檔案庫房的溫濕度，過高過低都會(huì)影響檔案制成材料的耐久性。高溫高濕會(huì)加速紙張的老化水解，使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖，并增強(qiáng)光化作用，使有害氣體、灰塵吸附能力增大。但低溫低濕會(huì)使紙張變脆，產(chǎn)生長久性變形。所以我們在夏季氣候特點(diǎn)是溫度高濕度大，可以通過開啟除濕機(jī)來達(dá)到降溫除濕的目的。而梅雨季節(jié)定要關(guān)閉好門窗，以免室外的潮氣入侵到室內(nèi)，待降雨停止后，有計(jì)劃的進(jìn)行換氣通風(fēng)。四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司針對檔案庫房溫濕度研發(fā)出檔案庫房恒溫恒濕報(bào)警系統(tǒng)。檔案庫房消殺方案主要采用真空充氮?dú)⑾x技術(shù)和低溫冷凍殺蟲技術(shù)。智慧檔案庫房綜合監(jiān)控
智慧檔案平臺(tái)基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、健康防護(hù)、檔案安全防護(hù)等新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了對檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理，并對實(shí)體檔案資源與數(shù)字資源進(jìn)行集中建設(shè)與管理。平臺(tái)通過對檔案條目信息的管理，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體的無序擺放有序管理，保障實(shí)體檔案的管理和利用便捷高效，節(jié)省檔案管理人員的時(shí)間和精力，提高了檔案管理人員的工作效率。平臺(tái)通過數(shù)據(jù)加密傳輸、入侵檢測系統(tǒng)、防火墻等軟硬件設(shè)備及技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。檔案庫房消毒滅菌智慧化綜合管控平臺(tái)及服務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了檔案館館庫的高度集中管理、智能化統(tǒng)一管控。
以檔案部門為主：很多人認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)應(yīng)該從檔案部門或檔案用戶的角度出發(fā)著眼軟硬件技術(shù)、管理方法以及人才隊(duì)伍建設(shè)等方面做大做強(qiáng)。通過物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)向智慧化前行。單方面為主會(huì)忽視其他方面的地位和作用，在以檔案部門主的前提下，應(yīng)首先融入社會(huì)公眾的需求，這樣才能實(shí)現(xiàn)智慧檔案館應(yīng)有的價(jià)值與功能。納入智慧城市框架：在智慧城市背景下，智慧檔案館是檔案館信息化建設(shè)的更高階段。那么脫離智慧城市，智慧檔案館就不能存在嗎？單將智慧檔案館局限于智慧城市的框架中進(jìn)行研究和分析，沒法拓寬思路，使智慧檔案館建設(shè)變得局限。智慧城市的建設(shè)要求城市各行業(yè)、各要素互聯(lián)整合。檔案因其保密特性需要進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，加上地域和行業(yè)局限，智慧檔案館建成后也會(huì)有一部分檔案無法納入智慧城市體系中。因此智慧檔案館建設(shè)還應(yīng)探究如何跨越智慧城市界限，在全國乃至全球范圍解決資源交互共享等問題，使智慧檔案館的“智慧”名實(shí)相符。
智慧檔案館離不開海量數(shù)據(jù)的運(yùn)算和存儲(chǔ)。對智慧檔案館而言，解決海量數(shù)據(jù)帶來的一系列問題，云計(jì)算不是獨(dú)一的途徑，但是不可或缺的途徑。一些檔案信息具有安全保密等特殊屬性，決定了智慧檔案館必須擁有屬于自己的、單獨(dú)的數(shù)據(jù)計(jì)算和存儲(chǔ)能力。因此，構(gòu)建智慧檔案館必須配備滿足業(yè)務(wù)工作需要的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備。但是，海量數(shù)據(jù)處理存儲(chǔ)壓力和已有潛在用戶的利用需求特點(diǎn)，又決定了智慧檔案館必須采用云計(jì)算和云存儲(chǔ)技術(shù)。因此，智慧檔案館的數(shù)據(jù)運(yùn)算和存儲(chǔ)將采用“自有”和“云”雙模模式。未來，智慧檔案館將不僅運(yùn)行于“社會(huì)云”之中，還將運(yùn)行于檔案行業(yè)的“檔案云”之中。檔案管理人員定期檢查檔案保管和安全防盜等情況，遇有特殊情況應(yīng)立即報(bào)告各級主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理并做好記錄。
