隨著我國經(jīng)濟(jì)推動(dòng)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能進(jìn)入快速發(fā)展的階段，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正深入人類生產(chǎn)、生活的各個(gè)方面。并進(jìn)一步應(yīng)用到文件、資料、書籍的管理中，使檔案資料實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理，推動(dòng)智慧檔案館的建設(shè)。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的特點(diǎn)是具有“感、聯(lián)、知、控”等功能，這些功能在智慧檔案館對檔案信息進(jìn)行智能化識(shí)別、定位、追蹤監(jiān)控和管理等方面有著重要的應(yīng)用價(jià)值。通過RFID標(biāo)簽記錄該檔案的存放地點(diǎn)、檔號、檔案名稱、歸檔時(shí)間、利用狀態(tài)等相關(guān)信息，并追蹤、監(jiān)控和管理功能將檔案、設(shè)備、庫房、建筑、檔案工作者、用戶之間建立網(wǎng)狀聯(lián)系。借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等功能解決智慧檔案館大量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題。實(shí)現(xiàn)檔案資料管理的規(guī)范化、智能化。信息化智能化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的檔案館空間已經(jīng)不能滿足檔案資料存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)，安全適宜額度空間環(huán)境也是一個(gè)檔案館不可缺少的建設(shè)因素。在智慧檔案館建設(shè)中的空間要求，首先要做到防潮防水，雨季期間要多檢查，取暖期注意暖氣管破裂、跑、噴水，適當(dāng)開窗通風(fēng)、拋面噴灑水，放置干燥劑或放置新型的恒濕一體機(jī)，確保庫房內(nèi)的濕度符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。其次應(yīng)防火防高溫，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。智慧檔案館的服務(wù)領(lǐng)域?qū)㈦S著技術(shù)的發(fā)展而進(jìn)一步擴(kuò)大。檔案庫房恒濕凈化一體機(jī)
智慧檔案館（室），光有數(shù)據(jù)還不行，還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動(dòng)推送技術(shù)。數(shù)據(jù)挖掘就是通過算法從數(shù)據(jù)庫的大量數(shù)據(jù)中展開搜索，找出隱含的、先前未知的、有潛在價(jià)值的信息。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，需要利用統(tǒng)計(jì)、在線分析處理、情報(bào)檢索、機(jī)器學(xué)習(xí)、**系統(tǒng)（依靠過去的經(jīng)驗(yàn)法則）和模式識(shí)別、人工智能、可視化等多種技術(shù)手段。數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個(gè)數(shù)據(jù)，從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律、找出相互聯(lián)系、找出因果關(guān)系的技術(shù)。它有3個(gè)步驟：第一步是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備；第二步是對規(guī)律和關(guān)系的尋找；第三步是規(guī)律和關(guān)系的表示。數(shù)據(jù)挖掘的主要任務(wù)是分析，比如關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析、演變分析等。由此看來，數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)實(shí)際上就是對大數(shù)據(jù)進(jìn)行智慧性處理的技術(shù)，是把信息變成智慧的技術(shù)，是讓蘊(yùn)含在檔案里的智慧更加顯性、更加集中、更加智慧的技術(shù)。通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠挖掘出檔案的潛在價(jià)值和潛在用戶，挖掘出用戶的潛在需求，從而提高了檔案的價(jià)值。更為重要的是還能對挖掘出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性推送、自主推送、定向推送，這就是主動(dòng)推送技術(shù)。如果說檔案全文數(shù)據(jù)是建立智慧檔案館（室）的基礎(chǔ)和前提，那么，數(shù)據(jù)挖掘與主動(dòng)推送技術(shù)就是建立智慧檔案館。 智慧檔案館環(huán)境調(diào)控設(shè)備哪家好檔案智慧管理的首要要素就是感知，也是明確要求。
由于天氣狀況不是人為可控制的，高溫高濕的夏天對于檔案庫房內(nèi)的濕度管理是個(gè)很大的挑戰(zhàn)，尤其是南方地區(qū)的梅雨天氣，使檔案庫房受到潮濕空氣的不斷侵蝕，使得檔案庫房內(nèi)的相對濕度會(huì)嚴(yán)重超出標(biāo)準(zhǔn)濕度范圍，有的檔案庫房內(nèi)濕度竟然高達(dá)85%RH以上。檔案庫房內(nèi)的濕度如果超標(biāo)，就會(huì)使檔案資料出現(xiàn)發(fā)霉現(xiàn)象，大量的濕氣會(huì)破壞紙張的強(qiáng)度,引起字跡褪色，發(fā)霉長斑等等一系列的嚴(yán)重問題，造成檔案資料的破損，對實(shí)體檔案資料的安全造成極大危害，從而縮短檔案的壽命。
市面上很多公司生產(chǎn)的產(chǎn)品并非專門針對檔案庫房設(shè)計(jì)，眾所周知，檔案的保管有著嚴(yán)格的溫度、濕度等專業(yè)精細(xì)的要求，往往不是專業(yè)做檔案庫房的廠家，對相關(guān)政策及檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并不了解，也不會(huì)根據(jù)用戶檔案庫房的實(shí)際情況提供專業(yè)的解決方案，使得即使安裝了所謂的溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，也達(dá)不到實(shí)體檔案安全保護(hù)的相關(guān)要求，給檔案的安全保管造成很大困擾，選擇一家專業(yè)的檔案庫房溫濕度控制系統(tǒng)廠家才是解決檔案庫房溫濕度環(huán)境的根本，四川萬智具有10年從事檔案館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，已實(shí)現(xiàn)檔案庫房產(chǎn)品的全覆蓋，圍繞實(shí)體檔案安全保護(hù)經(jīng)形成了一套完整的智慧檔案館建設(shè)方案。智慧檔案館建設(shè)關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應(yīng)用的理念、范圍和模式。
