大學(xué)畢業(yè)之后我們可以如何存放自己的個人檔案
1、如果我們是全日制畢業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生,在拿到自己的報到證的情況下。學(xué)校就已經(jīng)根據(jù)我們的去向辦理了檔案來轉(zhuǎn)移手續(xù)。2、如果我們在畢業(yè)之后并不想將檔案轉(zhuǎn)移走,可以申請暫緩就業(yè)將檔案在學(xué)校中繼續(xù)存放兩年時間。全國檔案托管中心如果我們在畢業(yè)時找到了工作,而且工作單位具備了存檔的權(quán)限,就應(yīng)該立即讓學(xué)校走機要通道,將把存放到單位的人事部門進(jìn)行管理,方便我們將工作中所產(chǎn)生的一些檔案信息進(jìn)行歸檔,讓我們在工作上更好進(jìn)行發(fā)展。 檔案管理系統(tǒng)就是對企業(yè)所產(chǎn)生的紙質(zhì)、聲像、視頻等文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理。無錫地區(qū)檔案管理產(chǎn)品介紹
檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱,也是國家檔案事業(yè)較基本的組成部分。檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是的,也有分為6個環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。鎮(zhèn)江現(xiàn)代檔案管理方法但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的,而是各項社會管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。
保密檔案的管理和利用,密級的變更和,必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來進(jìn)行管理。鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計各種檔案按組卷要求,由各部門立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。各種檔案的文字書寫,必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。
檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、質(zhì)量、專指、較多之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高的,檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過程中,從而推動檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來看,檔案管理是由非系統(tǒng)到系統(tǒng)、由簡單管理到復(fù)雜管理。檔案管理是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱。
把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來是檔案工作者義不容辭的責(zé)任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程,使得機讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性,真實性、有價值性,用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。由此看來,檔案信息電子化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢。社會的現(xiàn)代化發(fā)展管理軟件缺乏統(tǒng)一性。檔案部門使用的計算機型號不一,規(guī)格各異,各自開發(fā)的軟件不能互用,并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)。檔案管理由手工管理到計算機管理。蘇州品質(zhì)檔案管理記錄
檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。無錫地區(qū)檔案管理產(chǎn)品介紹
個人檔案存放首先看協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期,超過則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù),哪怕是湊和先把檔案落下也好。其次,我很想知道,你現(xiàn)在如果有單位的話,單位性質(zhì)概況是怎樣的?將來有可能的就業(yè)環(huán)境是怎樣的?第三,我個人感覺你如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話,畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的,除非是個雜牌學(xué)?!,F(xiàn)在既然檔案在你手中,如果剛畢業(yè)不久,可以再聯(lián)系原學(xué)校,一般可以補發(fā)協(xié)議書的,你可以據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。第四,拋開前期的檔案不談,現(xiàn)在關(guān)鍵是要知道你就業(yè)或意向就業(yè)單位是哪。如果是普通的企業(yè),大多是參加社會統(tǒng)籌勞動保險,這類保險你個人檔案的作用不大,一般開始可以放棄個人檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險,這時的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響你退休或享受其他保險待遇。如果是就業(yè)到機關(guān)事業(yè)單位,就甭在這兒問了,盡快公關(guān)把檔案交到教育部門或人事部門為妙~祝一切順利! 無錫地區(qū)檔案管理產(chǎn)品介紹
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