智慧檔案館作為智慧城市建設(shè)與發(fā)展的基礎(chǔ)單元納入城市頂層規(guī)劃而得到重視,智慧檔案館的檔案資源統(tǒng)籌管理、檔案工作高效開展、檔案服務(wù)能動(dòng)性與個(gè)性化提供了從法規(guī)到標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)到業(yè)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)識別到安全保障的智能化系統(tǒng)體系框架,在此框架下設(shè)計(jì)和實(shí)施的智慧檔案館整體解決方案將使國家檔案館功能得到提升并融入智慧城市體系，智慧檔案館系統(tǒng)綜合應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，開發(fā)了對檔案實(shí)體、檔案內(nèi)容、檔案服務(wù)和檔案管理等信息的感知、處置等功能，實(shí)現(xiàn)了對檔案信息資源和檔案業(yè)務(wù)信息資源的智慧收集、智慧管理、智慧服務(wù)、智慧保護(hù)和智慧監(jiān)督，為檔案館物與物、人與物、人與人的***互聯(lián)、互通、互動(dòng)提供了基礎(chǔ)條件。智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象。檔案自動(dòng)巡檢
智慧檔案館目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的檔案信息資源共享、跨平臺(tái)的服務(wù)集成使用戶一站式獲取所需要的檔案信息資源。智慧檔案庫房綜合監(jiān)控
在檔案館里，由于檔案經(jīng)常被人翻閱，所以圖書資料常常被翻閱者沾染常見的大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、肝炎病菌、霉菌等，而實(shí)體檔案多以印刷品為主，大量集中存放，紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質(zhì)、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā)，這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時(shí)也在危害人體健康。根據(jù)《檔案法》中“八防”（防塵、防火、防盜，防潮、防高溫、防光、防蛀、防霉）要求，對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)，延長檔案使用壽命，保障檔案工作人員身體健康，進(jìn)一步做好“八防”工作，積極開展檔案整理消毒除塵除霉工作。對于檔案工作中職業(yè)病的防治，我們應(yīng)當(dāng)如何保障？可運(yùn)用到各種先進(jìn)的設(shè)備，如檔案消毒凈化整理臺(tái)，在檔案入庫前即可達(dá)到驅(qū)蟲、消毒、滅菌的狀態(tài)，改善檔案空間的空氣質(zhì)量；低溫冷凍消毒殺蟲庫，采用冷凍殺蟲法對檔案、古籍進(jìn)行殺蟲處理，通過柜內(nèi)臭氧濃度，用臭氧氧化分解死亡，實(shí)現(xiàn)滅菌消毒；智能恒濕凈化消毒一體機(jī)，采用控濕、凈化技術(shù)，集成濕度調(diào)節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風(fēng)等功能，滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障檔案人的健康。智慧檔案庫房綜合監(jiān)控
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司位于成都高新區(qū)中和街道頸松社區(qū)名著司南3棟2806號，交通便利，環(huán)境優(yōu)美，是一家服務(wù)型企業(yè)。是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè)，隨著市場的發(fā)展和生產(chǎn)的需求，與多家企業(yè)合作研究，在原有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上經(jīng)過不斷改進(jìn)，追求新型，在強(qiáng)化內(nèi)部管理，完善結(jié)構(gòu)調(diào)整的同時(shí)，良好的質(zhì)量、合理的價(jià)格、完善的服務(wù)，在業(yè)界受到寬泛好評。以滿足顧客要求為己任；以顧客永遠(yuǎn)滿意為標(biāo)準(zhǔn)；以保持行業(yè)優(yōu)先為目標(biāo)，提供***的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。萬智數(shù)通以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務(wù)的理念，打造高指標(biāo)的服務(wù)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。