智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)的新型檔案智能保管設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，同時(shí)對文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。智能檔案柜的應(yīng)用為案管人員的工作帶來了巨大的便利，下面來具體介紹一下智能檔案柜的主要功能。
一、智能檔案柜在使用時(shí)會(huì)為每份檔案匹配RFID（射頻識別）電子標(biāo)簽，確定檔案盒在庫位置，建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫，并與智能檔案管理系統(tǒng)對接，查找、借閱檔案更高效；二、具備檔案出入庫監(jiān)控功能，對存、取檔案過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)追蹤，并保存出入庫日志信息備查；三、一旦出現(xiàn)非法出庫、逾期未還等異常情況，監(jiān)控系統(tǒng)具有自動(dòng)報(bào)警功能；四、支持24小時(shí)自助服務(wù)，節(jié)約了人力和運(yùn)營成本。 還有就是柜子的頂部和底部應(yīng)該配有防塵板和防鼠等裝置。安徽性能穩(wěn)定智能檔案柜主要功能
眾所周知，在過去，大型的企業(yè)往往會(huì)專門的設(shè)置檔案保管員部門，以便更好的保管員工檔案，而如今，幾乎所有的大型企業(yè)都是配套的智能檔案柜，只需要一個(gè)檔案保管員負(fù)責(zé)管理即可，智能檔案柜幫助企業(yè)**的降低了檔案管理成本，同時(shí)檔案管理質(zhì)量也要更好。這也是企業(yè)開源節(jié)流的好神器。智能檔案柜在智能化水平方面很是不錯(cuò)，有各種樣式，可以選擇通過專門的管理軟件來進(jìn)行管理，也可以直接在檔案柜上面鑲嵌的智能控制臺進(jìn)行管理，不需要檔案保管員自己記憶或者簡單記憶即可，如此一個(gè)人完全可以很好地管理檔案。智能檔案柜有著良好的密封性，即便是長期存放也不會(huì)導(dǎo)致檔案上面有灰塵，省去了清潔的麻煩。智能檔案柜還可以進(jìn)行智能化的盤庫，確保檔案的不遺失與丟失，確保檔案管理質(zhì)量。目前市場上有許多智能檔案柜廠家，其中有些可以根據(jù)企業(yè)客戶的實(shí)際情況定制專屬的智能檔案柜產(chǎn)品，這樣企業(yè)客戶可以更好地安排檔案存放的空間以及管理，進(jìn)而令整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營更加的有效率，井然有序，建議有檔案管理工作的企業(yè)都配套智能檔案柜。我們公司就屬于客戶可以根據(jù)實(shí)際情況定制智能檔案柜的廠家，這樣合理利用空間，又不浪費(fèi)金錢，可以說是一舉多得。福建智能檔案柜方案不同品牌的智能檔案柜也會(huì)不同的優(yōu)勢。
所有按扭開關(guān)采用低壓微電流輕觸開關(guān)，充分保證操作人員的人身安全。（2）本系統(tǒng)依據(jù)電動(dòng)檔案柜的不同承載狀況對所發(fā)生的工作電流進(jìn)行自動(dòng)回憶學(xué)習(xí)，并按起控電流的設(shè)定值，通過CPU分析比較處理，如超過起控電流的設(shè)定值，移動(dòng)中檔案柜就會(huì)立即中止。（3）架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外設(shè)備(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當(dāng)有人或物體在架體內(nèi)時(shí),架體自動(dòng)中止移動(dòng)，充分保證人員和檔案安全。（4）設(shè)有安全限位及防倒設(shè)備，列與列之間可形成關(guān)閉，分組辦理。（5）每組檔案柜首尾兩列裝有鎖動(dòng)設(shè)備,其他移動(dòng)列均裝有鎖緊制動(dòng)設(shè)備。主控列面板裝有總電源控制鎖，需輸入暗碼后方可開啟，若三次輸錯(cuò)暗碼，則系統(tǒng)自動(dòng)堵截電源并發(fā)出報(bào)警，電腦操作需輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)保證庫房的安全。（6）每組檔案柜設(shè)計(jì)有煙霧探測器及溫濕度傳感器，可實(shí)現(xiàn)消防與溫濕度控制系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)。
