實(shí)體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計(jì),信息化低下導(dǎo)致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風(fēng)險印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當(dāng)當(dāng)網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽(yù),重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風(fēng)險,其申請文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領(lǐng)導(dǎo)眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時效性與安全性低下我相信這一點(diǎn),大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統(tǒng)用印痛點(diǎn),從根源上解決管章難、驗(yàn)章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。誠印甄章是江蘇誠印科技有限公司的產(chǎn)品,產(chǎn)地:常州。常州可授權(quán)印章管理平臺報價
為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風(fēng)控管理上做出了創(chuàng)新之舉,誠印甄章的出現(xiàn),創(chuàng)新了企業(yè)的印章管理的新模式。許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業(yè)的高速發(fā)展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實(shí)時監(jiān)控,存在極大的安全風(fēng)險。物聯(lián)網(wǎng)的變革,創(chuàng)新企業(yè)管理理念誠印甄章是利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對企業(yè)印章實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)管理。有別于傳統(tǒng)的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯(lián)網(wǎng)將印章、決策者、使用者串聯(lián)起來,通過高科技實(shí)現(xiàn)印章從申請、審批到使用的全過程實(shí)時監(jiān)控,確保每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,顛覆以往監(jiān)管難、風(fēng)險高的難題。成都可授權(quán)印章管理平臺APP甄章能防偽,印跡是關(guān)鍵!
智能印章管理平臺該平臺用于印章設(shè)備的統(tǒng)一接入、管理及監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風(fēng)險產(chǎn)品價值降低成本用印后機(jī)具強(qiáng)制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統(tǒng)計(jì)編輯的大量工作,節(jié)省人力自動化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制,實(shí)現(xiàn)印章生命全流程的主動、精細(xì)、過程化管理風(fēng)險管控全部監(jiān)控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環(huán)節(jié)的風(fēng)險降低風(fēng)險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進(jìn)行物理隔離,有效避免人為操作風(fēng)險
當(dāng)前,越來越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請和審批管理,基本采用書面申請和實(shí)物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險事件后往往責(zé)任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!誠印甄章的在APP的“發(fā)現(xiàn)”中可以查看官網(wǎng)和服務(wù)聯(lián)系方式。
誠印甄章系統(tǒng)特點(diǎn):■印章實(shí)體的安全管理與存儲,有效的實(shí)現(xiàn)公司工作和管理流程中的人章分離,實(shí)現(xiàn)管章者無授權(quán)不能使用、授權(quán)者不接觸公章實(shí)物、用章者要同時取得授權(quán)和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性?!鲇≌鹿芾砥脚_實(shí)現(xiàn)用印過程全程監(jiān)控,風(fēng)險控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機(jī)在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內(nèi)鎖定使用或者移動使用,以及多種應(yīng)用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等。■讓印章實(shí)現(xiàn)智能化遠(yuǎn)程申請、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應(yīng)能夠支持靈活的參數(shù)化設(shè)置。配置內(nèi)容包含平臺組件及任何應(yīng)用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權(quán)限的配置。誠印甄章內(nèi)置電子鎖,授權(quán)才打開,用印達(dá)到審批次數(shù)時或超期用印,又將自動鎖死。印章管理平臺好用
誠印甄章的印油是消耗品,用完后需要向廠家購買。常州可授權(quán)印章管理平臺報價
印章是企業(yè)權(quán)利的象征,印章管理不是用印和管印這么簡單,更需要從法律的角度來審視印章,防止出現(xiàn)紕漏,避免出現(xiàn)不必要的麻煩。誠印甄章可以把智能設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)連接,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程信息交換,管理員不進(jìn)行授權(quán),人員就無法私自使用印章,時間人章分離,提高印章的使用效率。誠印甄章真正做到讓印章管理透明化、制度化、規(guī)范化,多維度提高印章風(fēng)控能力,讓印章管理變得更簡單、更安全、更放心。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!常州可授權(quán)印章管理平臺報價
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