對于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周圍的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而領(lǐng)導(dǎo)區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門應(yīng)考慮隔音裝置。根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其較佳的混響時間，如混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。要合理規(guī)劃布局，避免擁堵和混亂情況發(fā)生。浙江異形桁架怎么樣
在會場布置的色調(diào)選擇方面，應(yīng)注意會場內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào)，選擇與會議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào)，這樣可以對與會者的感官形成一定刺激，在其心理上產(chǎn)生積極的影響。可以通過對領(lǐng)導(dǎo)臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié)，烘托整體的色調(diào)?；ɑ艿牟贾靡蚕喈?dāng)重要。根據(jù)會議內(nèi)容，使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?，可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情的色彩，對不同會議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松；比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等，使人安靜，不易沖動。對花卉的選擇，也可根據(jù)會議種類的不同而定。嘉興禮儀帶布置工藝合理設(shè)置餐飲服務(wù)區(qū)有助于滿足參與者生理需求，并提升活動質(zhì)量感。
會議禮儀有哪些需要注意的事項？會議禮儀是指會務(wù)服務(wù)接待工作（會議前、會議中、會議后）及與會人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場禮儀規(guī)范。會務(wù)工作也是整個會議服務(wù)的重要組成部分，是使會議如期正常進(jìn)行和取得預(yù)期效果的保障，會務(wù)工作的水平高低，服務(wù)是否到位，直接影響整個會議的效果。面向領(lǐng)導(dǎo)臺，依次擺放一排排的座椅，排與排之間留出空隙，確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會場，根據(jù)會場面積大小和參會人數(shù)在布置上有一定的靈活性，也可以根據(jù)會議人數(shù)，采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙，要確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。
分散式形式是把會場分為若干個中心，與會者根據(jù)一定的安排就座，其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個交流的中心，使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。如果是意味著會或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會者安排座位，以便對號入座。排列座位有多種方法，應(yīng)根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以意味著座席的朝向為準(zhǔn)，從左至右橫向依次排列。搭建展臺需要考慮到觀眾參與度，以便為觀眾提供更好的互動體驗。
會議座位安排：提前安排好會議座位，有利于會議和各項活動井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺座次的安排既是一項技術(shù)性工作，也是一項嚴(yán)肅的性工作，秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待。首先，請領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺為中心，向左右兩邊交錯排列。我們需要在會場內(nèi)搭建一個展示區(qū)域。浙江異形桁架怎么樣
搭建一個專門的展示墻，用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。浙江異形桁架怎么樣
選擇會議場地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實(shí)，如果會議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。浙江異形桁架怎么樣