智能檔案柜可以實(shí)現(xiàn)的主要功能1.單頁文檔在線盤點(diǎn)智能文件柜具有內(nèi)置的讀取器和天線，可以實(shí)時(shí)讀取堆疊的單頁標(biāo)簽，并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn)或按需盤點(diǎn)。2.快速識別文件傳輸在文件傳輸過程中快速識別多個(gè)文件可以提高傳輸效率。3.錯(cuò)誤的層級和櫥柜識別功能如果將文檔放置在錯(cuò)誤的層級或放在文件柜中，LED天線將自動(dòng)打開，提醒管理員，并在盤點(diǎn)過程中發(fā)出相應(yīng)的通知。4.檔案安全管理檔案入口處有一個(gè)高頻安全檢查門，可以為未經(jīng)授權(quán)的記錄提供實(shí)時(shí)的聲光警報(bào)，并為檔案的安全管理提供技術(shù)保證。 同時(shí)智能檔案柜也會(huì)根據(jù)權(quán)限為用戶服務(wù)。
能檔案柜是現(xiàn)在檔案密布存儲裝具里，技術(shù)含量高，且具自動(dòng)化和智能化的一種檔案柜。它操作簡略，可快速處理大批量檔案工作，提升檔案存儲工作效率。***了解一下本公司生產(chǎn)的智能檔案柜的產(chǎn)品特征：1、實(shí)用性（1）智能檔案柜集手動(dòng)、電動(dòng)操作與一體且預(yù)留電腦控制接口，可分隔**操作。手動(dòng)部分為三次分力三次變速，雙軸傳動(dòng)方式，且自由掛檔，具有手動(dòng)靈活簡潔的特色。（2）每一列均有輕觸操作按鈕，使用簡潔，主控列LCD觸摸顯現(xiàn)屏顯現(xiàn)架體內(nèi)溫濕度及檔案寄存位置，語音系統(tǒng)此時(shí)同步告之，電動(dòng)檔案柜的運(yùn)轉(zhuǎn)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)視聽一體。移動(dòng)列預(yù)留顯現(xiàn)該檔案所在節(jié)層的接口。2、可靠性（1）檔案柜每層單面擱板均勻承重80kg，雙面擱板均勻承重160kg。在全載荷的情況下(以一列為標(biāo)準(zhǔn))，檔案柜運(yùn)轉(zhuǎn)自若，沒有阻滯現(xiàn)象；（2）電機(jī)驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)采用日本松下減速電機(jī)，保證勻加速發(fā)動(dòng)，勻減速中止，架體運(yùn)轉(zhuǎn)更為穩(wěn)定、且噪音低;（3）手、電動(dòng)隨意交換，在停電時(shí)自動(dòng)切換到手動(dòng)狀態(tài)；（4）電動(dòng)檔案柜頂部裝有特別結(jié)構(gòu)的防水、防塵板，板與板之間的接縫處采用**防水密封膠關(guān)閉，充分起到防水、防鼠、防塵的作用；3、安全性（1）檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電。 智能存儲檔案柜操作簡便，在電腦上輸入所需的物料，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)搜索，并送至存取口。湖南專業(yè)生產(chǎn)智能檔案柜優(yōu)點(diǎn)
在全載荷的情況下(以一列為標(biāo)準(zhǔn))，檔案柜運(yùn)轉(zhuǎn)自若，沒有阻滯現(xiàn)象。安徽性能穩(wěn)定智能檔案柜主要功能
在單體檔案柜中采用固定式超高頻讀寫器，基于RFID技術(shù)在智能檔案管理中體現(xiàn)設(shè)備的綜合性能?！锏统杀荆河捎谖覀儾捎玫氖荱HFRFID的技術(shù)，標(biāo)簽具有高性價(jià)比，已經(jīng)取得了良好市場應(yīng)用效果。由于檔案保存的持久性，UHFRFID的低成本得到了更好的體現(xiàn)。★較快的處理速度：UHFRFID的讀寫器掃描標(biāo)簽以獲得其中的數(shù)據(jù)時(shí)，標(biāo)簽無須直接對準(zhǔn)讀取器，讀寫速度快。同時(shí)，RFID以無線電波來傳遞信息的方式有效地避免了傳輸屏障的問題?！锇踩院?。RFID標(biāo)簽內(nèi)部可以分為各個(gè)應(yīng)用區(qū)域，存放不同的應(yīng)用數(shù)據(jù)。每一張電子標(biāo)簽都有序列號，該序號在生產(chǎn)過程中寫入，無法更改?！镆子眯愿撸夯赗FID的檔案監(jiān)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試非常簡單。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，社會(huì)各階層對檔案信息的需求日益增長，對檔案信息的要求也更加多樣化，社會(huì)各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁，人們渴望足不出戶就能隨時(shí)隨地享受到便捷的檔案信息服務(wù)。迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺，安徽性能穩(wěn)定智能檔案柜主要功能
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