深圳可管控印章管理平臺(tái)公司

來源: 發(fā)布時(shí)間:2022-10-16

當(dāng)下,實(shí)體印章的智能化管理之路已經(jīng)開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應(yīng)了時(shí)代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進(jìn)業(yè)務(wù),比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過電子簽章在線即可完成,省去了來回郵寄的大把時(shí)間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時(shí)管理實(shí)體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺(tái)能夠?qū)覱A、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過APP或云平臺(tái)就可以對(duì)實(shí)體印章和電子簽章進(jìn)行一體化管理。其中實(shí)體印章主要是嵌入智能印章終端設(shè)備“甄章”、自動(dòng)蓋章設(shè)備“打印蓋章一體機(jī)”來進(jìn)行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會(huì)將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實(shí)體印章并存。誠印甄章將會(huì)針對(duì)企業(yè)印章的保管、使用等場(chǎng)景提供標(biāo)準(zhǔn)化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)印章的一體化管理。誠印甄章需要查詢時(shí),按APP中的“查詢”鍵。深圳可管控印章管理平臺(tái)公司

印章,自古以來就是權(quán)力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、人名章,通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管,財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管,人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業(yè)實(shí)體印章管理的通病,印章風(fēng)險(xiǎn)更是時(shí)刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請(qǐng)關(guān)注誠印科技的智能印章管理平臺(tái)。上海實(shí)體印章管理平臺(tái)哪家好誠印甄章在授權(quán)->用戶組下,刪除不用的用戶。

從信息系統(tǒng)(Information system)的角度來說,它是結(jié)合硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件、信息資源及相應(yīng)的規(guī)章制度而形成的人機(jī)一體化系統(tǒng)。信息系統(tǒng)在物聯(lián)網(wǎng)、5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的加持下,從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)、孤立的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),發(fā)展到集成的智能信息系統(tǒng),也加速了智能印章管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。據(jù)工業(yè)和信息化部統(tǒng)計(jì),2021年計(jì)劃新建5G基站60萬個(gè),同時(shí)將5G加速覆蓋向縣鎮(zhèn)延伸,這有利于智能印章管理信息系統(tǒng)在全國各個(gè)縣鎮(zhèn)普及推進(jìn)。

誠印甄章在用印APP在線申請(qǐng),需填明用章詳情,上傳蓋章文件;申請(qǐng)用章,管理人可遠(yuǎn)程審核文件內(nèi)容,審批授權(quán)通過后遠(yuǎn)程操控蓋印;用印時(shí),用印人需要自己的賬號(hào)登錄系統(tǒng)和人臉識(shí)別操作;蓋章完成后拍照蓋章文件回傳系統(tǒng),智能印章管理系統(tǒng)自動(dòng)保存,自動(dòng)記錄下用印人、用印文件、用印時(shí)間地點(diǎn)等信息,方便事后追溯。誠印甄章充分利用現(xiàn)代化信息手段,實(shí)現(xiàn)印章信息化管控,做到人章分離、遠(yuǎn)程管控、事后溯源全周期智能管理印章,線上遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控,所見即所蓋,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程蓋章,有效避免人員擅自偷蓋企業(yè)印章風(fēng)險(xiǎn)。白紙蓋章,短信實(shí)時(shí)提醒管理員。

印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營的困擾。誠印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用?。焊黝愑≌碌氖褂枚际芸?,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用?。寒惖貦C(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章:集團(tuán)章、分子公司章,實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。?枚不會(huì)被造假的數(shù)字化印章。天津?qū)嶓w印章管理平臺(tái)性價(jià)比

誠印甄章內(nèi)置電池,可蓋章800次。深圳可管控印章管理平臺(tái)公司

1、用印人APP在線申請(qǐng),上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠(yuǎn)程審批,支持多級(jí)審批機(jī)抄送領(lǐng)導(dǎo)的功能,實(shí)現(xiàn)授權(quán)用印,開啟文件比對(duì)功能預(yù)防印章亂蓋;3、授權(quán)通過后,用印人連接智能印章設(shè)備,人臉識(shí)別、全自動(dòng)蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風(fēng)險(xiǎn);4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數(shù)據(jù)化歸檔,蓋章過程中國,系統(tǒng)隨機(jī)抓拍,預(yù)防用印過程中的風(fēng)險(xiǎn);5、用印數(shù)據(jù)記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動(dòng)保存,負(fù)責(zé)人可隨時(shí)翻閱查看,數(shù)據(jù)化歸檔,查閱調(diào)取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺(tái)通過APP授權(quán)用印、遠(yuǎn)程審批、自動(dòng)蓋章、文件比對(duì)防偽、數(shù)據(jù)記錄,智能一體化管理實(shí)體印章。深圳可管控印章管理平臺(tái)公司

江蘇誠印科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在江蘇省等地區(qū)的辦公、文教中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同江蘇誠印科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!