檔案管理的技術(shù)標(biāo)準，組織工作程序標(biāo)準未從計算機信息處理技術(shù)特點和發(fā)展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術(shù)水平，不能滿足于一般的計算機操作。許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低。高效化檔案管理支持檔案的批量錄入、導(dǎo)入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。南通電子檔案管理案例
如果檔案材料不全，政審機構(gòu)就會拒絕審查。補辦檔案與原始材料：雖然有的單位可以補辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢必造成一定損失。畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法：把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的人事局接收。適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。常州企業(yè)檔案管理案例檔案管理由經(jīng)驗管理到科學(xué)管理。
由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。檔案管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準化規(guī)范化仍需改進。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準化。但由于歷史原因，館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差。案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準，著眼于某一個館或某個專業(yè)系統(tǒng)，無法實施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準，這也制約了檔案信息工作電子化。
把檔案留在學(xué)校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。 適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點：學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費用。缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。檔案管理的終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)。
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)較基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。中匯為您提供一整套的檔案信息化管理解決方案。泰州標(biāo)準檔案管理業(yè)務(wù)流程
檔案管理需求也提升了，因為時代的發(fā)展速度加快。南通電子檔案管理案例
檔案管理現(xiàn)狀社會現(xiàn)代化的發(fā)展，辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化。其檔案管理在系統(tǒng)中，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中。南通電子檔案管理案例
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