通過人力外包可以提高人力資源的工作效率，減少投資或維護人力資源體系，在處理整個人力資源管理服務(wù)的過程中，企業(yè)人力資源的管理成本并不只只是付給雇員的直接的薪酬福利費用，還包括辦公設(shè)備的費用、管理費、福利費及員工培訓(xùn)等費用，“利潤較大化，成本較小化”是現(xiàn)代企業(yè)運作的一條金科玉律，而通過外包，借用外部資源實現(xiàn)成本的較小化，就成為企業(yè)在競爭日益劇烈的市場環(huán)境下謀取競爭優(yōu)勢的重要手段。人力資源業(yè)務(wù)流程外包服務(wù)應(yīng)該能夠助企業(yè)一臂之力，大幅節(jié)約聘用HR員工的人工成本。降低經(jīng)營成本，避免風(fēng)險。
人力資源外包應(yīng)在企業(yè)生命周期指導(dǎo)下進行外包選擇，創(chuàng)業(yè)期：企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)不多，前景不明晰，企業(yè)文化尚未形成，此時正是管理者與員工建立良好關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展共同奮斗時期，同時企業(yè)資金有限，不能對外包商有效評估，對外包風(fēng)險認(rèn)識不足，不宜外包。發(fā)展期：企業(yè)規(guī)模擴大，業(yè)務(wù)增多，人力資源需求增加，這時考慮自身實際情況選擇部分業(yè)務(wù)外包，如招聘員工、社會保障代理等，有助于將更多精力放在重點業(yè)務(wù)上促進企業(yè)發(fā)展。穩(wěn)定期：企業(yè)發(fā)展趨于穩(wěn)定，規(guī)模和業(yè)務(wù)平穩(wěn)增加，人力資源管理工作戰(zhàn)略性越來越強。此時企業(yè)能得到先進的人力資源管理服務(wù)，將人力資源行政事務(wù)外包可節(jié)約成本與精力，提升企業(yè)管理能力，為企業(yè)獲得更多利潤。衰退期：由于技術(shù)落后缺乏創(chuàng)新，市場占有率不斷下降，競爭力減弱，人力資源活動應(yīng)由本企業(yè)完成，拉近企業(yè)與員工關(guān)系，使員工考慮到企業(yè)文化等因素增加忠誠度。企業(yè)在進行人力資源管理外包決策時，要考慮的是外包的內(nèi)容。
企業(yè)在進行人力資源管理外包決策時，要考慮的是外包的內(nèi)容。我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范"獵頭"以及其它外包咨詢行業(yè)的運作，因此，在企業(yè)準(zhǔn)備實施人力資源管理外包之前，必須先界定清楚，某一職能是否真的適宜外包。對于企業(yè)來說，首先通常是安全性，同時要堅持不能把關(guān)系企業(yè)重點發(fā)展能力的工作外包出去的原則。對于人力資源管理來講，工作分析與崗位描述、員工招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、薪酬、福利、勞動關(guān)系、人力管理信息系統(tǒng)等工作是可以考慮進行外包的。比如企業(yè)對員工進行的各類在職培訓(xùn)，就企業(yè)本身而言一般是沒有能力來全部完成的。再如國家法定的福利制度，如養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等事務(wù)性工作完全可以外包出去。企業(yè)在選擇人事外包時，應(yīng)合理安排外包項目。山東軟件人力資源外包價格表
人力資源外包包括有哪些內(nèi)容呢？武漢人力資源外包服務(wù)平臺
用工企業(yè)在選擇采用人事外包之前，應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況，詳細考慮清楚自己應(yīng)該將哪些事物外包出去，一般來講，企業(yè)都是將自己非重點的業(yè)務(wù)外包給人事外包代理，作為企業(yè)重點性的業(yè)務(wù)，較好不要選擇外包。所以企業(yè)在選擇人事外包時，再將自己的人事事務(wù)外包給第三方式，千萬不要盲目跟風(fēng)。在采用外包之后應(yīng)合理安排外包項目。企業(yè)應(yīng)該搞清楚事務(wù)外包，并非所以的業(yè)務(wù)都要外包出去的，所以用工企業(yè)在進行人事外包時，一定要分清主次，對于那些與企業(yè)重點職能沒有多大關(guān)系的業(yè)務(wù)，可以外包給外包公司，這樣可以讓企業(yè)減少一些人事方面的繁瑣工作，可以讓企業(yè)有更多的人力，財力和精力投入到企業(yè)的重點工作上來，但是對那些關(guān)系到企業(yè)重點的項目，企業(yè)較好是自己來做。武漢人力資源外包服務(wù)平臺
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