為什么說智慧檔案館（室）也是對檔案信息化的升級呢？我們先看看信息和智慧兩個(gè)詞的含義。在現(xiàn)代科學(xué)中，信息指事物發(fā)出的消息、指令、數(shù)據(jù)、符號等所包含的內(nèi)容。而智慧則主要指人辨析判斷、發(fā)明創(chuàng)造的能力，它是一種高級的綜合能力，包含感知、記憶、理解、聯(lián)想、邏輯、辨別、計(jì)算、分析、判斷、決定等多種能力。從這兩個(gè)詞的含義當(dāng)中我們可以看出：信息是比較低層次的東西，只表示事物的客觀狀態(tài)；而智慧則是比信息層次更高的東西，它包含了對事物狀態(tài)的理解、聯(lián)想、邏輯、分析、判斷、決定等更深刻、更高一級的認(rèn)知?；蛘哒f，信息只是未經(jīng)處理的數(shù)據(jù)，智慧則是對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，具有了邏輯性、關(guān)聯(lián)性、推理性、創(chuàng)造性等，已經(jīng)不等于原來的信息了。智慧是綜合處理后的信息，是互相關(guān)聯(lián)的信息，是重新生成的信息，是處理了的、加工過的、升級了的信息。如果打個(gè)比方，信息是面粉，而智慧則是面粉做成的饅頭、包子、餃子、面包等面粉加工品；信息是大米，而智慧則是大米做成的米飯、米線、年糕、發(fā)糕等大米加工品。這就是信息和智慧的區(qū)別所在，是檔案信息化和智慧檔案館（室）的根本區(qū)別所在，也是智慧檔案館（室）比之檔案信息化堪稱升級換代的原因所在。智慧檔案館的數(shù)據(jù)應(yīng)包括電腦可檢索的檔案全文數(shù)據(jù)。多功能檔案館恒溫恒濕凈化一體柜
智慧檔案館就是互聯(lián)網(wǎng)+檔案館綜合硬件軟件系統(tǒng)，使實(shí)物檔案與數(shù)字檔案一體化管理以及安全保障體系大集成。檔案庫房恒濕凈化一體機(jī)
檔案庫房環(huán)境信息話管理系統(tǒng)按照根據(jù)國家相關(guān)的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》、《檔案館溫濕度管理管理暫行規(guī)定》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)而成。通過使用低成本測控設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案庫房溫濕度的穩(wěn)定測量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的長期記錄和采集。能夠?qū)崿F(xiàn)庫房溫濕度監(jiān)測、記錄、分析的自動(dòng)化管理，在溫濕度超過警戒線時(shí)候能夠發(fā)送各種報(bào)警信號(如鳴迪報(bào)警、電話報(bào)警、短信報(bào)警、E-MAIL報(bào)警等)，在需要調(diào)控的庫房，自動(dòng)開啟調(diào)節(jié)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行溫濕度調(diào)控，使之與檔案所需存放環(huán)境相適應(yīng)。同時(shí)，通過對設(shè)備系統(tǒng)的調(diào)控，優(yōu)化空調(diào)運(yùn)行狀態(tài)，可以節(jié)能省電。系統(tǒng)應(yīng)用智能化現(xiàn)場總線的技術(shù)，整個(gè)系統(tǒng)中*有數(shù)字信號傳輸，而且傳感器、采集模塊均可聯(lián)網(wǎng)，使系統(tǒng)更可靠性、布線更方便，智能化的現(xiàn)場總線網(wǎng)絡(luò)也為功能延伸提供了可能。 檔案庫房恒濕凈化一體機(jī)
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司總部位于成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號，是一家四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司（簡稱：萬智數(shù)通）是一家****，成立于2011年中國成都，公司致力于為客戶單位提供技術(shù)前沿的工業(yè)智能化產(chǎn)品、解決方案和服務(wù)，融合數(shù)據(jù)采集、智能控制、大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、可視化交互，實(shí)現(xiàn)環(huán)境智能及安全防護(hù)系統(tǒng)集成、自動(dòng)化控制系統(tǒng)集成一體化解決方案和工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用定制化服務(wù)。其產(chǎn)品范圍覆蓋了智慧檔案館、智慧數(shù)據(jù)中心、智慧農(nóng)業(yè)、醫(yī)藥冷鏈、工業(yè)控制、能源監(jiān)控等多個(gè)行業(yè)和應(yīng)用領(lǐng)域。 自成立以來，公司堅(jiān)持以“隨需應(yīng)變、創(chuàng)新不變”的企業(yè)精神，通過平臺(tái)級的產(chǎn)品和專業(yè)的實(shí)施服務(wù)，為國內(nèi)企業(yè)打造信息智慧化服務(wù)，提升企業(yè)執(zhí)行力和競爭力，實(shí)現(xiàn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)信息化建設(shè)。團(tuán)隊(duì)秉承“誠信務(wù)實(shí)，知行合一”的經(jīng)營理念，以創(chuàng)新為基石、發(fā)展為動(dòng)力，依靠先進(jìn)的技術(shù)工藝、迅捷的施工流程、優(yōu)越的產(chǎn)品性價(jià)比逐漸夯實(shí)企業(yè)競爭力，助力客戶檔案庫房精益化管理與智能化運(yùn)營。的公司。萬智數(shù)通擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。萬智數(shù)通繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。萬智數(shù)通始終關(guān)注自身，在風(fēng)云變化的時(shí)代，對自身的建設(shè)毫不懈怠，高度的專注與執(zhí)著使萬智數(shù)通在行業(yè)的從容而自信。