對于監(jiān)視器及投影電視機，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其較佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。搭建一個專門的展示墻，用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。嘉興舞臺背景布置步驟
會場布置雖然是個細(xì)節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1、主會標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。金華企業(yè)文化墻咨詢在安全方面，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消防檢查和電氣設(shè)備維護(hù)。
會場氣氛的營造：會場氣氛直接影響到與會者的情緒，這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標(biāo)。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前上方，即為會標(biāo)。會標(biāo)能體現(xiàn)會議的莊嚴(yán)性，激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標(biāo)志，一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標(biāo)，如黨徽、團徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽“中國印”。3)其他。燈光，要注意燈光的亮度，一般領(lǐng)導(dǎo)臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌，適合慶典類會議，藍(lán)、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴(yán)肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛；標(biāo)語，簡潔明快的標(biāo)語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。
公司宣傳片循環(huán)播放，另外，為了宣揚公司年會的氣氛，在之前就要開始準(zhǔn)備一些公司宣傳片，然后在開場之前做循環(huán)播放，提高全員的自豪感。優(yōu)異員工展示墻，為了鼓勵全體員工向優(yōu)異員工看齊，還可以通過制作一些優(yōu)異員工展示墻，來鼓舞全體員工共同奮斗，一起發(fā)展。企業(yè)年會的會場布置，其實也是有很多講究，但是出發(fā)點就是幫助企業(yè)做更好的宣傳，通過不斷地宣傳來提升企業(yè)的整體形象，通過會場的整體布置，來更好地提升企業(yè)在全員的心中形象。會議的地點和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致，對會議效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會議的工作人員必須重視會場的布置?？紤]到拓展交流空間，需要設(shè)置專門的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。
年會會場布置中，除了設(shè)置大氣的整體視覺，儀式感滿滿的入場布景，有趣的打卡地點外，一些小的細(xì)節(jié)，小到桌上的臺簽，座位上的伴手禮，大到從天而降的驚喜，處處體現(xiàn)著策劃人員的用心和對員工的關(guān)懷。LED大屏是年會必不可少的一部分，承擔(dān)著現(xiàn)場影像資料呈現(xiàn)的重任。一些大公司年會，現(xiàn)場動輒上千人，一塊好的大屏，不只可以讓所有員工都清晰了解年會內(nèi)容，更能讓年會大氣上檔次！年會會場布置是年會策劃者辛勤付出的結(jié)果，將年會用照片或者視頻的方式留存、傳播，是對年會策劃人員較大的敬意?，F(xiàn)在，越來越多的公司選擇為企業(yè)年會進(jìn)行直播，這樣既能讓因為病情的原因身在外地?zé)o法參加年會的員工或者股東也能一起云參加公司年會，也能將整場年會通過視頻的形式保留下來反復(fù)利用、傳播。選用不同形態(tài)、顏色、大小等桌椅擺放方式可以為會議活動帶來更加豐富的視覺效果。金華企業(yè)文化墻咨詢
在制定會場布局方案時，要考慮不同參與人群之間的視線角度和交流空間等因素。嘉興舞臺背景布置步驟
會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會議，也是便于交流。在組織發(fā)布會的時候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時間和精力。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。嘉興舞臺背景布置步驟