印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過(guò)在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問(wèn)題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰(shuí)用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用?。焊黝愑≌碌氖褂枚际芸?,公司才板再也不用把公章隨身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用?。寒惖貦C(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國(guó)家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章:集團(tuán)章、分子公司章,實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。我不造假 假找你,誠(chéng)印甄章來(lái)預(yù)防!可查詢印章管理平臺(tái)價(jià)格
印章,自古以來(lái)就是權(quán)力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章、人名章,通常根據(jù)印章的功能和用途進(jìn)行分開(kāi)管理,一般來(lái)說(shuō),公章、合同章由行政或法務(wù)部門保管,財(cái)務(wù)章、發(fā)票章由財(cái)務(wù)部保管,人名章由總經(jīng)辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問(wèn)題,幾乎是所有企業(yè)實(shí)體印章管理的通病,印章風(fēng)險(xiǎn)更是時(shí)刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),我國(guó)每年因用章不當(dāng)造成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)上千億元,關(guān)乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請(qǐng)關(guān)注誠(chéng)印科技的智能印章管理平臺(tái)。常州可授權(quán)印章管理平臺(tái)報(bào)價(jià)誠(chéng)印甄章對(duì)章面要求是直徑小于42MM,厚度3-3.5MM,圓形,光敏印章不支持。
(1)傳統(tǒng)印章傳統(tǒng)印章,就是我們常見(jiàn)的實(shí)物印章,在中國(guó)有著悠久的文化歷史,現(xiàn)在普遍用于合同、協(xié)議等文書簽訂等。傳統(tǒng)印章管理多為人工管理,公司出臺(tái)相關(guān)制度進(jìn)行約束,容易發(fā)生印章濫用、亂用、人情章、關(guān)系章、私蓋等問(wèn)題。(2)智能印章智能印章,是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開(kāi)發(fā)的,是將傳統(tǒng)的實(shí)物印章裝在智能設(shè)備里,然后通過(guò)管理平臺(tái)、智能終端實(shí)現(xiàn)公章的智能化管理。相對(duì)于傳統(tǒng)管理,智能印章可以記錄所有的用印數(shù)據(jù),留痕留底,印章使用安全還是很有保障的。比如江蘇誠(chéng)印科技的誠(chéng)印甄章就是這個(gè)原理。
印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項(xiàng)目部遍布全國(guó),使用情況無(wú)從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無(wú)監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章:由于無(wú)意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過(guò)程的全生命周期管控!誠(chéng)印甄章的APP中在每個(gè)按鍵的右上角的“?” ,是查看操作視頻。
印章是企業(yè)權(quán)力的象征,它除了以“權(quán)力”的身份出現(xiàn)在各種各樣的場(chǎng)合,又負(fù)載體能夠成為訴訟中的證據(jù)。對(duì)此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡(jiǎn)單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:1.保障用章安全,公司管理員隨時(shí)可通手機(jī)APP對(duì)印章使用的申請(qǐng)、審批工作進(jìn)行掌控,相比傳統(tǒng)印章管理辦法不用到處跑找人簽字授權(quán),提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在沒(méi)有使用智能管理系統(tǒng)之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進(jìn)行用章情況專項(xiàng)檢查,不但耗時(shí)耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實(shí)。使用智能印章管理系統(tǒng)后,總公司可以直接將分公司印章使用審批權(quán)限轉(zhuǎn)移到總公司手上,智能印章系統(tǒng)與之配套的智能設(shè)備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過(guò)設(shè)備申請(qǐng),總公司授權(quán)設(shè)備蓋章,異地用章也能隨時(shí)隨地進(jìn)行掌控;誠(chéng)印甄章的原配印臺(tái)是防偽印臺(tái),非廠家印臺(tái)不能使用。南京回墨印章管理平臺(tái)價(jià)格
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誠(chéng)印甄章智能印章管理系統(tǒng),基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和流程式管理設(shè)計(jì),采用智能硬件+管理平臺(tái)+APP的設(shè)計(jì)模式,讓企業(yè)輕松管理印章,實(shí)現(xiàn)用印全過(guò)程管控閉環(huán)。手動(dòng)蓋章便攜式智能印章,采用一蓋一碼技術(shù),支持遠(yuǎn)程控制的智能蓋章;實(shí)時(shí)管控記錄用章全過(guò)程,生成印章使用軌跡,遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管控,實(shí)現(xiàn)用印全過(guò)程管控閉環(huán)。一蓋一碼保證人、事、章三方關(guān)聯(lián),后臺(tái)記錄用章全過(guò)程,生成印章使用軌跡,確保事后可追溯。文檔掃描歸檔對(duì)蓋章后的文件進(jìn)行掃描及自動(dòng)歸檔,后臺(tái)歸檔長(zhǎng)期保存,方便管理人員隨時(shí)查閱。適用企業(yè)本地、異地、外帶等多場(chǎng)景用印,完全滿足你企業(yè)的用印需求。場(chǎng)景及終端固定辦公場(chǎng)景用印在總部或分支機(jī)構(gòu)放置印章物聯(lián)網(wǎng)終端,用印申請(qǐng)人獲得審批授權(quán)后可自助蓋章。移動(dòng)辦公場(chǎng)景用印異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權(quán)后,可攜帶印章終端配合APP使用??刹樵冇≌鹿芾砥脚_(tái)價(jià)格
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