常州工商檔案管理方法

來源: 發(fā)布時間:2022-01-07

隨著現(xiàn)代電子信息的迅猛發(fā)展,電子檔案管理已是檔案管理急需適應的一種新模式。各地全流程電子化采購和遠程異地評標的不斷推進,其檔案管理除了傳統(tǒng)的少量紙質(zhì)文件,更多的是通過電子交易系統(tǒng)、競價系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)獲取的電子招標文件、電子投標文件、電子評標報告、照片、線上合同、音視頻等電子文件及元數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已逐漸不能適應現(xiàn)實發(fā)展的需要。采購檔案存儲時保存電子檔案數(shù)據(jù),利用時可計算機網(wǎng)絡提供,必要時打印紙質(zhì)檔案證明,其優(yōu)點是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案望塵莫及。進行檔案管理工作,要維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。常州工商檔案管理方法

維護安全也有兩方面的含義:一是力求檔案本身不受損壞,盡量延長檔案的壽命;一是保護檔案免遭有意破壞,檔案機密不被。便于利用是全部檔案管理活動的較終目的,也是檢驗檔案管理工作的一個標準。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實,不允許任意篡改或修正,所以維護檔案的真實性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個社會的科學能力中占有重要地位,成為社會信息系統(tǒng)的基石。蘇州工商檔案管理管理系統(tǒng)社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高。

檔案管理的技術標準,組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規(guī)定已不能完全適應。檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實現(xiàn)檔案信息電子化。首先要有現(xiàn)代化的人,管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平,不能滿足于一般的計算機操作。許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術人才,其中檔案、信息處理復合型人才就更奇缺,大部分檔案人員現(xiàn)代技術水平偏低。

個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè),他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的,可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán),那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年一百二。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式已逐漸不能適應現(xiàn)實發(fā)展的需要。

檔案存儲環(huán)境濕度不少國家的檔案部門把相對濕度規(guī)定在50%左右。上限不超過65%,下限不低于40%。過高的濕度在一定條件下會加速紙張中纖維素的水解和降解,耐水性差的字跡會發(fā)生洇化、退色。高濕會使膠片、膠帶吸水膨脹,改變磁分子、銀粒子間的距離,使音像失真模糊。高濕還會促進氧化物對膠片、膠帶中銀的質(zhì)變作用,會影響膠片、膠帶尺寸的穩(wěn)定性,特別是醋酸纖維素酯在高濕情況下會發(fā)生卷曲。檔案害蟲和微生物在適宜的溫度范圍內(nèi)濕度愈高(如相對濕度70~90%)生長、繁殖愈快,對檔案的危害愈大。濕度過高還會促進其他有害因素對檔案為害。低濕可以抑制微生物和害蟲的發(fā)生,但易使檔案受到機械性損傷。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)在的檔案管理了。如何檔案管理產(chǎn)品介紹

檔案管理包括:檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計。常州工商檔案管理方法

檔案管理不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對整個社會也有意義,不僅具有當前的、現(xiàn)實的意義,也具有長遠的、歷史的意義。檔案與工齡:很多大學畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級,也影響到工齡和退休金的計算。檔案與福利:畢業(yè)生在個人辦理養(yǎng)老保險、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。檔案與因公出國政審:因公出國政審也必定要依據(jù)人事檔案進行審查。常州工商檔案管理方法

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