檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項(xiàng)工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是一定的，也有分為6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。由于現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。如東托管檔案存儲(chǔ)方案
中匯專業(yè)的員工可以按照您所需的周轉(zhuǎn)日按時(shí)到您的辦公室收取您更新后的備份數(shù)據(jù)，磁帶會(huì)放置在特制運(yùn)送箱內(nèi)安全送達(dá)我們的數(shù)據(jù)管理中心得以保存。每次再將過期的磁盤帶回到您的辦公室以便重復(fù)使用。這樣的循環(huán)周轉(zhuǎn)服務(wù)可以確保您的重要數(shù)據(jù)得到安全方便的及時(shí)備份和異地儲(chǔ)存，使您公司的運(yùn)作高枕無憂。您的電子數(shù)據(jù)將會(huì)存放在中匯的安全數(shù)據(jù)庫，此數(shù)據(jù)庫專為存放一些數(shù)據(jù)磁帶、計(jì)算機(jī)硬盤、服務(wù)器、光盤、膠卷、膠片等一些高要求環(huán)境的數(shù)據(jù)資料。所以此數(shù)據(jù)庫具有特高等級的安防措施，防磁、恒溫、恒濕的理想倉儲(chǔ)環(huán)境確保您的數(shù)據(jù)得到安全妥善地保護(hù)。每個(gè)磁盤上都會(huì)有中匯為之專門設(shè)計(jì)的條形碼，通過條形碼系統(tǒng)的跟蹤管理可以確保您的磁帶在任何時(shí)間都可以及時(shí)確定它的位置和詳細(xì)情況。安全的管理系統(tǒng)可以為客戶的資料進(jìn)一步規(guī)避泄密的風(fēng)險(xiǎn)，同樣也為客戶提供更好的服務(wù)。海安存儲(chǔ)檔案存儲(chǔ)交易價(jià)格安全化檔案存儲(chǔ)加注閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴(kuò)散、盜用，減少丟失風(fēng)險(xiǎn)。
隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步，現(xiàn)代檔案存儲(chǔ)模式得到長足的發(fā)展。由于時(shí)代的原因，大部分企事業(yè)單位起初對檔案管理不約而同地選擇了自建自管，很多單位認(rèn)為這種方式是安全的。然而隨著檔案量的日積月累，檔案管理人員工作特別增大，除了要做好前期的歸檔工作，日常也要對檔案的完整性、安全性以及規(guī)范性進(jìn)行維護(hù)，所以要想做好檔案管理工作就要投入大量的人力物力和財(cái)力，檔案作為成本部門，自身就產(chǎn)生較大的管理費(fèi)用，現(xiàn)在辦公場地和人力成本日益上漲，企業(yè)需要承擔(dān)不小壓力。一些對檔案管理重視程度較低的企業(yè)單位，將各種檔案零散地堆積在眾多資料中，檔案的整理、保護(hù)基礎(chǔ)工作做得不夠規(guī)范，缺乏一套規(guī)范完善的檔案管理機(jī)制，部分單位財(cái)力投入較少，檔案庫房缺少一系列的防護(hù)設(shè)備與措施，為檔案的實(shí)體安全和信息安全帶來隱患。檔案管理人員是檔案管理工作的職責(zé)，檔案管理人員的素質(zhì)也決定著檔案管理工作的質(zhì)量。在很多檔案自建自管的單位中，檔案管理人員身兼數(shù)職，缺乏專業(yè)性，而外聘人員忠誠度不夠，不能為檔案管理的穩(wěn)定性提供保障。
移動(dòng)柜架將固定通道變?yōu)闄C(jī)動(dòng)通道，使庫房單位面積上的檔案存儲(chǔ)量增大，但移動(dòng)柜對地面的承載力要求也高,按中國《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的規(guī)定，承載力為每平方米1200千克?？勺鰹闄C(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書架、檔案架、財(cái)務(wù)柜、貨柜、資料架、收藏架等與傳統(tǒng)式書柜、書架、貨架、檔案架相比，密集架檔案柜防蟲樟腦丸適用于各類衣物，皮件制品及書籍文件字畫等的驅(qū)蟲，防蛀，防霉及衛(wèi)生間除臭。檔案柜尺寸檔案柜樣式檔案柜用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具，通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜,下面我們一起來看看檔案柜的尺寸以及檔案柜的樣式。檔案存儲(chǔ)不僅對局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對整個(gè)社會(huì)也有意義。
在所述步驟中錄入檔案名稱前，需要在管理系統(tǒng)中進(jìn)行注冊的，認(rèn)證注冊者的身份后，提前限定該注冊者能夠查詢檔案的等級，并發(fā)放賬號(hào)和初始密碼，該賬號(hào)在更改初始密碼后自動(dòng)開始的。在實(shí)名認(rèn)證后還需要錄入自己的生物識(shí)別特征，生物識(shí)別特征的錄入為雙眼、指紋和頭像中的一種或多種的。在所述步驟中，在查詢安全等級在二級以上的檔案時(shí)均需要向系統(tǒng)發(fā)出查詢請求的，并通過雙眼、指紋和頭像中任意一生物特征的認(rèn)證后，可獲取檔案的。安全化檔案存儲(chǔ)借還登記、操作日志記錄用戶的使用行為。地區(qū)檔案存儲(chǔ)方案
進(jìn)行檔案存儲(chǔ)工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案。如東托管檔案存儲(chǔ)方案
檔案編研是對檔案信息進(jìn)行優(yōu)化處理有效利用的重要手段，對社會(huì)文化內(nèi)涵提煉和歷史文化的傳播與保護(hù)，促進(jìn)歷史文化研究具有重要的意義。目前，高校的檔案館大多均建立了信息化系統(tǒng)，對檔案管理工作及檔案內(nèi)容進(jìn)行了不同程度的數(shù)字化與信息化，但基本上以流程管理和輔助查詢?yōu)橹鳎形从嗅槍﹄娮訖n案的智能編研信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)智能化，缺少對檔案進(jìn)行系統(tǒng)、安全、高效的電子化管理，為此我們設(shè)計(jì)出了一種高校中文檔案自動(dòng)編研方法來解決以上問題。如東托管檔案存儲(chǔ)方案
江蘇中匯檔案管理服務(wù)有限公司總部位于如皋市江安鎮(zhèn)鄂埭村2組，是一家檔案整理服務(wù)，檔案存儲(chǔ)，檔案代保管，檔案加工，檔案整理服務(wù)（除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng)） 的公司。公司自創(chuàng)立以來，投身于檔案整理服務(wù)，檔案存儲(chǔ)，檔案代保管，檔案加工，是商務(wù)服務(wù)的主力軍。中匯檔案管理服務(wù)繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。中匯檔案管理服務(wù)始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價(jià)值，是我們前行的力量。