常州可核驗印章管理平臺小程序

來源: 發(fā)布時間:2022-10-16

實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當當網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統(tǒng)用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。誠印甄章的在APP的“發(fā)現(xiàn)”中可以查看官網(wǎng)和服務聯(lián)系方式。常州可核驗印章管理平臺小程序

現(xiàn)在,很多企業(yè)都在向數(shù)字化轉型,將公司的人員管理、業(yè)務管理及產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售都系統(tǒng)化、信息化,唯獨忽略了印章管理的升級,還一直沿用著“人+制度”的傳統(tǒng)印章管理模式。這就像一個戰(zhàn)士穿上了鎧甲,忘記了戴“頭盔”,一不留神,就會給企業(yè)發(fā)展帶來重大不利的影響,改變企業(yè)的命運。因此,還停留傳統(tǒng)印章管理模式的企業(yè),應該緊跟時代步伐,將數(shù)字化轉型執(zhí)行到底,將鎧甲武裝到全身,將印章管理向智能印章管理升級,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)“物物相連”,包括人和物、物和物,構建一個高效的、安全的、智慧的印章管理平臺。深圳可授權印章管理平臺報價誠印甄章用type-c接口5V電源充電。

智能時代帶我們進入智能生活,各行各業(yè)現(xiàn)在都是這樣的轉變,現(xiàn)在我們來談一下印章改變,目前傳統(tǒng)的印章管理以及其他管理方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求,蓋有公司的公章、合同章等重要印章的文件都是公司行為的證明,由于印章涉及的人員范圍廣,使用的環(huán)境也相對復雜等因素,所以,不少的公司在印章管理這個問題上犯了難。其實傳統(tǒng)的管理企業(yè)印章方法也很多,設置印章管理職能人員;設立印章管理手續(xù)流程;確立印章管理使用人員。不過以上的方法針對中小型企業(yè)相對來說比較有用,對于那種用章頻繁,分支機構眾多的企業(yè)來說,用章問題依然無法解決公章亂蓋,私蓋等問題,這些現(xiàn)象讓不少企業(yè)吃了苦頭。相比于市面上其他同類產(chǎn)品,智能印章更加強調(diào)安全性及風險防控,還能規(guī)范企業(yè)管理行為。一般而言,普通電子印章*有保護蓋,無法完全杜絕人為干預。而且,如果申請流程不清晰,也會造成在印章使用過程中被惡意篡改,后果不堪設想。作為一款軟硬一體的企業(yè)印章管理整體解決方案,誠印甄章很好解決了這些問題!

當前,越來越多的信息化手段被運用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財務管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風險事件后往往責任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關不嚴、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!誠印甄章的APP和印章聯(lián)接時,需要將印章打開,APP才能聯(lián)接上。

印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項目部遍布全國,使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風險巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對未經(jīng)授權文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!讓“騰訊和老干媽”事件不再重演!天津實體印章管理平臺小程序

老板出差了,急著要用章,怎么辦?常州可核驗印章管理平臺小程序

集團各單位各部門用印,須有申請人填寫申請表,經(jīng)單位或部門負責人審批,集團公章用印必須由領導核認申請表及蓋章文件,公章外帶必須經(jīng)過主要領導的同意,再由專門的印章管理員攜帶外出用印,整過流程復雜,涉及的人工、時間成本高,用印效率低下,工作業(yè)務進度緩慢。許多中大型集團已經(jīng)具備了信息化管理基礎,OA系統(tǒng)、但是遇到異地用印,一次蓋章來回可能要耗時一周時間,企業(yè)分支機構蓋章無法實時管控,蓋章文件內(nèi)容、人無法保持一致性,不安全隱患太多。集團企業(yè)每年上萬份合同文件,時間越長文件存管難度越大,要查一份幾年前的招標文件只能在檔案柜、文件夾里慢慢翻,業(yè)務人員、領導層想調(diào)一份合同都很難。時間久了、丟了,業(yè)務信息鏈也斷了。誠印甄章針對以上集團用章提供了完整的解決方案。常州可核驗印章管理平臺小程序

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